Jak používat oslovení „Komu se to může týkat“

"To, koho se to může týkat" je dopis pozdrav, který byl tradičně používán v obchodní korespondenci, když nemáte konkrétní osobu, na kterou píšete, nebo nevíte jméno osoby, na kterou píšete.

Samozřejmě byste měli vynaložit veškeré úsilí k nalezení jména kontaktu, které se použije ve vašem dopise nebo dotazu, ale někdy to není možné. Když to není, můžete použít "To, koho to může zajímat."

Tam jsou také nyní další lepší možnosti, které mohou být využity ke spuštění dopisu, nebo zpráva může být napsána bez pozdravu.

Zde je, kdy a jak používat „To Whom It May Concern“, stejně jako několik příkladů alternativních pozdravů, které lze použít při psaní dopisů.

Jak najít jméno kontaktu

V ideálním případě se pokusíte zjistit jméno konkrétní osoby, které píšete. Pokud například píšete motivační dopis k žádosti o zaměstnání a neznáte jméno zaměstnavatele nebo manažera, najděte si to.

Existuje několik způsobů, jak zjistit jméno osoby, se kterou se spojujete.Pokud žádáte o zaměstnání, jméno zaměstnavatele nebo vedoucího zaměstnání může být na seznamu pracovních míst. To však není vždy pravda. Někteří zaměstnavatelé neuvádějí kontaktní osobu, protože nechtějí přímé dotazy od uchazečů o zaměstnání.

Na webové stránce společnosti se můžete podívat na jméno osoby v pozici, kterou se pokoušíte kontaktovat (často ji najdete v sekci „O nás“, „Zaměstnanci“ nebo „Kontaktujte nás“). Pokud nemůžete najít jméno na webových stránkách, zkuste najít správnou osobu na LinkedIn, nebo se zeptejte kamaráda nebo kolegy, zda zná jméno osoby.

Další možností je zavolat do kanceláře a požádat o radu administrativního asistenta. Můžete například vysvětlit, že žádáte o zaměstnání a chcete znát jméno vedoucího.

Pokud provedete všechny tyto kroky a stále neznáte jméno osoby, se kterou se spojujete, můžete použít „Komu to může záležet“.

Kdy použít „K čemu se může týkat“

Kdy byste měli použít termín? Může být použit na začátku dopisu, emailu nebo jiných forem komunikace, když si nejste jisti, kdo to bude číst.

To se může stát v mnoha bodech při hledání zaměstnání. Můžete například posílat průvodní dopis, doporučující dopis nebo jiný materiál pro hledání práce někomu, jehož jméno neznáte.

Je také vhodné použít „To Whom It May Concern“, když provádíte dotaz (také známý jako prospektový dopis nebo dopis, o který máte zájem), ale nemáte osobu, která by ho kontaktovala.

Kapitalizace a mezery

Při adresování dopisu „To koho se to může obávat“ je celá fráze obvykle velká a následuje dvojtečka:

Komu se může týkat:

Nechte za ním mezeru, pak začněte první odstavec dopisu.

Alternativní dopis pozdravy k použití

„To, koho se to týká“, je někdy považováno za zastaralé, zejména při psaní průvodních dopisů pro pracovní místa. „Vážený pane nebo madam“, je to další pozdrav, který se běžně používá v minulosti, ale může se také setkat se staromódním.

Tam jsou alternativy, které můžete použít pro dopis pozdravy, když píšete dopisy použít pro práci nebo jiné komunikace, když nemáte jméno osoby, na kterou chcete psát.

Zde jsou některé možnosti:

• Vážený manažer
• Vážený manažer náboru
• Vážený nájemní výbor
• Vážený vyhledávací výbor
• Vážený HR Manager
• Vážený zástupce lidských zdrojů
• Vážený personalista
• Vážený zákaznický servis
• Pozdravy
• Ahoj
• Re: (Téma dopisu)

Můžete také napsat pozdrav, který je stále obecný, ale zaměřuje se na skupinu lidí, na které se zaměřujete.

Pokud například kontaktujete osoby ve vaší síti, aby vám pomohli při hledání zaměstnání, můžete použít pozdrav „Milí přátelé a rodina“.

Další možnost: Opustit oslovení

Další možností, jak začít svůj dopis, je nechat pozdrav zcela. Pokud se rozhodnete nezařadit pozdrav, začněte prvním odstavcem svého dopisu.