Seznam svatebních / speciálních plánovacích dovedností

Plánování událostí, obecně, znamená být v podnikání lidí. To neznamená, že by to nemohly udělat introverty, ale extrovert by mohl mít v akci a při plánování svatby snazší čas.

Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří mají vysokou toleranci vůči stresu, zůstávají pod tlakem, mají všestranný a sofistikovaný styl komunikace a jsou v centru kreativního plánování - buď vrozeným smyslem pro to, co dělat, nebo proto, že skvělé při výzkumu a montáži nápadů.

Top 4 dovednosti Zaměstnavatelé hledají ve speciálních událostech a svatební plánovači

1. Sdělení:Plánovače speciálních akcí tráví spoustu času v komunikaci se svými klienty, stejně jako s dodavateli a poskytovateli služeb. Komunikace v obou směrech vyžaduje trpělivost a různé tóny. Plánovač událostí by měl mít univerzální komunikační styl. Ten, který se dá přeložit do vysoce hodnotné klientely, stejně jako do toho, kdo potřebuje naplnit kávu všech. Zaměstnavatelé ocení plánovače akcí, kteří nejsou jen skvělí v logistických aspektech své práce, ale ti, kteří mohou komunikovat s každým ve své sféře s jasností, důvěrou, diplomatií, respektem a chladnou hlavou, a to i v dobách stresu.

1. Trendy a tvořivost:Velká svatba nebo speciální akce plánovač bude muset dostat kreativní čas a znovu s každým klientem. Každá událost vyžaduje jiný druh kreativity. Například svatba bude odlišná od firemní akce, která se bude lišit od události narozenin nebo výročí nebo odchodu do důchodu. To znamená, že každý plánovač událostí bude muset být kreativní, pokud jde o prostorové uspořádání, agendy a trasy a sto drobných detailů, jako jsou karty karet, styl brýlí a příborů a osvětlení. Pokud nejste přirozeně super kreativní člověk se silnou vizuální estetikou, měli byste být s výzkumem spokojeni. Trendy jsou sdíleny a psány o všech sociálních médiích, časopisech a na průmyslových akcích. Pokud jste někdo, kdo těží z inspirace a jste spokojeni se shromažďováním a shromažďováním informací do soudržného prožitku, máte šanci, budete moci vyniknout jako plánovač událostí.

1. Rozpočtování:Každá akce má svůj vlastní rozpočet. Některé jsou velké, některé jsou malé a všechny jsou důležité. Plánovači událostí a svatby budou pohodlně pracovat v rámci omezení jakéhokoli rozpočtu, který jim bude poskytnut. Úspěšný plánovač akcí bude schopen třídit nejdůležitější aspekty akce a rozpočtu těch velkých položek vstupenek. Velký plánovač akcí bude kreativní, a najít způsoby, jak roztáhnout rozpočty, kdykoli mohou dát klientovi nejvíce za své peníze. Rozpočtový plánovač událostí by měl být také schopen říci klientovi přesně, kde a jak se každý dolar utratil, bez jakýchkoliv nejasností a bez chybného vkládání prostředků. Plánovači událostí budou zodpovědní za to, že peníze od klienta půjdou k dodavatelům. Vztahy s dodavateli budou důležité pro jakoukoli reputaci plánovače událostí, takže pro úspěšnost plánovače událostí bude nezbytné zajistit, aby byli lidé placeni přesně a včas.

1. Organizační dovednosti:Události přicházejí s milionem drobných detailů, z nichž druh ovoce ozdobí koktejlové sklenice, na objem bezdrátového mikrofonu, který může reproduktor použít, na teplotu v místnosti. To neznamená nic jiného než rozsáhlé akce, které zabírají celé hotely a vyžadují koordinaci cestovních a hotelových pokojů.Velký svatební koordinátor bude schopen sledovat velký obraz - celkový pocit a kvalitu akce - aniž by ztratil některý z těch malých detailů. Plánovač událostí by měl být skvělý při organizaci celého balíčku, od zkušenosti až po rozpočet až po časové harmonogramy. Plánování událostí může být vzrušující, zábavná a lukrativní kariéra. Je to asi nejvhodnější pro lidi, kteří mají rádi interakci s jinými lidmi a kteří mají rádi práci, která má řadu odpovědností a požadavků. Pokud si myslíte, že by to mohla být kariéra pro vás, podívejte se, zda máte některé z uvedených dovedností.

