Co je proces přezkumu právního dokumentu?

Přezkum dokumentů je často nejnáročnější a nejnákladnější fází procesu soudního řízení, procesu elektronického zjišťování a referenčního modelu elektronického vyhledávání (EDRM). Během této fáze je každá stránka údajů ve sbírce přezkoumávána a analyzována, aby se určilo, které dokumenty musí být z výroby odmítnuty oponentovi.

Kdo provádí kontrolu dokumentů

Často jsou recenzenti dokumentů právníci, kteří chápou právní a věcné otázky v soudním sporu a mohou učinit nezbytný rozsudek, pokud jde o privilegium a citlivost. Pro minimalizaci nákladů jsou často zaměstnáni týmy smluvních zástupců nebo asistentů.

Proces přezkumu se často skládá z několika fází. Právní tým může provést přezkum prvního průkazu, aby mohl analyzovat relevantní dokumenty a označit je pro příslušný předmět. Pracovníci vedení soudních sporů pak načtou kódovaná data do databáze, která je prohledávatelná, což umožňuje týmům pro řešení sporů snadno vyhledat klíčové dokumenty v každé fázi procesu soudního sporu.

Důvody Dokumenty mohou být odmítnuty

Poté, co jsou informace zpracovány, právní tým provede druhý, podrobnější přezkum, aby určil, které dokumenty by měly být zadrženy z výroby. Dokumenty mohou být odmítnuty z několika důvodů, včetně:

• Relevantnost - Jsou informace relevantní pro daný případ? Pokud je to irelevantní pro skutečnosti a otázky nároku, soudního sporu nebo vyšetřování, nemusí být předloženo protistranám.
• Odezva - Jsou informace, které reagují na požadavky na odhalení oponentů nebo na vyšetřovací požadavky regulačních orgánů? Pokud ano, na kterou žádost o výrobu reagují informace? Posuzovatelé dokumentů mohou také označit „horké“ dokumenty - ty, které obsahují důležité informace pro daný případ, a jsou obzvláště citlivé - během fáze kontroly dokumentů.

• Privilegium - Podléhají informace právním zástupcům-klientům, doktrína advokátních prací a / nebo jakákoli pravidla důvěrnosti a zákony na ochranu soukromí? Je-li tomu tak, je také odepřen z výroby.
• Důvěrnost - Pokud je dokument důvěrný, musí být vyloučen z výroby. Pokud například dokument pojednává o obchodním tajemství, například o receptu na čokoládovou tyčinku výrobce cukrovinek, není právní tým povinen ji převést na nepřátelské strany. Recenzent dokumentu provede analýzu dokumentu, aby zjistil, zda obsahuje důvěrné informace. Pokud ano, recenzent určí, zda mají být určité části tohoto dokumentu upraveny tak, aby chránily důvěrný pracovní produkt klienta, nebo zda by měl být dokument z výroby úplně vyloučen.

V rámci procesu přezkoumání dokumentů může kontrolní tým identifikovat dokumenty, které by měly být zcela nebo částečně upraveny nebo označeny jako důvěrné pro ochranu obsahu těchto dokumentů před jejich zveřejněním. Tým může také připravit protokoly o výsadách a / nebo redigování pro sledování těchto informací.

Kromě přezkoumání relevantnosti, citlivosti, privilegií a důvěrnosti může tým pro přezkum rovněž analyzovat informace, aby se vztahovaly klíčové dokumenty na údajná fakta nebo klíčové právní otázky v daném případě. Posuzovatelé dokumentů se mohou rovněž pokusit spojit klíčové dokumenty s klíčovými hráči, kteří mohou o dokumentech svědčit nebo identifikovat další subjektivní informace.

Účel revize dokumentu

Na základě přezkumu a analýzy dokumentů ve sbírce může právní tým začít lépe porozumět faktickým otázkám v daném případě, formulovat právní teorie a identifikovat klíčové svědky, kteří mají být sesazeni nebo vyzváni k soudu.

Prostřednictvím utracení, vyhledávání klíčových slov, první revize v minulosti a dalších technik pro zúžení objemu datové sady představují dokumenty, které byly nakonec přezkoumány právním týmem, obvykle jen malý zlomek původní sbírky. K dalšímu snižování nákladů roste počet trhů, které automatizují proces přezkumu, na trh.