Organizační dovednosti - dozvědět se o této důležité měkké dovednosti

Organizační dovednosti umožňují uspořádat své myšlenky, čas a úkoly strukturovaným způsobem. Dávají vám možnost uplatňovat systematický přístup ke každému podniku. Být dobře-organizovaný bude mít prospěch z vašeho výkonu v práci. To vám umožní multitask, vyhnout se vážným chybám a splnit termíny.

Tipy, které vám pomohou rozvíjet organizační dovednosti

Ne každý se narodil s touto základní dovedností. Někteří lidé jsou svou povahou neuvěřitelně dobře organizovaní, jiní však nejsou. Pokud jste zmatený, musíte prostě žít s chaosem? Naštěstí ne. Tam jsou věci, které můžete udělat, které vám pomohou rozvíjet lepší organizační schopnosti.

• Přiřaďte všechno na své vlastní místo: To aztrácíme čas hledáním často používaných spotřebních materiálů, uchovávejte každou položku na určitém místě. Udržujte například papír ve skříni pod tiskárnou, sešívačku v horní zásuvce stolu a sponky na papír v zásobníku na stole. Vraťte vše do svého přiřazeného umístění, když jej použijete.
• Postupujte podle pravidla "Dotkněte se jednou": Při třídění prostřednictvím složky Doručená pošta (fyzického na stole i e-mailu) se rozhodněte, co dělat s každou položkou na místě. Buď ho zlikvidujte nebo s ním zacházejte. Snažte se to odložit stranou.

• Zbavte se nepořádkuJe mnohem snazší zůstat organizovaný, když nejste obklopeni nepořádkem. Udržujte svůj stůl a kancelář úhledný.
• Seznamy úkolů: Než začnete projekt, zapište si všechny kroky, za které jste zodpovědní. Dejte úkoly v pořadí podle priority. Zeptejte se sami sebe, které z nich musíte dokončit, než budete moci pokračovat na další. Můžete jednoduše použít papír a pero nebo můžete využít jednu z mnoha aplikací pro vytváření seznamů pro smartphony, tablety a počítače.
• Použijte Kalendář: Všimněte si všechny termíny v kalendáři. Pokud ji používáte na svém mobilním zařízení nebo počítači, můžete nastavit připomenutí, která vás upozorní na blížící se termín.

• Nastavit rutinu a držet se na ní: Dokonce i když máte flexibilitu ve svém rozvrhu, naplánujte si začátek a dokončení práce v určitý čas každý den. Přidělit časové úseky pro práci na konkrétních úkolech. Udělejte si bod plánování pravidelných přestávek po celý den.

Kariéra, která vyžaduje silné organizační dovednosti

Budete muset být dobře organizovaní bez ohledu na vaše povolání, ale někteří požadují tuto dovednost více než ostatní. Pojďme se podívat na kariéru, která vyžaduje výjimečné organizační schopnosti:

• Plánovač událostí:Plánovači událostí koordinují soukromé strany, konvence, veletrhy a obchodní jednání.
• Úvěrový důstojník:Úvěrové důstojníky pracují pro banky a další finanční instituce a pomáhají lidem získat od nich půjčky.
• Analytik řízení:Analytici managementu pomáhají společnostem měnit jejich struktury, zvyšovat zisky, snižovat ztráty a zvyšovat jejich efektivitu.
• Registrovaná sestřička:Registrované zdravotní sestry, nebo RN, poskytují zdravotní služby pacientům a radí jim a jejich rodinám.
• Licencovaná praktická sestra:Licencované praktické zdravotní sestry, nebo LPNs, péče o pacienty, kteří jsou nemocní nebo zranění. Pracují pod dohledem RN.

• Paralegal:Paralegals pomáhají právníkům s různými úkoly, včetně výzkumu a navrhování právních dokumentů.
• Sociální pracovník:Sociální pracovníci spojují lidi se službami včetně vládní pomoci, péče o děti, služeb adopce a podpory duševního zdraví.
• Architekt:Architekti navrhují budovy, ujišťují se, že jsou esteticky příjemné, bezpečné, funkční a splňují potřeby svých obyvatel.
• Advokát:Advokáti, tzv. Právníci, zastupují klienty, kteří se účastní trestních a občanskoprávních případů.

• Lékaři:Lékaři vyšetřují pacienty a diagnostikují a léčí nemoci a zranění.
• Ředitel školy:Ředitelé řídí všechny aktivity na základních, středních a středních školách. Stanovují vzdělávací cíle pro své studenty a fakulty.
• Učitel:Učitelé pomáhají studentům učit se a aplikovat pojmy v různých předmětech.
• Inženýr:Inženýři řeší problémy pomocí svých vědeckých a matematických znalostí.
• Zubař:Zubní lékaři zkoumají zuby pacientů a ústní tkáň, aby diagnostikovali a léčili problémy.

• Dietolog nebo odborník na výživu:Dietologové a odborníci na výživu plánují programy výživy a výživy. Dohlížejí na přípravu a podávání jídel a podporují zdravé stravovací návyky.
• Manželský a rodinný terapeut:Manželé a rodinní terapeuti léčí rodiny, páry a jednotlivce, kteří pracují z pohledu, že ti, s nimiž žijeme, mají dopad na naše duševní zdraví.
• Zdravotní pedagog:Zdravotní pedagogové učí lidi, jak žít zdravý životní styl, aby se vyhnuli vážným zdravotním problémům.
• Finanční poradce:Finanční poradci pomáhají klientům plánovat dlouhodobé i krátkodobé finanční cíle.

• Módní návrhář: Módní návrháři vytvářejí obleky, kalhoty, halenky, košile a šaty, stejně jako boty a kabelky.
• Asistent lidských zdrojů:Asistenti lidských zdrojů mají tendenci k administrativním úkolům v odděleních lidských zdrojů společností a organizací.
• Analytik výzkumu trhu:Analytici průzkumu trhu, kteří pomáhají společnostem zjistit, jaké produkty a služby prodávají a kdo jsou jejich potenciální zákazníci.
• Specialista na styk s veřejností:Odborníci na styk s veřejností sdělují veřejnosti informace svých zaměstnavatelů nebo klientů.
• Marketingový manažer:Marketingoví manažeři vytvářejí strategie, které pomáhají společnostem prodávat své produkty a služby.
• Městský nebo regionální plánovač:Městští a regionální plánovači pomáhají komunitám určit nejlepší využití jejich půdy a zdrojů.
• Výzkumný pracovník:Výzkumní pracovníci navrhují a provádějí průzkumy, které se používají ke shromažďování informací o lidech a jejich názorech.