Zahájení nového oddělení lidských zdrojů od nuly

Jste novým lidským zdrojem? Každý z nás začal někde. Existují rozdíly v zaměstnanosti a příslušná cesta závisí na tom, zda začínáte personální oddělení od nuly, nebo zda se připojujete k existujícímu oddělení jako zaměstnanec oddělení lidských zdrojů. Rozdíly existují i ​​v případě, že se připojíte k oddělení, které má další zaměstnance v oblasti lidských zdrojů, nebo pokud jste jediným zaměstnancem HR na zaměstnancích. Každá situace přináší své zvláštní výzvy.

Každý nový personalista bude muset zhodnotit potřeby svých spolupracovníků a organizací a identifikovat nejefektivnější způsob, jak využít své znalosti a zkušenosti k naplnění cílů organizace. To je přístup, který byste si vzali, pokud začínáte oddělení lidských zdrojů od nuly, ať už jste v profesi nebo jste zkušený. Křivka učení pro druhé bude méně strmá, ale stále náročná.

Zahájení personálního oddělení od nuly

Zde je cesta, kterou musíte následovat, abyste uspěli ve své snaze vybudovat nové personální oddělení. V den, kdy začnete svou novou práci, se sejděte se svým manažerem, abyste získali informace o prioritách organizace pro jejich nové oddělení. Pravděpodobně budou mít také vaše vlastní očekávání pro vaši pozici.

Pokud budete mít štěstí, může mít vaše nová organizace písemnou specifikaci úlohy nebo popis úlohy, která vás provede. Ale v organizacích, které nemají žádné personální oddělení, je tento onboarding obecně ponechán na individuálních manažerech, mzdách a účetnictví. Pokud tomu tak je, budete muset vytvořit svůj vlastní proces. Přijďte s plánem tří až šesti měsíců s novým šéfem jako výchozí základnou.

Jako nový zaměstnanec v oblasti lidských zdrojů je nutné, abyste se rychle dozvěděli o všech procesech a systémech, které ve společnosti působí a které ovlivňují HR. První systémy, které je třeba pochopit, jsou to, jak jsou zaměstnanci placeni a mají přístupové výhody. Zaměstnanci vám brzy přijdou s otázkami a budete muset být připraveni. Promluvte si s účetním oddělením, abyste se dozvěděli o mzdách v organizaci. Budete také zapojeni do diskusí s finančními prostředky na odškodnění zaměstnanců.

Jedná se o jednodušší krok, pokud se vaše pozice HR hlásí výkonnému řediteli pro finance a účetnictví, kde začíná mnoho pracovních míst v oblasti lidských zdrojů. Budou zasvěceni vašemu úspěchu.

Naučte se priority a obavy ostatních oddělení

Seznamte se s ostatními výkonnými pracovníky, abyste pochopili organizační priority celého týmu seniorů. To je pro některé organizace snazší než jiné. I když máte pochodové příkazy od svého bezprostředního manažera, musíte znát priority a zájmy ostatních oddělení. HR je na palubě, aby jim sloužil všem.

Pokud jste tuto pozici HR přesunuli z někde jinde ve stejné organizaci, tyhle lidi už znáte. Pokud jste nový, i když jste zkušený, je to významný krok k pochopení potřeb a priorit organizace.

Seznamte se s průřezem manažerů a zaměstnanců, kteří vám vedení doporučují. Tito zaměstnanci vás naučí mnoho - rychle - o organizaci, ke které jste se připojili. Nikdy nepředpokládejte, že názory vedoucích pracovníků jsou v cíli. Dívají se na svět prostřednictvím jiného objektivu než běžní zaměstnanci.

Mezitím zjistíte, že vás našli další zaměstnanci. Chtějí s vámi trávit čas ze zvědavosti nebo s otázkami. Když se vytvoří nové personální oddělení, zadržená poptávka a potřeba HR může přemoci nového zaměstnance HR.

Zaměstnanci hledají někoho, s kým mohou mluvit, věřit se a říci všem tajemstvím, příběhům a problémům organizace. Poslouchejte opatrně a dozvíte se o problémech a potřebách vaší nové organizace. Využijte čas, abyste se seznámili se svými novými spolupracovníky a jejich názory, abyste prohloubili své znalosti a schopnost přispět.

Dejte dohromady HR plán a vybudujte aliance

Sestavte HR plán. Podělte se o svůj plán lidských zdrojů se svým šéfem, abyste se ujistili, že tento jedinec podporuje cíle a plány, které vyvíjíte. Musí s vámi souhlasit a podporovat plán, abyste měli naději na úspěch. Budování dobrého spojenectví a úspěch v pozitivní politice úřadu činí zapojení vašeho šéfa do každého kroku vašich plánů a provádění opatrné.

V cílech, které sledujete ve svých prvních 90 až 120 dnech ve svém novém oddělení lidských zdrojů, není nereálné. Začněte brzy, abyste pomohli svému manažerovi porozumět, když si myslíte, že můžete dosáhnout určitého kroku. Kompromisy existují bez ohledu na pořadí vašich priorit. Nemůžete dělat všechno najednou, i když to může mít pocit, že je to očekávání.

Je lepší mít několik počátečních úspěchů, než zahájit řadu iniciativ a dokončit nic. Stále máte práci. Budete trávit čas naplňováním prvních cílů a výstupů organizace. Uvidíte zaměstnance. Budete sledovat svůj individuální plán nástupu. Budete spolupracovat s vedoucími představiteli a manažery, kteří budou přispívat k cílům a potřebám personálního oddělení.

Tento plán vám pomůže začít tvořit základ personálního oddělení od nuly. Můžete jej použít k mapování vašeho kurzu, když strávíte prvních 90 až 120 dní ve vaší organizaci. Buďte laskaví vůči sobě a šetrně a nekriticky se k sobě chovejte. Vybudování personálního oddělení od základů vyžaduje čas a odhodlání. Uspěješ.