Kdo by měl podepsat nabídkový list uchazeči o zaměstnání?

Jaká úroveň zaměstnanců a manažerů lidských zdrojů by měla přezkoumat a podepsat nabídkový dopis připravený personálním asistentem? Kolik měsíců by měl tento proces přezkumu pokračovat, pokud je personalista novým zaměstnancem, požádal čtenáře? A co když je HR asistent zkušeným zaměstnancem?

Při podpisu by měl být personálním asistentem, který připraví nabídkový dopis nebo vyššího zaměstnance nebo manažera, který přezkoumá nabídkový dopis (pokud se očekává, že k němu dojde?)

HR odpověď na to, kdo by měl přezkoumat a podepsat nabídkový list kandidátovi na zaměstnání

Odpovědi na tyto dvě otázky jsou striktně vyjádřeny, neboť do odpovědí nejsou zahrnuty žádné právní otázky. Poté, co pracoval jako dočasný personální ředitel pro malou výrobní společnost, mezi bývalým personálním personálním oddělením a převzetím nového ředitele, personální asistent rozeslal nabídkový dopis se špatnou mzdovou nabídkou.

Tato chyba byla okamžitě rozpoznatelná, když byl dopis vytažen z hromady dokumentů, které čekají na konečné posouzení. Mzda nabídnutá kandidátovi byla pro práci příliš nízká.

Mluvte o okamžitém bodu učení.

V některých organizacích HR manažer, režisér nebo viceprezident - nikdy není personálním asistentem - podepisuje pracovní nabídku, která je určena pro kandidáty, což je špatný postup v soukromém sektoru. Nabídku neposkytuje osoba HR. Osoba HR konzultuje s manažerem, který by měl učinit konečné rozhodnutí o kandidátovi a podepsat pracovní nabídku.

Dopisový dopis je závazkem manažera vůči novému zaměstnanci. Tím, že nabídne, potvrdí svůj závazek k úspěchu nového zaměstnance. Přijetí nového zaměstnance je součástí celého procesu náboru, výběru a přijímání zaměstnanců. Jsou to všechny součásti procesu nástupu.

Nabídka práce je další součástí přivítání nového zaměstnance ve vaší organizaci a zajištění nového zaměstnance. Vysílá silnější zprávu, když přichází z nového šéfa budoucího zaměstnance. Má větší váhu a je cennější, když dopis pracovní nabídky pochází od manažera nové osoby. Je to začátek dlouhodobého dluhopisu.

Výjimky z doporučených postupů při revizi a podpisu pracovní nabídky

Ve veřejném sektoru, ve společnostech Fortune 500 a na odborově zastoupených pracovištích se tato praxe může lišit. Když je organizace velká a zaměstnanci jsou rozptýleni na mnoha místech, logisticky, přidává to čas a zmatek procesu tvorby pracovních nabídek.

Větší organizace mají další výzvu konzistentnosti napříč různými lokalitami, takže mnoho ze systematizace pracovních postupů spočívá na HR. Aby byl výběr uchazečů právně obhájitelný, je nutné, aby nábor a nábor pracovníků byly konzistentní napříč všemi pracovišti.

V odborově zastoupeném pracovišti, zejména ve veřejném sektoru, manažer nemusí mít konečné slovo, kdo práci získá. To může být smluvně určeno faktory, jako je seniority a vzdělání. V těchto případech má smysl také papírování od personálního oddělení. Jsou odpovědné za to, že pracovní podmínky a praxe budou dodržovat smlouvu.

V každém z těchto případů by měl HR požádat svého advokáta, aby přezkoumal formát nabídky a procesu, aby zajistil, že jsou řádní, legální a chrání zaměstnavatele. Pokud se nabídka neodlišuje od standardního formátu, obvykle není třeba žádat advokáta, aby přezkoumal každý jednotlivý dopis.

Měl by personální manažer nebo ředitel přezkoumat všechny dopisy pracovní nabídky?

Jakýkoli dokument od vedoucího pracovníka nebo vedoucího personální společnosti, který společnost právně nebo finančně zavazuje, musí být přezkoumán personálním manažerem nebo ředitelem nebo nadřízeným. Zde je důvod, proč.

• Nabídkový list a mnoho dalších dokumentů, které jsou personálním personálem zasílány právně, společnost zavázala. Jistě, když se zjistí chyba 10 000 dolarů, můžete nabídku stáhnout a vysvětlit, že to byl překlep, který provedl nezkušený zaměstnanec. Ale proč otevřít společnost situaci, ve které musí být prodloužená nabídka platů prodloužena? Nešťastný nový zaměstnanec by mohl tuto práci převzít, nebo byste mohli ztratit dokonale vyhovujícího kandidáta, který je kvůli chybě chybný a zraněný. Navíc by mohla otevřít vaši firmu pro případné právní kroky.

• Ke cti nesprávné pracovní nabídky, s použitím stejného příkladu, je stejně nepříjemné. Předtím, než společnost nabídku rozšířila, někdo v HR zkoumal trh, zhodnotil, co dělají ostatní zaměstnanci v podobných pracovních pozicích, a uzavřel vhodnou pracovní nabídku. Důsledky se dále zvyšují, pokud se ostatní zaměstnanci dozvědí o rozdílu v platu.
• Bez ohledu na úroveň zkušeností personálního asistenta, který by měl v personální kanceláři připravit nabídku na zaslání, je chytrý druhý pár očí, které by přezkoumaly cokoli, co by mohlo potenciálně společnost finančně zavázat nebo otevřít dveře právnímu řízení.Organizace očekávají větší ostražitost a dohled od zaměstnanců, kteří jsou jmenováni manažerem nebo ředitelem.

• Neoznámení by mohlo mít za následek nesprávné pracovní podmínky, které nebyly sjednány nebo slíbeny kandidátovi. Například personalista může vědět, že práce bude platit 40 000 dolarů, ale v procesu vyjednávání mu byl kandidát nabídnut více plus bonus za podpis a v každodenním zaneprázdnění manažer neřekl asistentovi HR. Pokud uchazeč o zaměstnání obdrží nesprávnou nabídku, přehodnocuje integritu vaší společnosti. Vytvoříte bariéru pro přijetí, která byla zbytečná, protože se kandidát obává, jak situaci zvládnout.
• Dokumenty, které jdou k lidem, které se snažíte najmout do firmy, musí být bezchybné. Signalizují potenciálnímu zaměstnanci zprávu o kultuře vaší firmy. Dokonce i překlep může dát kandidátovi pauzu. Kopie dokumentu bude také žít ve vašich firemních souborech po celá léta. Ve většině případů je tedy druhá dvojice očí, která dokument přezkoumává, praktickou praxí.

Přezkoumání a dohled nad dokumenty, které společnosti finančně nebo potenciálně, právně, zavazují, není kritikou znalostí, zkušeností či usilovnosti HR asistentky. Je to inteligentní obchodní praxe ze všech těchto důvodů.

Poznámka o pracovních nabídkách: HR by měl požádat svého advokáta, aby přezkoumal formát a proces nabídky, aby zajistil, že jsou řádní, legální a poskytne zaměstnavateli právní ochranu. Pokud se nabídka dopisu neliší od standardního formátu, obvykle není třeba žádat advokáta, aby přezkoumal každý jednotlivý dopis.

: Lidské zdroje, řízení a otázky a odpovědi související s prací

Prohlášení: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Stránky jsou čteny celosvětovým publikem a zákony a předpisy týkající se zaměstnání se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.