Strategie reakce pro pozitivní riziko

Negativní rizika jsou v případě, že by se něco mohlo pokazit na projektu. Je však také možné, že rizika jsou pozitivní. Ano, skutečně! Máme tendenci uvažovat méně o pozitivním riziku v řízení projektů, pravděpodobně proto, že se členové týmu, manažeři a sponzoři projektů více zaměřují na to, co by se mohlo pokazit.

Pozitivní rizika jsou situace, které by mohly poskytnout velké příležitosti, pokud je využijete pouze efektivně. Existují také formální strategie řízení pro reakci na pozitivní rizika. Jsou to: Exploit, Share, Enhance a Accept. Podívejme se na ně podrobněji.

Využívat

Tato strategie odezvy se snaží zajistit, aby se toto riziko stalo, takže dostanete ze situace vnímaný přínos. Jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout, by mohl být trénovat tým, aby jim dal další dovednosti, nebo vyladit vaše výstupy mírně tak, aby lépe reagovaly na příležitost. Nezapomeňte, že pozitivní riziko se nemusí týkat pouze výsledků, které vytváříte. Může se také vztahovat na způsob, jakým je vytváříte.

Vynikajícím příkladem je to, když někdo ve vašem týmu přijde se způsobem, jak snížit časový plán projektu o 10 procent, pokud provedete změnu procesu řízení projektu. Vzděláváním lidí v novém procesu můžete zvýšit šanci, že využijete příležitosti k rychlému dodání o 10% rychleji. To může být těžké vymyslet způsoby, které byste mohli využít příležitosti, aby se situace stane. Strávit nějaký čas brainstorming vidět, co můžete přijít s.

Podíl

Vynikající příklad reakce na sdílení je v nabídce pro práci. Může se stát, že vaše nabídka bude úspěšnější, pokud budete spolupracovat (tj. Sdílet) s jinou firmou. Příležitost (v tomto případě vítězství v nabídce) by byla pravděpodobnější, kdybyste pracovali jako tým. Dalším příkladem může být, pokud něco stavíte, práce v partnerství s odbornou firmou pro konkrétní komponentu vám může poskytnout výhodu.

Zlepšit

Posílení této příležitosti může nastat, když se zaměříte na příčiny této příležitosti. Jinými slovy, jaké jsou faktory, které toto pozitivní riziko / příležitost povedou? Přemýšlejte o tom, jak tyto faktory ovlivnit. To by mohlo být zaváděním softwarových funkcí, aby se nový výrobek stal obchodovatelnějším nebo sdíleným.

Opírá se o to, že bude schopna adekvátně formulovat, co se stane, aby se stala příznivá situace, abyste mohli své úsilí vhodně soustředit. Spojte všechny na projektovém týmu, aby přišli s nápady. Bude pro vás snazší zjistit, jak nejlépe reagovat na situaci, protože pozitivní strategie reakce na rizika mohou být náročné na to, abyste se dostali kolem sebe.

Akceptovat

Jak je uvedeno výše, jedná se o odpověď "nedělat nic". Je to naprosto platná odpověď, ale ta, která by mohla potřebovat trochu vysvětlit sponzorovi vašeho projektu. Jednoduše to znamená, že souhlasíte s tím, že se tato příležitost stane vaší cestou, nebo není. Neuděláte nic, abyste to nějak ovlivnili, a neuvádíte žádné plány, jak se s tím vypořádat. Nejpravděpodobnější situace pro použití tohoto přístupu jsou:

• Když budete jednat, bude to příliš nákladné na to, abyste se vrátili, pokud se tato příležitost stane.
• Při přijímání opatření je nepřiměřené, pokud jde o práci: je to příliš velké úsilí, aby byly plány zavedeny na základě pravděpodobnosti, že dojde k riziku.

Mohou existovat i jiné situace, kdy byste místo toho nic neudělali. Pokud tuto možnost využijete jako uvážený přístup a ne proto, že jste se nedostali k rozhodnutí, pak je to v pořádku.

Mluvíme o pozitivním riziku

Většina řízení rizik je zaměřena na snahu vyhnout se situacím, které se pro váš projekt stanou špatnými. To je důvod, proč může být těžké přimět lidi, aby přemýšleli o věcech, které by mohly jít správně, a jak v těchto případech hodláte vytěžit situaci a vytěžit z ní maximum. Využijte schůzek projektové rady jako výchozí bod pro tuto diskusi.

Ať si vyberete kteroukoli z těchto strategií reakce na rizika, měla by být vaše strategie reakce na rizika uvedena ve vašem registru rizik.