Vzor formuláře progresivní disciplíny

Disciplinární řízení je někdy nutné, když chování zaměstnance negativně ovlivňuje jeho práci nebo práci spolupracovníků. Obecně lze říci, že je pro pracovníky méně efektivní, harmonický nebo produktivní dostatek důvodů pro to, aby zaměstnavatel začal postupné disciplinární řízení.

Varování disciplíny je nástroj, který zaměstnavatel využívá k tomu, aby získal pozornost zaměstnance. Řada jednání mezi zaměstnancem a jejich manažerem se obvykle konala před tím, než vstoupí do hry disciplinární řízení. Během těchto setkání manažer trénoval a radil zaměstnanci ve snaze pomoci zaměstnanci zlepšit jeho výkon.

K disciplinárnímu řízení dochází, když výsledkem těchto jednání není zlepšení výkonu zaměstnanců. Zaměstnavatelé doufají, že tím, že zdokumentují špatný výkon a návrhy na zlepšení, dostanou pozornost zaměstnance tak, aby poradenství nebylo dosaženo.

Zaměstnavatelé si musí uvědomit, že zatímco jiní zaměstnanci mohou vědět, že zaměstnanec, který obdržel disciplinární varování, je v nesnázích - obvykle proto, že jim zaměstnanec řekne - musí respektovat důvěrnost zaměstnanců. Z pohledu zaměstnavatele nemůže dojít k žádné komunikaci se zaměstnanci.

Příprava formuláře pro disciplinární řízení

Formulář disciplinárního varování je připravován před manažerem a schůzkou zaměstnance. Obvykle je psán za pomoci personálních pracovníků, kteří mají zkušenosti s dokumentací výkonnosti zaměstnanců. Použijí se formulář podobný tomuto vzorku nebo se zaměstnancům napíše formální dopis. Buď práce.

Manažeři musejí každých několik let psát pouze disciplinární varování, takže jsou v praxi nezkušení. Na druhé straně HR sleduje veškerá disciplinární opatření zaměstnanců. Personál HR zajišťuje, aby se se zaměstnanci zacházelo spravedlivě, eticky a podobně. Zajišťují zákonnost zápisů a často je řídí advokátem pro pracovní právo.

Když manažer naplánuje disciplinární jednání, je také obvyklé, aby se personální personál účastnil. HR slouží jako svědek a také postupuje, když manažer ztratí cestu. To je normální, když manažeři nemají zkušenosti s formálním disciplinárním řízením.

Manažeři můžete trénovat, aby jim pomohli lépe se s nimi seznámit. Nicméně v lepších a dobře fungujících pracovištích, které mají zavedeny účinné náborové postupy, budou manažeři tuto dovednost potřebovat jen zřídka.

Tento formulář pro disciplinární varování dokumentuje varování disciplíny. Tento disciplinární varovný formulář také dokumentuje a zaznamenává koučinkovou či poradenskou diskusi, která doprovázela varování disciplíny.

V návaznosti na disciplinární opatření musíte zaměstnanci poskytnout příležitost odpovědět písemně na přijatá disciplinární opatření. Toto je umístěno v souboru zaměstnance s tímto formulářem. Pokud váš manažer efektivně sdělil postup zaměstnanecké disciplíny, zaměstnanec to málokdy nabízí.

Formulář varování progresivní disciplíny

Jméno zaměstnance:_____________________________

Datum:_______________________________

Oddělení:_________________________

Důvod pro disciplinární opatření: (Zkontrolujte všechny platné podmínky.)

___ Kvalita ___Produktivita ___ Bezpečnost ____Conduct ___ Účast

____ Insubordinace ___ Úklid ___ Různé

Toto disciplinární varování přijímáte z následujících důvodů. (Popište podrobně pojmy chování.)

Pokud nebude tento problém napraven, bude dále vedeno další disciplinární opatření, včetně ukončení pracovního poměru. (Zkontrolujte odpovídající krok v zásadách progresivní disciplíny.)

_____ Písemné slovní varování

_____ Písemné upozornění

_____ 1-denní pozastavení NEBO

_____ 3-denní pozastavení NEBO

_____ Pozastavení 5 dnů NEBO

_____ Ukončení pracovního poměru

Podpis inspektora: __________________________________

Datum: _______________

Obdržel jsem toto disciplinární opatření a chápu, že pokud tento problém nebude napraven, bude k dalšímu disciplinárnímu řízení vedeno a včetně ukončení mého pracovního poměru.

Podpis zaměstnance: ___________________________________

Datum: _______________

Zástupce lidských zdrojů Podpis: _________________

Datum: _______________

Poradenský diskusní plán

Popište chování, které způsobilo potřebu tohoto disciplinárního jednání.

Popište výsledek nebo výsledek tohoto chování. (Jak je ovlivněna produktivita; ovlivněna práce; postižení nebo nepříjemní zaměstnanci; náklady ovlivněné v důsledku chování atd.)

Popište požadované a očekávané chování.

Prohlášení zaměstnance. (Popište pomoc, kterou musí zaměstnanec zlepšit.)

Prohlášení

Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.