Jak vyjednávat komerční leasing, který favorizuje nájemce

Pokud vám pronajímatel nebo leasingový agent jednoduše sdělí podmínky, požádejte o ně něco, co vám písemně před odesláním protistrany sdělí podmínky. Pokud se zdráhají nabídnout dopis, požádejte o zaslání e-mailu nebo kopie výpisu do prostoru (který bude obsahovat alespoň základní informace o leasingu).

Proč je tak důležité mít počáteční podmínky písemně? Leasingový agent jedná jménem zájmů pronajímatele. Pokud agent buď špatně pochopil nebo se pokusil jakýmkoliv způsobem změnit pokyny pronajímatele, může mít písemné podmínky, které vám písemně ukáží, pronajímateli, že vaše protiplnění bylo provedeno v dobré víře na základě informací od leasingového agenta.

Je také možné, že byste mohli nesprávně pochopit nájemní podmínky, pokud nejsou v písemné formě. To by mohlo vést k tomu, že budete na základě informací, které jste nepochopili, příliš vysoký nebo příliš nízký.

Dalším důvodem pro to, abyste měli písemné podmínky, je to, že vám umožní čas na výzkum více o pronájmu, požádat advokáta o podmínky nebo dokonce porovnat podmínky s jakýmikoli jinými pronájmy, které zvažujete.

Žádat o písemné podmínky není v žádném případě právním závazkem z vaší strany postupovat kupředu. Vždy máte možnost čelit těmto podmínkám nebo je jednoduše vypnout.

Nabídka čítače

Když si koupíte dům, vyjednáte si cenu. Prodávající uvádí dům pro množství peněz, které by chtěli získat z prodeje, ale téměř vždy očekává, že se dostane méně. Kupující, který má zájem o koupi domu, předloží prodávajícímu písemně něco s písemnou nabídkou. V tomto případě je protiplnění nabídka na koupi domu za nižší cenu, než jakou požaduje prodávající. Jednoduše řečeno, protiopatření je vyjednávání.

To platí i pro komerční leasing. Zatímco některé leasingy mohou být skutečně neobchodovatelné, z větší části to funguje stejně jako koupě domu: pronajímatel nebo agent výpisu požádá o jednu cenu pronájmu (nebo sadu termínů), ale umožňuje určitý prostor pro vyjednávání. Jinými slovy, v komerčních nemovitostech se téměř vždy očekává, že nájemce (nebo nájemce) předloží protiplnění, takže pronajímatel nafoukne ceny a / nebo podmínky.

• 3 Otázky, které je třeba klást před vyjednáváním nebo podpisem obchodního leasingu
• Graf ukazuje typy komerčních pronájmů
• Triple Net Lease
• Plně pronajatý pronájem (hrubý pronájem)

Proces počátečního vyjednávání

Jakmile projevíte zájem o pronájem prostoru, někteří pronajímatelé vám jednoduše nabídnou formulář, který uvádí podmínky pronájmu. Tyto formuláře mohou obsahovat oddíl odpovědí nebo doplněk k doplnění, kde můžete čelit nabídce. Jiní mohou jen nabídnout kopii dokladu (reklamu nebo leták) s „žádoucími termíny“.

Ve většině případů je však ve vašem nejlepším zájmu předložit dopis nebo jinou písemnou formu komunikace s pultovou nabídkou. Proč? Vzhledem k tomu, v dopise můžete zahrnout prodejní body, proč byste se ideální nájemce, říct pronajímateli o vaší firmě, a aby řešení více osobní.

Pro horkou nemovitost s více zainteresovanými stranami, může váš dopis sloužit jako prodejní trik, aby se pronajímatel, aby vás vybral a souhlasit s vašimi podmínkami. Vyjednávání může jít sem a tam, takže buďte trpěliví. Agent výpisu má obvykle určitou svobodu rozhodovat, ale s největší pravděpodobností se bude muset s majitelem domluvit. Může to nějakou dobu trvat.

Pokud jste se o nabídce do jednoho až dvou pracovních dnů neslyšeli, je dobré sledovat. Snažte se však nezdát zoufalým nebo příliš úzkostným, protože by to mohlo ovlivnit výsledek jednání. Nezapomeňte, že většina agentů pro zápis chce přemístit nemovitost tak rychle, jak je to možné, takže obvykle nepotřebují moc „otravných“.

