Zvýšení míry realizace

Jako právní profesionál je fakturační doba pravděpodobně nedílnou součástí vašeho pracovního dne. Zaznamenáváte svůj čas pilně a tvrdě pracujete na splnění nebo překročení fakturačních kvót. Přispění ke konečnému výsledku firmy je však více než pouhé vyúčtování. Další důležitou metrikou pro hodnocení výkonnosti je míra realizace.

Míry realizace měří rozdíl mezi tím, co zaznamenáváte jako čas a jakým procentem této doby hradí klient. Pokud například zaznamenáte osm hodin fakturovatelného času denně, ale pouze šest z těchto osmi hodin hradí klient, pak je míra vaší realizace pouze 75%.

Existují dva hlavní důvody, proč by firma získala příjem pouze za šest z osmi odpracovaných hodin. Za prvé, někteří klienti nemusí fakturu zaplatit nebo mohou požádat o snížení poplatku nebo napadnout platnost určitých časových údajů. Za druhé, partneři, kteří kontrolují fakturační faktury, mohou z několika důvodů svůj čas odepsat. Například:

• Juniorský spolupracovník nebo paralegal trvá déle, než by měl, aby dokončil projekt;
• Za tentýž úkol účtovali více časoměřičů;
• Účtovaná úloha byla v rozporu s pokyny pro účtování konkrétního klienta;
• Partner se rozhodne odepsat čas, aby udržel poplatky přiměřené pro nákladově citlivého klienta.

Vaším cílem je samozřejmě dosažení míry realizace 100% nebo vyšší pro každý případ nebo projekt. Případný nárůst realizační míry zvyšuje zisk firmy.

I když nemůžete kontrolovat schopnost klienta platit, můžete určit, jaké procento vašeho času je klientovi účtováno. Zde je několik způsobů, jak zvýšit míru realizace:

Demonstrujte hodnotu

Je důležité zaznamenávat čas tak, aby partner a klient rozpoznali hodnotu vašeho úsilí. Podrobné časové popisy jsou lepší než nejasné souhrny. Například „8 hodin - příprava zkušební verze“ dostatečně neopisuje, jak jste strávili svůj den. Nicméně, "8,0 hodin - přezkoumání, kategorizace a sumarizace 350 exponátů ke zkoušce" popisuje vaše úsilí způsobem, který umožní partnerům a klientům rozpoznat hodnotu vašeho času a proč úkol trval osm hodin.

Spravujte svůj čas

Ujistěte se, že čas strávený na úkolu je vhodný. Pokud například zaplatíte deset hodin za výzkumný projekt, který by měl fakturační partner věřit, že by to mělo trvat pět hodin, partner se bude cítit nucen snížit váš čas na polovinu. Využití technologie pro zvýšení produktivity, leštění vašich dovedností pro zvýšení odbornosti a multi-tasking je několik způsobů, jak řídit svůj čas.

Získat znalosti

Pokud jste v práci noví, může vám trvat déle, než dokončíte úkol než zkušený odborník. Většina klientů však není ochotna zaplatit za školení nebo za dobu, která je pro právníka nutná, aby dosáhla rychlosti v případu nebo projektu. Čím dříve zvládnete základní kompetence své pozice, tím dříve se zvýší míra realizace.

Postupujte podle pokynů pro fakturaci

Firemní nebo institucionální klienti často diktují pokyny pro fakturaci, které musíte vy a vaše firma dodržovat. Pokud se vaše platební metody liší od požadavků klienta, může klient požadovat snížení poplatků nebo odmítnout zaplatit za tyto hodiny. Pokud například pokyny pro fakturaci vyžadují, aby paralegálové prováděli depozitní souhrny, ale přidružený člen shrnuje depozici (při vyšší hodinové sazbě), musí partner tuto úlohu vypsat nebo ji snížit na paralegalskou sazbu.

Použijte ploché poplatky

V některých případech může vyjednání paušálního poplatku za případ nebo projekt zvýšit míru realizace na 100% nebo vyšší. Například, pokud paušální poplatek za projekt postavený za 100 hodin za váš čas a budete pracovat pouze 50 hodin, bude vaše realizační míra 200%. Pokud jste se svým právním týmem rychle pracovali, mohou platit paušální dohody dobře, protože na rozdíl od hodinových modelů účtování ne penalizují pracovníky za efektivitu.