Jak vybrat profesionální písmo písma a velikost písma

Jaké je nejlepší písmo pro obchodní dopis? Při psaní formálních dopisů, samozřejmě, chcete se ujistit, že obsah vašeho dopisu je jasný a snadno pochopitelný. Měli byste však také pečlivě zvážit písmo a velikost písma.

Písmo je styl textu, který používáte v dopise nebo e-mailové zprávě. Je důležité se ujistit, že písmo, které si vyberete pro svou korespondenci, a to jak tištěné, tak e-mailem, je jasné a snadno čitelné. V opačném případě si čtenář nemusí přečíst čas na přečtení vašeho dopisu.

To je důležité zejména při psaní dopisů s žádostí o zaměstnání, jako jsou průvodní dopisy. Pokud zaměstnavatel nemůže snadno přečíst váš dopis, protože písmo je příliš malé nebo příliš těžké číst, nemusí se obtěžovat podívat se na váš životopis.

Nejlepším řešením je udržet vaše písmo a velikost písma jednoduché a profesionální. Ujistěte se, že vaše zpráva - ne vaše písmo - vyniká.

Níže naleznete informace o tom, jak vybrat správné písmo a velikost písma pro profesionální dopis.

Jaké písmo zvolit

Je důležité vybrat písmo, které lze snadno číst. Měli byste si vybrat písmo, které je dostatečně velké, aby čtenář nemusel šilhat, aby si přečetl váš dopis, ale ne tak velký, aby váš dopis dobře nezapadal na jednu stránku.

Pomocí jednoduchého písma zajistíte, že vaše zpráva bude jasná. Základní fonty jako Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New a Times New Roman fungují dobře. Vyhněte se novinkám typu Comic Sans nebo fontům ve stylu písma nebo rukopisu.

Jaká velikost písma zvolit

Po výběru stylu písma vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů. Velikost bude záviset na tom, kolik obsahu máte; je to nejlepší, když si můžete dopis zformátovat, takže se vejde na jednu stránku.

Pokud má váš dopis hlavičku (například nadpis s vaším jménem a kontaktními údaji), můžete zvolit, aby byl nadpis fontu o něco větší (14 nebo 16). To však není nutné.

Tipy na Styl písma

Při formátování dopisu se vyvarujte psaní všech velkých písmen. Dopisy a e-mailové zprávy ve všech uzávěrech, aby se zdálo, jako byste křičeli. Vyhněte se také podtržení, tučně a kurzivě; tyto texty mohou ztěžovat čtení textu.

Zahrnuje bílý prostor

Bez ohledu na typ písma a velikost písma, které vyberete, by měl být nahoře, dole a po stranách dopisu prázdné místo. Také chcete ponechat mezeru mezi každým odstavcem, za tělem dopisu a před uzavřením a mezi uzavřením a podpisem. Čtený dopis bez dostatečného rozestupu je těžko čitelný.

Další tipy týkající se mezery vašeho dopisu:

• Udržujte průvodní dopis na jednu stránku nebo méně. E-mailové krycí dopisy by měly být dlouhé několik odstavců a snadno skenovatelné.
• Zarovnejte průvodní dopis doleva.
• Pro e-mailové průvodní dopisy použijte svůj formátovaný podpis e-mailu.

Vyzkoušejte různé typy a velikosti písma, abyste zjistili, který z nich vám umožní přizpůsobit váš dopis na jedné stránce a přitom ponechat nějaké bílé místo. Můžete také upravit okraje stránky tak, aby byly o něco větší nebo menší, aby se zachovala mezera na jedné straně. Obecně platí, že marže by neměly být širší než 1 “a ne užší než.7“.

Zkorigovat

Nezapomeňte důkladně zkontrolovat váš dopis pro gramatiku a pravopisné chyby. I když jsou vaše písmo a velikost písma jasné a snadno čitelné, chyby způsobí, že vypadáte neprofesionálně. Pokud se jedná o průvodní dopis, chyba by vás mohla stát pracovní nabídkou. Další tipy pro korektury:

• Přečtěte si váš dopis nahlas. Naleznete zde všechny překlepy a můžete také zjistit příležitosti ke zlepšení výběru slov a větné struktury.
• Zkontrolujte a dvakrát zkontrolujte pravopis všech firemních a osobních jmen.
• Udělejte si pauzu, než zkontrolujete svůj konečný dokument. Můžete najít chyby s čerstvýma očima, které byste nenalezli hned po napsání dopisu.
• Zeptejte se svého přítele orla, aby před odesláním zkontroloval váš dopis.
• Pro e-mailové průvodní dopisy, nezapomeňte poslat test před e-mailem dokument do manažera. Mohli byste odkrýt mezery ve vzdálenosti a chyby formátování, které byste bez testu neviděli.

Jak vybrat písmo

Možná budete muset vyzkoušet několik stylů písma a variant velikosti, aby se váš dopis hodil na jednu stránku s dostatečným prostorem, který není přeplněný.

Níže jsou uvedeny kroky při psaní dopisu a výběru velikosti a stylu písma:

• Než začnete psát dopis, vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu nebo:
• Napište svůj dopis.
• Zvýrazněte obsah vašeho dopisu.
• Vyberte písmo z rozbalovacího okna nebo vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu.
• Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem. Vyzkoušejte několik různých typů písma a velikostí písma, dokud se písmeno nevejde na jednu stránku. Znovu se ujistěte, že na vašem dopise je prázdné místo. Zvažte také hraní s mezerami a okraji.
• Dopis pro korektury.

Po dokončení a korektuře vašeho návrhu vytiskněte svůj dopis (i když ho chcete nahrát online nebo e-mailem), abyste se ujistili, že je naformátován, správně rozmístěn a vypadá tak, jak chcete.