Dovednosti recenzentů dokumentů a základní rysy

Přezkum dokumentů je klíčovou složkou soudního sporu a nejobtížnější částí objevování. Jak se průmysl pro revizi dokumentů vyvíjel, kariéra v tomto specializovaném oboru se stala bohatší a složitější.

Posuzovatelé dokumentů mají specializované dovednosti pro analýzu komplexních informací a rozhodování s ohledem na relevanci, výsadu, citlivost a důvěrnost. Požadované dovednosti se mohou lišit v závislosti na tom, zda revizní tým provádí hodnocení na první úrovni, přezkoumání druhé úrovně nebo pozdější kontrolu. Pro přezkoumání dokumentů je však nezbytné několik klíčových dovedností. Zde je 10 nejlepších dovedností pro přezkoumání dokumentů nezbytných pro úspěch v tomto rostoucím odvětví.

Top 10 dovedností

1. Právní know-how - Je důležité pochopit proces soudního řízení, včetně fází soudního procesu a procesu objevování.
2. Odborné znalosti týkající se předmětu - Recenzenti dokumentů musí pochopit specifika případu nebo projektu, aby učinili inteligentní rozhodnutí týkající se tvorby dokumentů. Kromě pochopení rozhodného práva je také důležité, aby byl recenzent dobře orientován ve více odlišných aspektech projektu nebo případu. To může zahrnovat pochopení klíčových slov a frází a to, jak informace zapadají do celkové případové strategie.

1. Znalosti EDRM Důležité je také pochopení referenčního modelu elektronického zjišťování. Recenzenti by měli pochopit, jak se technologie používá k řízení sběru, vyhledávání, zpracování, analýzy a tvorby dokumentů. Měli by také vědět, jak jejich pracovní místa zapadají do systému EDRM.
2. Technické dovednosti - Recenzenti musí získat znalosti v různých nástrojích pro kontrolu dokumentů a softwarových programech, včetně projektového řízení a metriky kontroly kvality. Měly by být také schopny přizpůsobit se novým technologiím, protože elektronický přezkumný průmysl se neustále vyvíjí.

1. Důraz na detail - K analýze velkých objemů dat a dokumentů je třeba věnovat pozornost detailu. Typický recenzent může zkoumat stovky dokumentů denně a tisíce dokumentů v průběhu projektu.
2. Schopnosti projektového řízení - Recenzenti dokumentů mohou řídit týmy recenzentů nebo konkrétní projekty. Musí pochopit, jak vést týmy a dohlížet na rozsáhlé produkce dokumentů, protokoly privilegií a další projekty.
3. Komunikační dovednosti - Vzhledem k tomu, že recenzenti dokumentů běžně spolupracují s dodavateli, jsou důležité klienti a další členové právního týmu, důležité jsou silné ústní a písemné komunikační dovednosti a vynikající poslechové dovednosti.

1. Plynulost cizích jazyků - Schopnost číst a analyzovat komplexní právní dokumenty v cizích jazycích je důležitá v projektech zahrnujících nadnárodní dokumenty a dokumenty, které vyžadují překlad z jiných jazyků.
2. Dovednosti zákazníků - Někteří recenzenti mají kontakt s klientem a musí vědět, jak efektivně komunikovat s interními a externími klienty, právníky, dodavateli a dalšími. Přístup orientovaný na služby je často stejně důležitý jako technické dovednosti a znalosti průmyslu.
3. Kontrola kvality - Recenzenti musí pochopit a dodržovat programy kontroly kvality, které monitorují, identifikují a opravují vady a problémy. Musí také chápat analytické a metriky týkající se procesu revize dokumentu, aby mohli měřit a předpovídat rychlost a přesnost práce recenzentů.

Osobní vlastnosti, které je nutné provést v dokumentu Review

Kromě výše uvedených dovedností jsou pro úspěch jako recenzenta dokumentů nezbytné následující osobnostní rysy:

1. Spolehlivost - Recenzenti dokumentů, kteří jsou důvěryhodní a spolehliví, přinese největší návratnost investic právnickým firmám a organizacím.
2. Účinnost - Vzhledem k tomu, že objev je časově nejnáročnější fází soudního řízení, je účinnost rozhodující pro udržení nákladů pod kontrolou.
3. Svědomitost - Přezkoumání tisíců dokumentů a prosévání prostřednictvím velkého množství dat vyžaduje pečlivou, promyšlenou a záměrnou analýzu. Neúmyslné vytvoření privilegovaného nebo důvěrného dokumentu může zničit případ nebo odcizit klienta.

1. Kladný postoj - Pozitivní, "může dělat" postoj je užitečný v průmyslu, kde může být morálka nízká a práce nudná.
2. Týmově orientovaný - Přezkum dokumentů je týmový proces a schopnost pracovat s ostatními členy týmu je nezbytná.
3. Silná pracovní etika - Vzhledem k tomu, že kontroloři dokumentů jsou často sledováni z hlediska rychlosti a efektivity, ti, kteří mají silnou pracovní morálku a ochotu jít dál, pomáhají udržet náklady na nízké úrovni.
4. Flexibilita - Hodnotitelé dokumentů, kteří mají schopnost ubytovat se na poslední chvíli, časově citlivé projekty budou oceňováni členy hodnotícího týmu.

Máte zájem o kariéru v oblasti kontroly dokumentů? Další informace o procesu kontroly dokumentů a práci s recenzemi dokumentů se rozhodnete, zda je úloha pro kontrolu dokumentů pro vás vhodná.