Co je to panelový rozhovor?

Rozhovor s panelem je pracovní pohovor, ve kterém žadatel odpoví na otázky od skupiny lidí, kteří pak přijmou rozhodnutí o najímání. Manažeři náboru používají rozhovory panelů, aby získali perspektivu od jiných lidí v organizaci a občas i od lidí mimo organizaci.

Panelové rozhovory snižují riziko špatného pronájmu. Cílem panelu je učinit nejlepší rozhodnutí o najímání s ohledem na dostupné informace o pozici a finalistech.

Vzhledem k tomu, že každý člen panelu přináší odlišný soubor zkušeností, myšlenek, přesvědčení a zaujatosti k procesu pohovoru, silné stránky členů mají tendenci kompenzovat slabiny ostatních. V těch nejefektivnějších panelech členové dobře spolupracují a zároveň se bojí, že se budou s úctou domáhat vzájemných úsudků a tvrzení o potenciálním pronájmu.

Výběr členů panelu

Členové porady jsou často lidé, kteří budou běžně spolupracovat s osobou vybranou pro obsazení volné pracovní pozice a kteří dobře znají organizaci a její kulturu. Například pohovorový panel pro pozici asistenta policejního ředitele se může skládat z policejního šéfa, šéfa požáru a asistenta městského manažera. Panel může také zahrnovat vrstevníky a dokonce i ty, které bude potenciální nájemce řídit. Tito lidé mají zájem na dobrém pronájmu. Z dlouhodobého hlediska bude špatný pronájem znamenat zbytečné narušení pro lidi, kteří úzce spolupracují s novou osobou na zaměstnancích.

Organizace často při rozhodování o tom, kdo bude sloužit na pohovorech, se zabývají dvěma typy rozmanitosti. Zajištěním toho, že panel zahrnuje muže a ženy a kombinaci závodů, organizace zmírňují riziko, že žadatelé budou žalovat na základě diskriminace. Jen obhajoba proti soudní žalobě stojí organizaci značný čas a peníze, takže jakákoli bezplatná akce, kterou může organizace podniknout, aby zabránila takové žalobě, dává smysl.

Vedoucí náboru obecně vede panel a zeptá se na předem stanovené otázky rozhovoru. Případně může usnadnit pohovor člen lidských zdrojů nebo náborový pracovník.

Všichni panelisté mají možnost klást další otázky nebo sondážní otázky. Předem stanovené otázky jsou pro každého finalistu stejné. Navazující a sondážní otázky jsou pro každého finalistu odlišné, protože jsou založeny na tom, jak finalista odpovídá na předem určené otázky. Vedoucí panelu je zodpovědný za kontrolu začátku a konce rozhovoru.

Plánování panelových rozhovorů

Zaměstnavatelé mají tendenci plánovat rozhovory panelů během jednoho dne. Je snazší zablokovat celý pracovní den, než najít pět 90minutových časových bloků během několika dnů, které se hodí do každého plánu panelistů.

Plánování na jeden den také zkracuje dobu pohovoru. Panelisté mohou dospět k rozhodnutí ve stejný den, kdy jsou rozhovory s finalisty. Vzhledem k tomu, že volná pracovní místa způsobují stres a zátěž mezi stávajícími zaměstnanci, protože zbývající zaměstnanci musí pokrývat pracovní vytížení volných pracovních míst, cokoliv, co zkracuje proces přijímání zaměstnanců bez obětování důkladnosti, je dobré pro finalisty i pro organizaci.