Proces žádosti o vládní zaměstnání

Jakmile odešlete žádost o zaměstnání do vládní agentury, zahájili jste proces, který je z velké části mimo vaši kontrolu a téměř vždy pro vás jako outsider neviditelný. Vládní organizace jsou při vyřizování žádostí o zaměstnání vázány zákony a předpisy tak, aby všichni žadatelé měli možnost získat práci.

Některé systémy pro podávání žádostí o zaměstnání, jako jsou USAJobs americké vlády, mají do systému zabudovanou funkcionalitu, která umožňuje žadatelům zjistit, jak jejich aplikace postupují prostřednictvím procesů organizace. Tato online funkce snižuje počet telefonních hovorů a e-mailů, které oddělení lidských zdrojů dostává, protože žadatelé si mohou během několika minut vyhledat kritické informace.

Níže jsou popsány základní procesy, kterými se pracovníci v oblasti lidských zdrojů řídí při přijímání státních zakázek. Proces náboru může být zdlouhavý a můžete být kontaktováni jak odborníkem na lidské zdroje, tak manažerem náboru nebo vedoucím. Jako výsledek, tam může být nějaký tam a zpět, pokud se zajímají o vás.

1. Uzavření účtů

Po odeslání přihlášky musíte počkat, až se úloha ukončí. Když státní agentury zveřejňují pracovní místa, téměř vždy mají lhůtu pro podání žádostí. Dělají to proto, aby mohli spravovat, kolik žádostí dostanou, a tak mohou postupovat v procesu náboru, aniž by v průběhu procesu přidávali další žadatele.

V zájmu spravedlnosti se útvary lidských zdrojů držely termínů uzávěrky a neumožňují manažerům zvážit pozdní žádosti, pokud nebudou přijaty všechny pozdní žádosti. Neexistuje žádný spravedlivý důvod přijmout jednu pozdní žádost a ne jinou, pokud se oba žadatelé obrátí v žádostech, které splňují minimální požadavky uvedené na pracovním místě.

2. Aplikace jsou prověřeny

Jakmile oddělení lidských zdrojů ví, že mají všechny aplikace, které organizace zváží, přečte si každou aplikaci, aby se ujistila, že každý kandidát splňuje minimální požadavky stanovené v pracovním zařazení. Pokud například vyslání uvedlo, že nový pronájem musí mít bakalářský titul, specialista na lidské zdroje z hodnocení odstraní všechny žádosti, u nichž žadatel neprokáže absolvování bakalářského titulu. Proto je důležité, aby žadatelé zajistili, že jasně uvedou, jak splňují znalosti, dovednosti a schopnosti požadované pro danou práci.

3. Seznam finalistů je sestaven

Jakmile budou všechny žádosti promítnuty na minimální požadavky, oddělení lidských zdrojů a náborový manažer spolupracují na vytvoření krátkého seznamu finalistů, s nimiž by chtěli hovořit. V zájmu spravedlnosti jsou rozhodnutí založena na informacích obsažených v žádostech. V závislosti na oddělení, na které se ucházíte, nepřekvapujte, pokud jste kontaktováni lidskými zdroji, kteří požadují reference nebo další informace, které mohou zahrnovat psaní vzorků nebo eseje.

4. Rozhovory jsou naplánovány

Oddělení lidských zdrojů nebo manažer najímajícího pracovníka zavolá uchazeče, kteří získali rozhovor. Pokud se žadatel rozhodne z tohoto procesu odstoupit, může se organizace rozhodnout, že bude pohovor s dalším nejkvalifikovanějším kandidátem, který nejprve nezískal rozhovor, nebo bude pokračovat v procesu s jedním méně finalistou. Rozhodnutí do značné míry závisí na tom, jak blízko by měl být nejbližší kvalifikovaný žadatel vybrán pro původní skupinu finalistů.

Pokud jste kontaktováni na pohovor, můžete být pohovorem osobně nebo telefonicky. Některé otevřené pozice dostávají mnoho žádostí od kvalifikovaných kandidátů. Výsledkem je, že telefonické rozhovory jsou nezbytné k dalšímu screeningu žadatelů.

5. Jsou provedeny nezbytné podklady a referenční kontroly

V tomto bodě procesu mnoho organizací provádí kontroly pozadí a referencí. Nemá smysl provádět tyto kontroly u všech žadatelů z hlediska nákladů i času zaměstnanců. Jakmile jsou finalisté vybráni, kontroly mohou být provedeny na malé skupině. Výhodou běhu šeků v této době je to, že pokud zvolený finalista ztratí pracovní nabídku, nedojde k žádnému zpoždění. Některé organizace vyčkávají, až budou připraveny nabídnout pracovní nabídku, dokud nebudou provádět kontroly, aby nevznikly náklady na provádění kontrol u jednotlivců, které nebudou najímat.

6. Rozhovory jsou vedeny

Skupiny finalistů se obvykle skládají ze tří až pěti lidí. Počet finalistů, s nimiž je třeba vést rozhovor, a kolik lidí bude vést rozhovory, do značné míry určuje, jak dlouho bude proces pohovoru trvat. Pokud bude rozhovor veden pouze s několika finalisty, proces může trvat pouze týden, než se uskuteční všechny pohovory. Pokud však existuje mnoho finalistů a tazatelů, proces bude pravděpodobně trvat mnohem déle.

7. Je vybrán nový pronájem

Po rozhovorech se tazatel nebo pohovorový panel rozhodne, který finalista obdrží pracovní nabídku a pořadí pořadí ostatních finalistů v případě, že zvolený finalista odmítne pracovní nabídku.

8. Nabídka práce je prodloužena

Pracovní nabídka je rozšířena na zvoleného finalistu, který se obvykle provádí ústně, aby mohla začít vyjednávání o platu a počátečním datu. Dopis dokumentující to, co manažer náboru a zvolený finalista souhlasili, je zaslán vybranému finalistovi, aby ho přijal.

9. Pracovní nabídka je přijata

Zvolený finalista formálně uznává pracovní nabídku ústně nebo písemně. Organizace začne papírování potřebné k najmutí vybraného finalisty v dohodnutém termínu zahájení.

Mějte prosím na paměti, že některá vládní oddělení mají další požadavky na zabezpečení, což vede k čekací době, než obdržíte řádnou bezpečnostní prověrku. Například na ministerstvu vnitřní bezpečnosti může proces bezpečnostní prověrky trvat dva týdny až jeden rok, ale obvykle trvá přibližně tři měsíce.

10. Uchazeči, kteří nejsou vybráni, jsou upozorněni

Jakmile se organizace a vybraný finalista dohodnou na podmínkách zaměstnání, organizace obvykle informuje všechny ostatní žadatele, že je pozice obsazena. Existují však některá oddělení, která neoznámí žadatelům obsazenou pozici.

Některé organizace se rozhodnou informovat pouze kandidáty, kteří jsou dotazováni, ale většina organizací, které se řídí touto praxí, uvádí svou politiku ve svých pracovních pozicích nebo na svých webových stránkách, které obsahují proces žádosti a informace pro uchazeče o zaměstnání.