Otázky manažera projektu

Pokud jste projektový manažer s pohovorem na obzoru, musíte být připraveni odpovědět na otázky o předchozích rolích, které jste vedli. Pravděpodobně se setkáte s kombinací otázek chování a situací založených na rozhovorech, jejichž cílem je odhalit své vůdčí, komunikační a organizační schopnosti. Tazatelé touží po kandidátech, kteří jsou přirozenými vůdci, a dobře pracují s ostatními.

Buďte připraveni poskytnout příklady obtížných členů týmu, s nimiž jste pracovali, a také neúspěšných projektů, kterých jste byli součástí. Vyhněte se negativním reakcím na tyto otázky. Pravděpodobně budete také dotázáni na neúspěchy a úspěchy projektového řízení.

Níže je uveden seznam často kladených dotazů na pozici manažera projektu. Udělejte si čas na procvičení těchto odpovědí, takže se během pracovního pohovoru jevíte jako leštěný. Můžete dokonce chtít použít svůj mobilní telefon k záznamu vašich odpovědí.

Otázky manažera projektu

• Jaké jsou nejdůležitější kvality projektového manažera?

  Tipy pro zodpovězení: Ve své odpovědi mějte na paměti specifické požadavky uvedené v popisu úlohy. Navíc, pokud se vyskytly nějaké problémy, které tazatel vychovával dříve v rozhovoru, můžete vytvořit odpověď, která odráží, jak byste se s těmito výzvami vypořádali.

• Jaké konkrétní školení jste měli pro tuto práci manažera projektu?
• Pokud byste museli hodnotit projektové řízení jako kariéru, 1-10, jak byste to hodnotili?

  Tipy pro zodpovězení: I když chcete být upřímní ve své odpovědi, prosím, nebuďte negativní. Rozhovor pro roli projektového managementu není čas dát kariéře nízkou známku!

• Máte nějaké certifikace, které jsou pro tuto pozici relevantní?
• Řekněte mi o projektech, které jste zvládli. Tipy pro zodpovězení: Využívá techniku ​​STAR - kde můžete svou odpověď ohraničit Situace, Tdotázat se, Aa Výsledek- Pomůže vám poskytnout přesvědčivou a smysluplnou reakci.
• Řekněte mi o celém životním cyklu projektu, který jste zvládli a co bylo součástí tohoto projektu.
• Který software a nástroje pro řízení projektů preferujete a proč? Tipy pro zodpovězení: S největší pravděpodobností se tazatelé nejvíce zajímají o vaše důvody, proč se vám líbí určitý typ softwaru, a to, co vaše preference vystavují na vás jako projektový manažer. Jedním potenciálně složitým aspektem této otázky je, zda společnost nepoužívá preferovaný software. Možná budete chtít zmínit, že jste spokojeni s několika typy softwaru pro vaši odpověď.

• Jaké jsou metodiky řízení projektů, se kterými jste se seznámili?
• Jak postupujete při plánování harmonogramu projektu?
• Jak přidělujete zdroje?
• Jak zvládnete politiku úřadu? Tipy pro zodpovězení: Být upřímný, ale drž se dál od všeho, co na tebe špatně odráží jako na potenciálního zaměstnance.
• Jaká je vaše preference pro poskytování aktualizací stavu?
• Jaký je nejlepší způsob, jak zřídit a řídit mezioborový tým?
• Jak motivujete tým?
• Jak zvládnete člena týmu, který není produktivní? Tipy pro zodpovězení: Pokud je to možné, sdílejte anekdotu o tom, jak jste v minulosti řešili situaci.

• Kdy jste naposledy nezastoupili?
• Jaký byl důsledek, když jste ho nepřenesli?
• Jaký byl nejnáročnější aspekt vašeho posledního projektu?
• Jaký byl nejméně náročný aspekt vašeho posledního projektu?
• Jaký typ pohotovostního plánování děláte?
• Jak monitorujete a řídíte rizika při práci na projektu?
• Jak začít projekt?
• Co trávíte každý den nejvíce času?
• Řekněte mi, jak naplánujete projekty a stanovíte časové harmonogramy.
• Jaký je nejsložitější projekt, který jste zvládli? Jak jste zvládli komplikace související s projektem?

• Jak zavřete projekt?
• Pracovali jste na projektu, který selhal? Řekni mi co se stalo.
• Jaký byl váš nejúspěšnější projekt?

  Tipy pro zodpovězení: Pokračujte a trochu se chlubte. Buďte konkrétní o tom, co šlo dobře a jak jste k tomu byli. Půvabný projektový manažer si vždy pamatuje, aby si všiml členů týmu a vztahů, které přispěly k úspěchu projektu.

• Jaký je největší počet projektů, se kterými jste se současně zabývali?
• Dáváte přednost práci na jediném projektu nebo více projektech najednou?

  Tipy pro zodpovězení: Přemýšlejte o roli, kterou se snažíte převzít. Pokud je společnost notoricky známá tím, že má projektové manažery žonglovat úkoly, nemá smysl reagovat tím, že říkáte, že dáváte přednost práci na jediném úkolu najednou.