Příprava nabídky nebo nabídky nabídky

Vaše protinávrh by měl být předložen z vaší firmy, nikoliv od vás osobně, i když vlastníte výhradní vlastnictví. Vaše nabídka dopis je prodejní hřiště. Ptáte se na různé podmínky, které jsou více ve váš prospěch, a chcete, aby vás pronajímatel viděl a vaši firmu jako dobrou volbu.

Vaše nabídka by měla vždy obsahovat následující informace:

Osoba, která je za pronájem nájemní

Uveďte název svého podniku, který obsahuje jméno, na kterém jste právně založeni, jakož i jakékoli další názvy, pod kterými obchodujete. Nezapomeňte, že pokud provozujete společnost s jediným vlastníkem, z právního hlediska jste vy a vaše firma stejné a dokonce i když uvedete svou firmu na leasingu, můžete být také osobně odpovědni za celý pronájem.

Vaše obchodní struktura

Pokud jste zapsáni, řekněte, kde jste zapsáni. Pokud jste organizací osvobozenou od daně, uveďte to ve svém dopise. To je vzácné, že pronajímatelé vám nabídnout zdarma nebo požitky pro neziskové organizace, jen aby si daňový odpis, ale oni mohou být více nakloněni vyjednávat nebo pronajímat do ušlechtilé věci, než na biker klubu. Kromě toho je důležité porozumět vaší osobní odpovědnosti za podpis leasingu a bude se lišit v závislosti na vaší obchodní struktuře.

Jak dlouho jste byli v podnikání

Pokud je vaše podnikání méně než dva roky, možná budete chtít zahrnout i prohlášení o vašem úspěchu nebo budoucích projekcích růstu nebo podnikatelském plánu. Pronajímatel nebude pravděpodobně pronajímat vaše podnikání, aniž by někdo osobně přihlásil nebo zaručil nájem, pokud nemůžete prokázat, že se vaše podnikání daří dobře.

Povaha vašeho podnikání

Co děláš? Buďte struční a k věci. Pronajímatel musí vědět, co děláte v případě, že existují nějaké zvláštní úvahy. Pokud například provozujete podnik, který používá nebezpečné materiály, má pacienty do zdravotnického zařízení nebo ukládá položky s nadměrnou hodnotou, pronajímatel musí vědět, zda existují omezení týkající se užívání nemovitosti. To, co nájemníci dělají, může ovlivnit majetkové hodnoty a pojistné sazby pronajímatele; být upřímný.

Kontaktní informace

Nezapomeňte uvést telefonní číslo, na které se dostanete, a pokud je to možné, e-mailovou adresu. Pokud se k vám dostanete pouze v určitých dnech nebo během nastavených hodin, zahrňte to také. Pokud včas neodpovíte na pronajímatele nebo na agenta, může se domnívat, že nemáte zájem.

Navrhované podmínky (nebo nabídka čítače)

Buďte co nejúplnější a nejjasnější.

Uvedení vašich nájemních podmínek v nabídce nebo nabídce nabídky

Nejlepší způsob, jak vyjednat dohodu, je mít jasnou představu o tom, co nabízíte nebo chcete přijmout. Pokud to není písemné, bude velmi těžké dokázat později, že něco bylo vyloučeno z nájmu, o kterém jste si mysleli, že má být zahrnuta.

Vkládání věcí písemně může trvat o něco déle, ale nabízí vám určitou právní ochranu v případě, že se věci dostanou později. Pokud jste stisknutí tlačítka a nemůžete poslat dopis, doručte jej. Pokud to není možné, může postačovat dobře napsaný e-mail.

Pokud si nejste jisti určitým konkrétním požadavkem na nájemní smlouvu, pokud jde o objasnění - a pokuste se získat toto vysvětlení písemně.

• Červené vlajky pro špatné podmínky leasingu
• Tipy pro vyjednávání poplatků za CAM v komerčních pronájmech
• Standardní obchodní podmínky

Délka nájmu

Pokud chcete změnit délku nájemních podmínek, musí být jasné. Například, je pronájem, který chcete, po dobu dvou let se třemi, jednoroční možnosti prodloužení (celkem pět let); nebo přímý pětiletý pronájem bez možnosti prodloužení? To je velmi velký rozdíl v tom, jak dlouho budete uzamčeni do leasingu a jak by se pronajímatel mohl cítit o jiných termínech, které požadujete v pultové nabídce.

