Vysvětlen životní cyklus projektového řízení

Ať už stavíte dům, implementujete mezinárodní software nebo organizujete narozeninovou oslavu svého syna, jakýkoliv projekt projde společnými fázemi - bez ohledu na to, jak dlouho nebo krátce je časový rámec pro dokončení úkolu.

Tyto společné etapy jsou vidět ve všech projektech a jsou složkami, které tvoří životní cyklus projektu. Existují čtyři fáze:

1. Spuštění projektu
2. Plánování projektu
3. Dělat práci
4. Ukončení projektu

Zatímco všechny projekty procházejí těmito fázemi svého životního cyklu, doba, po kterou se každý z nich bude měnit, se bude lišit v závislosti na individuálních potřebách projektu. Podívejme se na každou z těchto fází trochu podrobněji.

Čtyři fáze životního cyklu projektu

Spuštění projektu: Mělo by to být poměrně krátké období, ve kterém jsou nastíněny strategické cíle a jsou definovány zdroje dostupné pro projekt. V této fázi nastavujete vizi.

Plánování:Toto je fáze, ve které je práce plánována. Práce na zakázce musí probíhat tak, jak je uvedeno, a zdroje (např. Zaměstnanci a vybavení) jsou přiděleny na úkoly.

Děláte práci: V této fázi jsou prováděny úkoly potřebné k dokončení projektu. To může probíhat v jedné fázi nebo v několika fázích v závislosti na potřebách a složitosti projektu. Tato fáze končí, jakmile bylo dosaženo všech plánovaných cílů.

Zavírání: Dokončení projektu se odehrává v této fázi, která může zahrnovat přezkoumání projektu a předání produktu nebo služby.

3 Typy životního cyklu projektu

Adaptivní: Tyto projekty jsou od počátku navrženy tak, aby byly otevřeny změnám. To má zajistit, aby všechny zúčastněné strany zůstaly na palubě během celého života projektu. Předpokládají se změny ve všech fázích a rozpočtové plánování by mělo zahrnovat rezervní fondy, které by umožnily provést změny bez rizika překročení rozpočtu.

Nejlepší pro: Projekty, kde přesně nevíte, jak chcete, aby konečný výsledek ještě vypadal.

Prediktivní: V první a druhé etapě jsou definovány všechny aspekty, jak by měl projekt probíhat. Jedná se o relativně vyhraněnou strukturu, která neumožňuje, aby se projekt pohyboval nad rámec původního rozsahu. Změna může nastat, ale pravděpodobně bude zahrnovat neplánované náklady. Mnohé projekty sledují prediktivní životní cyklus, protože dobře naplánovaný projekt, který neočekává, že by zohlednil dalekosáhlé změny od zúčastněných stran, by měl být schopen sledovat svůj plán s malou odchylkou.

Nejlepší pro: Projekty, které jsou strukturované, mají jasné cíle a jsou vedeny zkušeným týmem. Projekty s definovaným plánem nebo projekty, které byly provedeny dříve a které budou pravděpodobně sledovat stejnou trasu bez odchylky.

Přírůstkové: Fáze projektu se plánují opakovat, což projektovému týmu umožní časem zlepšit výkon produktu nebo služby. Činnost následující přírůstkové etapy nesmí být plánována, dokud nebude získána zpětná vazba ze stávající fáze.

Nejlepší pro: Projekty, které budou běžet nějakou dobu, kde je chuť na neustálé zlepšování.

Které z těchto životních cyklů jste použili na svých projektech? Která fáze životního cyklu vašeho projektu je právě teď? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.