Příklady e-mailů zaměstnanců vyžadujících práci z domova

Existuje mnoho důvodů, proč zaměstnanci žádají o práci z domova: dlouhé dojížďky nebo problémy s plánováním mohou z něj učinit zajímavou možnost. Někdy je snazší získat soustředěnou práci doma než v rušném nebo hlasitém kancelářském prostředí. S video hangouty, kancelářskými programy, vzdáleným přístupem k serverům a dalšími technologickými inovacemi je práce z domova často velmi realizovatelná.

Váš manažer nebo oddělení lidských zdrojů však může být z toho důvodu, že vám umožňuje pracovat na dálku, zejména pokud to není ve vaší společnosti běžné. Mnozí manažeři upřednostňují časovou náročnost nebo mají obavy z produktivity.

Pokud byste chtěli pracovat z domova, měli byste písemně požádat svého nadřízeného buď dopisem nebo e-mailem. Po této počáteční písemné žádosti může být nutné následovat formální žádost, formuláře a dokumentaci podle požadavků zaměstnavatele.

Ukázkové požadavky na práci na dálku

Níže naleznete příklady e-mailových žádostí o práci z domova, tipy na to, co chcete zahrnout do vašeho dopisu, a strategie, jak udělat přesvědčivý argument, proč byste měli být schopni pracovat na dálku.

E-mailová žádost o práci z domova - příklad č. 1.

Tento příklad e-mailu je ideální pro někoho, kdo již příležitostně pracuje z domova a chce, aby se to stalo běžným způsobem.

Předmět: Žádost o práci na dálku

Milá Emily, Jak víte, příležitostně pracuji několik hodin z domova. Zjistil jsem, že se zvýšila moje produktivita a jsem schopen se dobře soustředit na své pracovní aktivity bez rušivých vlivů v kanceláři.

Bylo by možné, abych pravidelně pracovala z domova, abych se scházela v kanceláři podle potřeby? Práce s vámi a vaším týmem jsem si opravdu užila a těším se na další spolupráci.

Děkuji za vaši pozornost, Amy

E-mailová žádost o práci z domova - příklad č. 2

Prohlédněte si tento příklad, chcete-li pracovat z domova, ale dříve. Všimněte si, jak spisovatel dopisu poskytuje specifika o tom, jak často chce pracovat z domova.

Předmět:Žádost o práci z domova

Milý Sean, Jsme nadšeni z našich plánů na letošní revampedovanou konferenci. Jak víte, stažení této akce bude vyžadovat spoustu plánování a psaní. Budeme muset vytvořit e-mailový plán pro případné výbuchy potenciálních účastníků, napsat kopii stránky s událostmi a poté vytvořit agendu a prezentace.

V čele akce bych rád pracoval dva dny v týdnu z domova. V předchozích rolích práce z domova zvýšila moji produktivitu. Středa a pátek budou ideální prací z domácích dnů, protože nemáme žádné schůzky po celém týmu. Samozřejmě můžu být zcela flexibilní a přijít do kanceláře, pokud budeme potřebovat osobní čas, a budu k dispozici telefonicky a e-mailem na práci z domácích dnů, v případě, že se něco objeví.

Dychtivý slyšet vaše myšlenky na tento plán.

Nejlepší, Carrie

Jaké informace zahrnout do Vašeho dopisu

Jasně ve svém dopise o tom, co požadujete. Chcete pracovat z domova jeden den v týdnu, každý den, nebo jednoduše občas? Nastavte parametry, jak by to fungovalo z hlediska plánování.

Je také důležité zahrnout důvod, proč chcete pracovat doma. V ideálním případě budete mít možnost tento důvod ukázat tak, abyste ukázali, jak je práce z domova přínosem pro vašeho manažera a společnost.

Například, pokud máte brutální spěchovou hodinu dojíždění, které se chcete vyhnout, můžete ve svém dopise říci: „Provoz na mé dojížďce je hrozný a je nemožné, abych se dostal do práce před 9:30 hodin. Když jsem byl schopen pracovat z domova dva dny v týdnu, byl bych schopen být u stolu, zaměřeného na projekty a na schůzce dříve během dne.

Nedoporučuje se říkat, že chcete pracovat z domova, protože byste raději nosili pyžama, musíte se o hodinu starat o dítě, chcete se vyhnout spolupracovníkovi, nebo z jakéhokoli důvodu, který by mohl být neprofesionální nebo jako odborník. když budete pracovat z domova, budete méně usilovní.

Pokud práce z domova není ve vaší společnosti běžná, můžete do svého dopisu také zahrnout podrobnosti o tom, jak budete dosažitelní během pracovní doby (telefon, e-mail, Slack atd.) A řešit potenciální obavy.

Jak řešit obavy zaměstnavatelů o práci z domova

Jeden velký problém, který váš manažer může mít, je bezpečnost informací, zejména pokud jde o důvěrnost a riziko zaseknutí nebo krádeže dat.

Ujistěte se, že váš manažer bude dodržovat stejné bezpečnostní protokoly doma jako v kanceláři.

Může být užitečné neformálně se setkat s někým z IT, aby si uvědomili obavy týkající se IT. Váš počítač, notebook nebo jiná zařízení mohou být zkontrolovány a načteny s funkcemi zabezpečení a programy, které vám umožní vzdáleně přistupovat k nástrojům sady Office. Buďte připraveni převzít odpovědnost za jakékoli zařízení, které budete používat doma.

Sledování produktivity je dalším zájmem mnoha zaměstnavatelů při práci z domova. Jak mohou měřit, zda jste stejně produktivní, jako byste byli v kanceláři? Podělte se o jakékoli ukazatele, které máte o své produktivitě v kanceláři ve srovnání s domácími. Ve svém dopise a následných schůzkách ujistěte svého manažera o vaší dostupnosti a odhodlání pracovat bez ohledu na to, kde se nacházíte. Můžete se zmínit o konkrétních strategiích, které umožní, aby váš manažer zveřejňoval informace o tom, co každý týden provádíte, například při odbavení nebo týdenním souhrnném e-mailu.

Jak můžete zajistit, že spolupracujete se svými spolupracovníky, když pracujete z domova? Citovat konkrétní možnosti - chat programy, telefon, videohovory, e-mail, atd. - to umožní vašim kolegům zůstat v kontaktu. Pokud můžete tyto obavy řešit ve svém dopise, budete mít silnější odůvodnění.

Zde je více tipů, jak se zeptat svého manažera, zda můžete pracovat z domova.