Většina pronajímatelů dává přednost dvouletému nebo delšímu pronájmu, ale nikdy neváhá požádat o roční pronájem. Jednoleté leasingy mohou stát o něco více, nebo mají méně možností prodloužení pronájmu, ale máte méně času. Pokud nejste společnost s více než milionovými dolary, málokdy je dobrý obchodní smysl podepsat nájemní smlouvu, která vás zavazuje na více než dva roky.

Mějte na paměti, pokud vaše podnikání přeroste prostor, nechcete být přilepená na dlouhou pronájem. Nebo horší, pokud vaše podnikání bojuje a vy potřebujete downgrade na menší prostor, můžete mít těžké lámání vašeho pronájmu.

Stav nemovitosti

Pokud žádáte o prostor „jak je“ nebo pokud potřebujete, aby pronajímatel provedl první opravy nebo vylepšení. Pokud plánujete rekonstrukci objektu, stručně popište navrhované renovace. Chcete to zahrnout do nájmu, protože často pronajímatel nabídne nějaký druh pobídky nebo „příspěvku“, pokud renovujete určité typy nemovitostí. Pokud si nejste jisti, jaké příspěvky byste mohli nabídnout pro jakékoli renovace, udržujte věci otevřené. Nabídněte podrobnější informace o renovacích pro hodnocení pronajímatele, aby vám nabídly nějaké úvahy týkající se vylepšení.

Datum obsazení

Řekněte pronajímateli, kdy chcete převzít fyzický majetek (přesunout se, získat přístup nebo převzít odpovědnost za majetek). V některých případech, kdy datum, kdy budete mít fyzické držení, může být jiné než datum, začnete platit nájemné.

Můžete například požádat pronajímatele o datum obsazenosti a nájemní datum začátku 1. ledna 20xx, ale zeptejte se, že první měsíc je bez pronájmu. V tomto případě by nájemní smlouva začala 1. ledna 20xx a pronajímatel by mohl odepsat volný měsíční nájem. Nájemce by obsadil prostor po dobu 12 měsíců a pronájem by trval 12 měsíců.

Dalším způsobem, jak získat to samé (volný měsíc pronájmu) je požádat o obsazenost datum 1. ledna 20xx, s nájemním datem 1. února 20xx. To znamená, že nájem by začal jeden měsíc od data, kdy se přesunete, nebo 1. února 20xx.

Tento druh jednání funguje pouze v prostoru, který je již neobsazený, a pronajímatel je ochoten, aby se někdo pohyboval, protože upřednostňuje nájemce. V podstatě získáte nejen jeden měsíční nájem, ale i 13měsíční pronájem z 12měsíčního pronájmu.

Jak napsat nabídku nebo nabídku nabídky

Níže je uveden vzorový dopis, který může být (a měl by) být revidován tak, aby používal buď počáteční nabídku nebo protiútok k pronájmu komerčního prostoru pro vaše podnikání. Záměrem není sloužit jako náhrada za právní poradenství, ale pouze ukázat jeden způsob, jak můžete projevit zájem o pronájem konkrétního prostoru.

• Další vzorky obchodních dopisů
• Obchodní dopis šablony

Informace uvedené tučně by měly být nahrazeny vlastními informacemi a podmínkami pronájmu.

(Vložit Dnešní datum)

(VLOŽIT Jméno pronajímatele nebo agenta pro zápis na seznam

Paní Happy pronajímatelka

123 Ulice

Apartmá Z

Město (*): Stát (*): PSČ

MilýPaní pronajímatelka;

Tento dopis vyjadřuje zájem jménem (VLOŽIT název vaší firmy), při pronájmu nemovitosti na adrese: (VLOŽIT úplnou adresu včetně adresy ulice, čísla jednotky, apartmá, města, státu a PSČ).

(VLOŽIT název vaší firmy) je a (VLOŽIT typ podnikání, který vlastníte - LLP, partnerství, výhradní vlastnictví atd.),VLOŽIT stručné prohlášení o tom, co vaše firma dělá).

