Příklad rozložení obchodních dopisů

Při psaní obchodního dopisu je důležité rozložení Vašeho dopisu, aby bylo snadné číst a vypadalo profesionálně. Tak je vaše použití vhodné oslovení a zavření, pravopis a gramatika, a tón, který používáte.

Zde jsou informace o obchodních dopisech, včetně výběru písma, mezer mezi odstavci, formátování, okrajů, co zahrnout do každého odstavce, jak zavřít písmeno a příklad správného rozvržení obchodního dopisu.

Písmo písma a mezery

• Správně místo rozložení obchodních dopisech píšeš, s prostorem mezi nadpisem, pozdrav, každý bod, uzavírání a podpisu.
• Jediný prostor dopis a ponechte mezeru mezi každým odstavcem. Při odesílání psaných dopisů ponechte před a za písemným podpisem dva mezery.
• Opustit svůj dopis, tak, aby všechny kontaktní informace, datum, dopis a podpis byly zarovnány doleva.
• Použijte prosté písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri nebo Verdana. Ujistěte se, že velikost písma, kterou používáte, je dostatečně velká, aby vaše čtenář nemusel dosáhnout svých brýlí - standardní velikost písma pro tato písma je 10 bodů nebo 12 bodů.

Pokud předkládáte svůj obchodní dopis velmi konzervativní organizaci, je nejlepší použít tradiční písmo Times New Roman 12 bodů. Nepoužívejte za žádných okolností fantázní fonty jako Comic Sans nebo rukopisná písma jako Lucida na obchodní korespondenci.

Obchodní dopis Etiketa a tón

• Oslovení: Je stále standardem používat titul příjemce (pan, paní, paní, Dr., profesor, soudce) před jejich příjmením v pozdravu formální obchodní korespondence (Příklad: „Vážený pane Smithe“). Slovo „Dear“ by mělo vždy předcházet jménu příjemce; jednoduše nepoužívejte své jméno samo o sobě, jak byste mohli dělat v běžné korespondenci. Stejným způsobem se vyvarujte zahájení obchodní korespondence s otvory jako „Ahoj“, „Ahoj“ nebo „Dobré ráno“ - obchodní dopisy by měly vždy začínat slovy „Vážený název a jméno příjemce“, pokud nepoužijete pozdrav „Pro koho to May Concern ”(v případech, kdy neznáte jméno příjemce).

• Uzavření: Vaše zavření musí chybovat na straně konzervativce. Mezi přijatelná uzavření patří: „S pozdravem,“ „S pozdravem,“ „S pozdravem“, „S pozdravem“, „Děkuji“, „Děkuji za vaši pozornost,“ „S úctou“ a „Velmi respektovaně“ (často, zkratka „V / R“ je běžná ve vojenské obchodní korespondenci). Nepoužívejte příležitostné uzávěry jako: „Později“, „Na zdraví“, „Srdečně“, „Díky!“, „TTYL“ nebo „Teple“.
• Výběr slov a gramatika: Ačkoli vaše slovo volba pro obchodní dopisy by neměly být příliš stilted, květnaté, nebo ozdobený, měli byste se také vyhnout použití slang, zkratky / zkratky, emojis, nebo text-mluvit. V žádném případě byste neměli používat fragmenty vět, které se běžně používají při posílání textových zpráv. Místo toho použijte celých vět, pozor na čárkou spojů (pokud jsou dvě kompletní věty spojených čárkou). Pečlivě pečlivě zkontrolujte pravopisné chyby a gramatické chyby.

• Papír: Pokud jste navrhování formální obchodní dopis, který má být zaslán na rozdíl od e-mailu, papír, který používáte by měl být standardní bílý dluhopis papíru slušné hmotnosti - nepoužívejte druh barevného nebo okázalé papírnictví, které by mohly být použity v marketingu „Nevyžádaná pošta.“ V horní části papíru je dobré zahrnout jednoduché firemní logo.

Příklad rozložení obchodních dopisů

Vaše kontaktní informace

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

datum

Kontaktní informace příjemce

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení:

Tělo dopisu

První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl obsahovat úvod, proč píšete.

V následujících odstavcích pak uveďte další informace a podrobnosti o vaší žádosti.

Poslední odstavec by měl zopakovat důvod, který píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.

Uzavření:

S úctou Váš, Podpis:

Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis

Zkontrolujte ukázkový obchodní dopis

Toto je příklad obchodního dopisu. Stáhněte si šablonu obchodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Zkontrolujte ukázku obchodního dopisu (textová verze)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Portia Lee

Majitel

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Vážená paní Lee:

Píšu vám dnes jménem Happyland Helpers. Jsme malá organizace, která pomáhá rodinám s nízkými příjmy, kteří potřebují péči o děti po škole. Nabízíme granty rodinám a bezplatnou dopravu pro jejich děti, aby mohli navštěvovat některá z místních školních center.

Každý rok pořádáme fundraisingovou akci: Happylandský karneval na střední škole Floyd Rosedale. Doufám, že vás bude zajímat darování naší tiché aukce a tomboly.

Hledáme předměty, jako jsou dárkové koše, domácí potřeby, hračky a další užitečné předměty. Peněžní dary jsou také oceňovány, pokud dáváte přednost. V letošním roce půjdou veškeré výnosy na nákup nové dodávky, kterou potřebujeme k přepravě dětí.

Máte-li zájem o dar, dejte mi prosím vědět e-mailem [email protected] nebo mobilním telefonem (555-555-5555), pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem, Xavier Lau