Vytváření oční poutač Email Cover Letter

Dobrý průvodní dopis může znamenat rozdíl mezi získáním rozhovoru… a mít svůj životopis tiše přesunutý na „ne“ hromadu.

Vytváření efektivního průvodního dopisu je složité: v omezeném množství prostoru potřebujete zachytit pozornost vedoucího náboru, učinit případ, proč jste nejlepším kandidátem na tuto práci, a inspirovat je, aby vás kontaktovali pro více informací. Je to prodejní hřiště, což znamená, že se musíte dostat dovnitř, dostat je zájem, a pak se dostat ven, zatímco stále chtějí vědět víc.

Pokud se vám líbí většina uchazečů o zaměstnání, v těchto dnech nepíšete mnoho dopisů, což činí psaní průvodního dopisu ještě tvrdším. Šablony průvodního dopisu berou dohady ze strukturování vaší zprávy a zároveň zajišťují, že vaše zpráva bude stručná a na místě.

Použijte tuto šablonu e-mailového dopisu jako vodítko pro vytvoření přizpůsobených průvodních dopisů pro potenciální zaměstnavatele. Pak si prostudujte příklad formátovaného e-mailového dopisu, ukázky motivačního dopisu a příklady e-mailových zpráv, abyste získali nápady na psaní vlastního motivačního dopisu.

Šablona titulní dopis e-mailu

Předmět: Název práce - Vaše jméno: Uveďte úlohu, o kterou se ucházíte v předmětu Předmět e-mailové zprávy, aby zaměstnavatel věděl, o kterou práci se zajímáte.

Pokud zaměstnavatel požádá o předmět pro vymezení konkrétních informací, přesně dodržujte tyto pokyny nebo váš e-mail může být automaticky vyřazen.

Oslovení: Je důležité psát konkrétní osobě, spíše než klesat zpět na Vážený pane / Vážená paní, která vypadá absurdně, jako by jste nevyvinuli úsilí (a to neodráží dobře na tom, kolik úsilí vložíte na práce!). Do svého výzkumu určit správné jméno kontaktu.

Tělo e-mailového průvodního dopisu: Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat.

První odstavec:První odstavec uvádí, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte, a uveďte její jméno, pokud jej máte. To je "drapák", vaše šance uchopit čtenáře u límce a získat jeho pozornost. Nabídněte některé specifické, zaměřené informace týkající se práce, kterou hledáte, a několika základních sil, které prokazují vhodnost pro danou pozici.

Přesvědčte čtenáře, že by měl udělit pohovor nebo schůzku, kterou požadujete. Buďte jasní a struční ohledně vaší žádosti.

Střední odstavce: Druhý odstavec popisuje, co musíte nabídnout zaměstnavateli. To je váš hák, kde zvýrazníte příklady provedené práce a dosažených výsledků.

Nakreslete své klíčové kompetence ze svého životopisu, ale nekopírujte to slovo za slovo. Bullet body v tomto odstavci jsou efektivní při kreslení vašeho čtenáře oko na vaše úspěchy. Vytvářejte silné vazby mezi vašimi schopnostmi a jejich potřebami. Zmínit konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou žádáte. Nezapomeňte, že svůj životopis zvýrazňujete a neopakujete.

Třetí odstavec podrobně popisuje vaše znalosti o společnosti. Ukažte, že jste provedli svůj výzkum a pochopili něco o podnikání a způsobech, kterými můžete přispět k jeho poslání.

Závěr: Toto je vaše zavření. Shrňte, co byste přivedli do pozice a navrhněte další kroky tak, že požádáte o schůzku nebo navrhnete hovor. Zmínit, že váš životopis je připojen, pokud je to tento případ, a na závěr děkuji zaměstnavateli za to, že vás o této pozici uvažuje. Zahrnout podrobnosti o tom, jak budete sledovat.

Podpis: Uveďte své jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn, pokud ji máte.

Ukázkový e-mailový průvodní dopis (textová verze)

Předmět: Obchodní ředitel - Robert Sierra

Vážený pane Brooks:

Moje kolegyně Kathy Whiteová navrhla, abych vás kontaktovala ohledně pozice obchodního manažera, kterou máte v ABC Publishing. Ona a já jsme pracovali společně na domácím prodeji v XYZ Communications a povzbudila mě, abych vás kontaktoval, protože cítí, že můj talent bude skvělým doplňkem vašeho týmu.

Moje dovednosti v prodeji jsou komplexní a osvědčené v průběhu mých dlouholetých zkušeností. Moje komunikační schopnosti, organizace, odcházející osobnost a pozornost k detailům přispěly k mému úspěchu a do týmu bych přinesl následující:

• 10 let zkušeností s domácím prodejem s pevnou klientskou základnou

• Vedení v strategických prodejních technikách se zkušenostmi v oblasti mentoringu a řízení úspěšných skupin

• Sledování překročení cílů a ovlivnění růstu klientské základny

• Zkušenosti v oblasti marketingových a sociálních médií

• Připraveni pomoci propagovat digitální a tiskové publikace v rozšiřující se společnosti

Společnost ABC Publishing je již mnoho let dobře zavedeným lídrem v oboru a díky svým inovativním iniciativám má pozitivní vliv i na místní komunity. Těším se na diskusi o způsobech, jak mohu přispět k těmto cílům, a to i prostřednictvím programů na podporu mládeže a gramotnosti.

Oceňuji váš čas a ohledy při přezkoumání přiloženého životopisu a zvažuji mě pro pozici obchodního manažera. Moje zkušenosti, dovednosti a cíle jsou pro tuto pozici dobře sladěny a já bych uvítal možnost setkat se s vámi, abych hovořil o tom, jak můžu pomoci ABC úspěšně pokračovat do budoucnosti.

S pozdravem, Robert Sierra

999 Grove Lane

Město, stát 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Tipy pro psaní průvodního dopisu

• Nekopírujte svůj životopis. Účelem vašeho průvodního dopisu je získat manažera, který má zájem o přezkoumání vašeho životopisu; neměla by to být rehash všech informací ve vašem životopisu.
• Zahrnout klíčová slova z popisu úlohy, zejména pokud odesíláte své materiály online. Pomocí klíčových slov pomůže vaše materiály, aby to prostřednictvím systému sledování žadatelů a skutečné osoby.
• Napište vlastní motivační dopis pro každou žádost o zaměstnání.
• Být stručná a jasně napsat. Nezasahujte do pasti, když použijete 50 cent slov k prokázání své inteligence a dovedností. Nechte své zkušenosti mluvit za vás.
• Adresní dopis adresujte konkrétní osobě, kdykoli je to možné.
• Zkorigovat a dvakrát zkontrolujte kontrolu pravopisu jmen, firem atd. Požádejte důvěryhodného přítele, aby také zkontroloval svůj průvodní dopis, abyste se ujistili, že vám chybí žádné překlepy nebo překlepy.