Jak zacházet s rušnými telefony Práce z domova

Je váš obchodní telefon zvoní z háku? Pokud jsou hovory spojeny s podnikáním a pomáhají vám generovat příjmy, může to být znamení, že vaše podnikání roste rychleji, než zvládnete sami. Ale mnoho malých podniků nyní zveřejnit telefonní informace na webových stránkách a blogů a nakonec se zaplaví s mnoha hovory, které jsou jen ztráta času.

Úspěšné podnikání vyžaduje, aby telefon zůstal v kontaktu se svými zákazníky, klienty a dalšími důležitými obchodními kontakty.Pokud se ocitnete na telefonu celý den a nebudete se moci dostat k jiným důležitým úkolům, zde je několik tipů, které vám pomohou lépe spravovat telefonní čas.

Je to stále práce!

Pokud jste pracovali mimo domov, váš zaměstnavatel by pravděpodobně omezil nebo zakázal osobní telefonní hovory v době společnosti. Když pracujete z domova, vaše pracovní hodiny by měly být co nejvíce věnovány pracovním hovorům.

Být svým vlastním šéfem by neměl být považován za licenci k nastavení nízkých pracovních standardů pro sebe. Musíte zacházet se samostatnou výdělečnou činností jako se skutečnou odpovědností a stanovit základní pravidla nezbytná pro váš úspěch.

Tipy, které vám pomohou lépe spravovat čas strávený na telefonních hovorech, zahrnují:

1. Plánovat osobní hovory, nikoli obchodní hovory: Používání pracovních hodin pro provádění a přijímání hovorů souvisejících s prací. Uskutečňujte osobní hovory na schůzky na „polední hodinu“ nebo co nejdříve v den.
2. Vyhněte se sociálním hovorům během pracovní doby: Vzhledem k tomu, že během „běžné“ pracovní doby potřebujete zavolat většinu svých obchodních kontaktů, nechte vaši rodinu a přátele počkat, až se o vás dozvíte až o víkendu nebo po pracovní době. Budete méně stresovaní a více se zaměřujete na to, s kým mluvíte, než na další hovor, který musíte udělat.

1. Získat organizované: Nikdy nezaznamenávejte poznámky o telefonních hovorech na kousky papíru! Kupte si telefonní zprávu, kde můžete nahrávat hovory a uchovávat své poznámky na jednom místě. Podložky typu notebook s karbonovými kopiemi jsou nejlepší. Mají stovky zpráv na jednom místě, a vy můžete vytrhávat stránky a ještě mít kopii uhlíku v knize.
2. Neodpovídejte na každý jednotlivý hovor: Hlasová pošta není jedna ze sedmi smrtelných hříchů. Není nic špatného, ​​když necháte hovory jít do hlasové schránky, pokud jste zaplaveni. Zprávy můžete vyzvednout po hodinách, kdy jsou věci méně hektické.

Využijte High-Tech funkce řízení hovorů a zařízení

• Použijte ID volajícího - musí být pro majitele malých firem: Pokud víte, kdo vám volá, je jednodušší rozhodovat o tom, zda máte čas přijmout hovor. Je to skvělý způsob, jak promítat osobní hovory, telemarketingové hovory, a dokonce i volající, s nimiž nechcete mluvit.
• Zaregistrujte svůj domovský, obchodní a mobilní telefon pomocí národního rejstříku volání: Zastavit nežádoucí přerušení od telemarketers. I v případě, že máte nevyplněné číslo, pokud se nezaregistrujete v seznamu Nevolajte, mohou vám právníci telefonicky zavolat.

• Blokovat nežádoucí telefonní hovory: Pomocí služeb a zařízení Anonymous Call Rejection (Odmítnutí volání) můžete volat volajícím s vlastními blokovanými informacemi. Nejvíce blokované příchozí hovory jsou od lidí, které možná nechcete mluvit s - jako telemarketers!
• Blokovat vlastní informace o ID volajícího: Použití funkce blokování ID volajícího na obchodních telefonech je legální, pokud ve skutečnosti nevyžádáte nebo telemarketing vaší firmy. Blokování vlastních informací o ID volajícího může pomoci udržet vaše kontaktní informace mimo seznamy telemarketingu. Je obzvláště důležité, pokud často voláte, abyste získali cenové nabídky, shromažďovali informace o cenách nebo prováděli telefonické nákupy.