Pokyny pro řádné rozložení průvodního dopisu

Pokud byste měli mít jeden prostor nebo dvojité místo průvodní dopis? Jaká by měla být vzdálenost mezi odstavci? A co mezery mezi uzavřením a podpisem? Jak by měl být e-mailový průvodní dopis rozložen? Co ještě musíte udělat, abyste řádně formátovali průvodní dopis, abyste mohli poslat životopis při žádosti o zaměstnání?

Formát dopisu odkazuje na způsob uspořádání dopisu na stránce. Formát zahrnuje mezery, odsazení, okraje a další.

Když píšete motivační dopis, mezery jsou důležité bez ohledu na to, v jaké formě je váš dopis. Dopisní dopis na e-mail musí být stejně správně formátovaný jako motivovaný dopis.

Níže naleznete informace o rozteči průvodních dopisů a obecných pokynech pro formátování pro oba zadané dopisy. Dva ukázkové dopisy, jeden pro psaný dopis a jeden pro dopis dopisu, být zahrnován.

Pokyny pro rozteč průvodního dopisu

• Nechte mezeru mezi adresou a datem.
• Nechte mezeru mezi nadpisem a pozdravem.
• Mezi jednotlivými odstavci ponechte mezeru.
• Jednotlivé odstavce v průvodním dopise nebo e-mailové zprávě.
• Mezi posledním odstavcem a uzavřením ponechte mezeru.
• Mezi uzavřením a podpisem ponechte mezeru.
• Pokud odesíláte psaný dopis, pod něj se nachází vlastnoruční podpis a napsaný podpis.
• Pokud odesíláte e-mailovou zprávu, ponechte po podpisu místo s kontaktními údaji. Pokud máte naformátovaný e-mailový podpis, použijte jej pro kontaktní informace.

• Váš průvodní dopis by měl být na jedné stránce nebo méně.
• Použijte 10- nebo 12-bodové písmo, které lze snadno číst jako Times New Roman, Calibri nebo Arial.
• Zarovnejte průvodní dopis doleva. V aplikaci Microsoft Word vyberte své písmeno a klikněte na Zarovnat, Text, Vlevo.
• Formátovat průvodní dopis e-mailu stejně jako tradiční dopis s mezerami mezi každým odstavcem a vaším podpisem.

Jak používat vzorky vzorků a šablony

Příklady dopisů a šablony vám pomohou s rozvržením vašeho dopisu. Také vám ukazují, jaké prvky musíte zahrnout, například úvody a body těla.

Kromě pomoci s rozvržením, ukázkami dopisů a šablonami můžete zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do dokumentu, například stručné vysvětlení propuštění.

Jako výchozí bod dopisu byste měli použít šablonu nebo příklad. Měli byste však vždy přizpůsobit a přizpůsobit průvodní dopis, takže to odráží vaše dovednosti a schopnosti a pracovní místa, o která žádáte.

Vzorek mezery dopisu dopisu

Tvé jméno

Adresa vaší ulice

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

datum

Vážený manažer najímání:

První odstavec:

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte.

Střední odstavce:

Následující odstavce vašeho průvodního dopisu by měly popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Vytvářejte silné vazby mezi vašimi schopnostmi a jejich potřebami. Použijte více kratších odstavců nebo odrážek než jeden velký blok textu. Odstraňte jednotlivé odstavce, ale mezi každým odstavcem ponechte mezeru.

Závěrečný odstavec:

Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval.

Podpis:

S pozdravem, Podpis (Ručně)

Podpis (napsaný)

Vzor zprávy mezery mezi zprávami

Předmět:Vaše jméno - Aplikace vzorové pozice

Vážený manažer najímání:

První odstavec:

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte.

Střední odstavce:

Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Uveďte podrobnosti o své kvalifikaci pro danou práci. Odstraňte jednotlivé odstavce, ale mezi každým odstavcem ponechte mezeru.

Závěrečný odstavec:

Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že poděkujete manažerovi za to, že vás za tuto práci považujete.

Podpis:

V dolní části e-mailové zprávy uveďte své kontaktní údaje.

S pozdravem, Tvé jméno

____________

Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

Mobilní telefon

LinkedIn profil (Volitelný)