Jak vybrat správné písmo a velikost pro dopisy

Jaké písmo byste měli použít ve svém průvodním dopise? Co udělá nejlepší dojem? Když píšete krycí dopisy, je důležité používat písmo, které je jasné a snadno čitelné. Při najímání manažerů musí kontrolovat desítky, ne-li stovky žadatelů o místo, mohou okamžitě předat průvodní dopis a pokračovat v práci, která není okamžitě čitelná.

Ujistěte se, že vaše písmo dostatečně velké, aby čtenář nemusel šilhat, aby si přečetl váš dopis, ale ne tak velký, že váš dopis dobře nezapadá na stránku.

Zde je návod, jak vybrat písmo titulního dopisu a příslušnou velikost písma pro váš dopis.

Udržujte to jednoduché

Když přijde na výběr písma použít ve vašem průvodním dopise, je nejlepší, aby to jednoduché a profesionální. Chcete, aby vaše slova a zprávy vynikly, ne vaše volba písma. Nepoužívejte neprofesionální písma ve stylu novinek, jako je například Comic Sans, rukopis nebo písma ve stylu skriptů.

V ideálním případě bude písmo použité v průvodním dopise mít stejnou velikost a styl jako ten, který byl použit ve vašem životopisu, aby vám pomohl předložit soudržný balíček. Přečtěte si tyto tipy pro určení správného písma pro motivační dopis, stejně jako velikost, kterou by měl být, a které styly jsou a nejsou vhodné k použití v průvodním dopise.

Nejlepší fonty k použití

Pomocí jednoduchého písma zajistíte, že váš průvodní dopis bude snadno čitelný. Dobře fungují základní fonty jako Arial, Courier New, Calibri, Verdana a Times New Roman. Většina textových a e-mailových programů bude standardně profesionální a snadno čitelná.

Omezte se na jedno písmo v průvodním dopise; je nejlepší nemíchat několik písem v jednom dokumentu.

V průvodním dopise není třeba používat různé styly. Vyhněte se podtržení nebo kurzívě a použijte tučné písmo pouze při zdůraznění kvantifikovatelných úspěchů, které je třeba „pop“ na stránce.

Jaká je vhodná velikost?

V závislosti na tom, kolik obsahu máte ve svém dopise, vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů.

Je to nejlepší, když můžete naformátovat motivační dopis, takže se vejde na jednu stránku, s okraji, které nejsou větší než 1 “a ne menší než.7“.

Pokud váš dopis obsahuje záhlaví s vaším jménem a kontaktními údaji, můžete toto písmo mírně zvětšit.

Jak provést výběr

• Než začnete psát dopis, vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu nebo:
• Zadejte svůj průvodní dopis.
• Zvýrazněte obsah vašeho dopisu.
• Vyberte písmo z rozbalovacího okna nebo vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu.
• Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem.
• Potvrďte svůj průvodní dopis.
• Vytiskněte motivační dopis, i když jej chcete nahrát online, abyste se ujistili, že je naformátován, správně rozmístěn a vypadá tak, jak chcete.

Zahrnuje dostatek bílého prostoru

Bez ohledu na velikost písma, kterou vyberete, musí být v horní části písmene a mezi každým odstavcem a každou částí průvodního dopisu mezera. Zde je návod, jak umístit motivační dopis.

Pokud používáte aplikaci Microsoft Word, zde je návod, jak vybrat šablonu pro váš dopis a jak vybrat styl písma a velikost písma. Pokud používáte jiný textový editor, proces je podobný. Vyberte obsah úvodního dopisu a poté vyberte písmo a velikost písma.

Možná budete muset vyzkoušet několik různých velikostí, abyste se ujistili, že se průvodní dopis vejde na jednu stránku. Zkontrolujte si tyto tipy formátování, abyste se ujistili, že vaše písmeno bude mít nejlepší dojem.

Poštovní dopisy

Výše uvedené informace se týkají především případů, kdy odesíláte tradiční motivační dopis poštou nebo když odesíláte oficiální průvodní dopis jako přílohu Wordu nebo PDF k e-mailové zprávě. Buďte předem upozorněni, že kopírování a vkládání průvodního dopisu do těla e-mailové zprávy může zničit formátování, což ztěžuje čtení pro zaměstnavatele, který může mít jiný počítačový systém.

Nejbezpečnější věc, kterou musíte udělat, když kopírujete a vkládáte průvodní dopis do e-mailu, je odstranit všechny formátování a HTML a odeslat je jako prostý text.