Svatba / Speciální akce Plánovač dovednosti

A - G

• Působí jako styčný bod s dodavateli na záležitostech souvisejících s událostmi
• Schválení plateb
• Uspořádat prostor pro schůzky
• Uspořádat služby podpory
• Uspořádat dopravu
• Asistenční personál
• Asistent Fotografům S Fotografiemi Akce
• Pomoc při provádění potravinového servisu / načasování
• Pomoc při výběru oděvů pro svatby / akce
• Podpora AV
• Rezervace ubytování
• Kniha Talent
• Knihovna
• Rezervujte si hotelový pokojový blok
• Značky
• Vztahy s klienty
• Vytvořit a spravovat rozpočet
• Vytvořit událost Emergency Kit
• Vytvoření časové osy událostí
• Vytvořit seznam pozvaných
• Vytvářet příležitosti pro vzestupy

• Sbírejte, organizujte a udržujte poštu a balíčky událostí
• Konzultace
• Služby koordinace událostí
• Zvláštní události souřadnic
• Koordinace oznámení v novinách
• Logistika souřadnic
• Vytvoření časové osy událostí
• Delegovat úkoly
• Design Událost / Svatební Témata
• Návrh a implementace propagace událostí / publicity
• Přímé svatby a zkoušky událostí
• Distribuovat konečné platby a odměny dodavatelům
• Navázat vztahy s dodavateli
• Vyhodnotit a doporučit dodavatele
• Vyhodnotit a doporučit místa
• Plánování akce
• Vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti

• Flexibilita práce nepravidelných hodin, když je požadováno
• Plány podlaží
• Květinářství
• Pozdravte dodavatele

H - M

• Zaměstnance
• Identifikujte potenciální partnery
• Zahájit úkoly a provádět povinnosti nezávisle
• Zkontrolujte umístění místa
• Znalost sociální etikety
• Podrobnosti o rozložení události a složitosti
• Správa oddělení každodenních potřeb událostí
• Správa seznamů hostitelů a RSVP
• Spravovat časové osy a podněty
• Udržujte databázi míst, popisů místa a kontaktů
• Udržujte a aktualizujte účty sociálních médií
• Seznamte se s klienty určit a analyzovat požadavky na události
• Koordinace zasedání
• Microsoft Office
• Sledování událostí

• Multitasking

N - S

• Vyjednávat dodavatelské smlouvy
• Získejte zpětnou vazbu od klientů a dodavatelů
• Uspořádejte a pomáhejte s tištěnými materiály
• Organizovat registraci událostí
• Podrobnosti o všech událostech
• Oversee Vendor Setup a Breakdown
• Proveďte závěrečnou událost Run-Through
• Plán Rozsah akce
• Plánovat speciální akce mimo lokalitu
• Priorita práce v prostředí s rychlým tempem
• Profesionální a příjemná telefonická a e-mailová etiketa
• Profesionální vzhled
• Znalost v Microsoft Office
• Poskytovat podporu řízení davu
• Poskytovat radu etiket
• Poskytovat mimořádný zákaznický servis
• Kupujte dárky
• Kontrola kvality
• Zůstaňte pod tlakem
• Reagovat a řešit problémy a stížnosti událostí
• Recenze události účty
• Přezkoumání dodavatelských smluv
• Uspořádání sedadel
• Poslat pozvánky na události
• Nastavení zkoušky a prostor událostí
• Sdílení sociálních médií
• Sociální mediální reklama
• Vyžádat nabídky od dodavatelů a míst
• Zdroj a bezpečné vlasy a make-up události
• Navrhněte tipy a triky
• Vyšší organizační dovednosti
• Dohlížet na událost

T - Z

• Odstraňování potíží den-události
• Chuť Test Výběr potravin
• Aktuální trendy průmyslu Oo
• Správa webových stránek
• Svatební párty a muzikanty
• Teplý a osobní Demeanor

Jak používat seznamy dovedností

Použijte zde uvedené dovednosti při tvorbě životopisu nebo průvodního dopisu. Položte svůj životopis těmito podmínkami, abyste usnadnili vyhledávání prostřednictvím vyhledávání. Použijte tyto termíny, jak si svou práci hledáte. Připravte se na všechny připravované rozhovory, kde najdete příklady, jak jste v minulosti prokázali každou z těchto dovedností na pracovišti.

Každá práce bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže se ujistěte, že jste si pozorně přečetli popis práce a zaměřili se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.