(VLOŽIT obchodní firma) je v provozu od (VLOŽIT datum zahájení nebo počet let v podnikání). Kvůli vzrušujícímu růstu potřebujeme větší (nebo další, vhodnější atd.) Zařízení.

(Poznámka: i když pracujete z domova, neponechávejte to ve svém návrhu dopisu. Snažte se vyhnout nabízení v tomto počátečním kontaktu, že máte domácí podnikání - to může způsobit, že budete znít malý a nestabilní pro pronajímatele.)

Po pečlivém vyhodnocení reálné tržní hodnoty I (my) navrhujeme následující podmínky:

SEZNAM VŠECHNY PODMÍNKY ZDE včetně délky nájmu, možností prodloužení, nájemného, ​​přidaných poplatků, typu nájmu, ročního nárůstu atd. Cokoliv chcete zahrnout nebo uvést adresu v detailu pronájmu v tomto odstavci. Nezapomeňte zahrnout jakékoli renovace nebo opravy, které chcete, nebo potřebujete pronajímatele, aby se do prostoru, nebo že byste udělali sami. Zeptejte se na bezplatný pronájem, nábytek, dodatečné parkování - vše, co budete potřebovat, aby prostor fungoval co nejlépe pro vaše podnikání.

Jsem nadšený z vyhlídky na pronájem výše uvedeného prostoru a pocit, že (VLOŽIT Název firmy) by byl pro vás přínosem. Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto návrhu leasingových podmínek, nebo mimo firmu, kontaktujte mne na adrese (VLOŽIT telefonní číslo a nejlepší čas) nebo e-mailem na adrese: (VLOŽIT Vaše emailová adresa).

Děkujeme, že jste si našli čas na zvážení této nabídky. Těším se na rychlou a příznivou odpověď.

S respektem

(ponechte 2-3 prázdné řádky pro podepsání vašeho jména inkoustem)

(VLOŽIT Vaše jméno - počáteční limity

(VLOŽIT Váš titul - počáteční uzávěry

Poznámka: Pokud zahrnete všechny přílohy nebo zkopírujete někoho jiného, ​​upřednostňovaný způsob, jak ukázat, že v obchodním dopise je tento podpis, jako je tento, a v tomto pořadí:

S respektem

(ponechte 2-3 prázdné řádky pro podepsání vašeho jména inkoustem)

(VLOŽIT Vaše jméno - počáteční limity

(VLOŽIT Váš titul - počáteční uzávěry

Přílohy: (Seznam více než jednoho na samostatných řádcích, odsazených)

cc: Jennifer Barnesová, agenta pro výpis

Jak formátovat druhou stránku obchodního dopisu

Pokud je váš dopis delší než jedna strana, je standardní formát dopisu pro spuštění druhé stránky podobný tomuto:

Dopis:

Dnešní datum

Strana druhá

Pak přeskočte dvě až tři prázdné řádky a zvedněte tam, kde písmeno začíná pro druhou stranu.

Jak doručit nabídkový dopis

Můžete poslat svůj nabídku dopis, ručně doručit, nebo poslat e-mail s přílohou, která obsahuje nabídkový dopis. Pokud se stále potýkáte s podmínkami, které chcete zahrnout, zde je více článků s dobrými tipy a radami o vyjednávání nejlepších možných podmínek!

Tipy na psaní nabídky dopis

• Nezapomeňte, že se jedná o obchodní dopis. Udržujte ji čistou, jednoduchou a na místě, ale nebojte se využít smysluplných „prodejních míst“, abyste pomohli vyhrát pronajímatele.
• Vyhněte se používání humoru, slangu nebo nabízení osobních pocitů o politice, náboženství nebo jakémkoli jiném předmětu, který nesouvisí s účelem dopisu (učinit nabídku).
• Nepoužívejte parfémované nebo „nabírané“ papírenské zboží. Váš papír by měl být bílý, velikosti dopisů a bez okrajů nebo běžného firemního hlavičkového papíru.
• Dopis dopis v obyčejné bílé obchodní velikosti obálky. Nikdy nehýbejte, aby se dopis vložil do menší obálky. Pokud váš dopis obsahuje více než sedm stránek včetně příloh, použijte místo něj plochý, 8-1 / 2 x 11 ”obálku. Nezapomeňte uvést v horní, levé části obálky zpáteční adresu a ujistěte se, že máte na obálce dostatek poštovného!