Naučte se strategie reakce na negativní rizika

Řízení rizik na projektu se zaměřuje na to, aby bylo možné identifikovat, co se může pokazit. To jsou negativní rizika, jinak známá jako ohrožení vašeho projektu. Je důležité je identifikovat a zaznamenat do registru rizik, abyste věděli, co by mohlo být v rozporu s vašimi možnostmi úspěšného dokončení projektu.

Identifikace je však pouze začátek. Jakmile to uděláte, musíte také zjistit, co s nimi dělat. Máte možnosti. Existují čtyři strategie pro reakci na negativní rizika: Avoid, Transfer, Mitigate a Accept. Podívejme se teď na ty.

Vyhýbat se

Když se vyhnete riziku, zastavíte to úplně. Obáváte se, že určitá funkce vašeho softwaru na mezinárodním trhu nebude dobře klesat? Vypnout to. To je příklad, jak se zcela vyhnout riziku: zavedete plán, který zajistí, že se to nikdy nestane. Nemůžete to dělat se všemi riziky, ale je to praktický přístup k vypnutí problémů dříve, než se to stane, kde můžete.

Převod

Přenos rizika znamená přesunout odpovědnost za ně na někoho jiného. Nejlepším příkladem je pojistná smlouva. Když si koupíte pojistnou smlouvu, přesunete část dopadu rizika na pojišťovnu a budou odpovědní, pokud se riziko stane.

Do smluv s dodavateli můžete také napsat ustanovení o převodu rizik. Předtím, než tak učiníte, získáte právní poradenství, abyste si byli jisti, že přenášíte správné riziko a že dosáhnete požadovaného výsledku. Zjistěte více o vhodných smlouvách.

Zmírnit

Zmírnění je pravděpodobně nejběžnější strategie reakce na rizika. To je místo, kde jste přišli s akcemi, aby se riziko méně problém, pokud se to stane.

Máte-li například riziko spojené s testováním ve fázi testování, které trvá příliš dlouho, můžete do fondu zdrojů přidat více testerů. Riziko se ještě může stát, ale přinejmenším jste udělali něco, co zmírnilo potenciální dopad.

Akceptovat

Vaše poslední možnost řešení negativního rizika je jednoduše přijmout. Někdy dochází k problémům a vy jste je analyzovali a rozhodli jste se, že s tím nebudete nic dělat. Schopnost přizpůsobit se (pokud se to stane) je jednou z nejlepších dovedností projektových manažerů.

Přijetí, že by mohlo dojít k riziku, není totéž, jako kdybyste nerozhodli nebo nevložili hlavu do písku. Jste aktivně as podporou svého sponzora a vrcholového managementu rozhodujete, že neuděláte nic. Je to nejrizikovější, v mnoha ohledech, ale můžete si vzít toto vypočtené riziko na základě toho, co by vás stálo z hlediska času a úsilí, aby byl zaveden jiný druh strategie reakce na rizika.

Realizace jakéhokoli jiného druhu strategie řízení rizik může být vzhledem k dopadu tohoto rizika příliš nákladná. Je-li šance na riziko, která se děje, nepatrná, nebo dopad, který bude mít, pokud se to stane, je velmi malý, pak není nic dokonale přijatelným řešením.

Tyto čtyři možnosti zahrnují široké spektrum reakce na rizika, takže byste měli být schopni najít zde přístup, který vyhovuje úrovni rizika, kterou jste připraveni přijmout jako projektový tým. Nejdůležitější věcí je sestavit svůj akční plán a pracovat podle kroků, které identifikujete. Pak, pokud se riziko stane, máte svůj plán B již vyřešen a můžete snadno procházet problém.