Profesionální obchodní dopis šablona

Obchodní dopis je profesionální korespondence. Pokud píšete průvodní dopis, doporučující dopis nebo poděkování, budete muset dodržovat formální konvence obchodního dopisu. Důležité je dodržování těchto pokynů. Nastavuje tón, který berete korespondenci vážně a zajišťuje, že příjemce dopisu se může zaměřit na vaši zprávu (a nikoli na formátování nesrovnalostí, překlepů nebo jiných malých chyb).

Než začnete psát - nebo finalizovat - svůj další obchodní dopis, věnujte nějakou dobu přezkoumání, jak formátovat dopis, od výběru písma po styl, spolu s jakým je vhodné použít pozdravy a odhlášení.

Různé formáty pro obchodní dopisy

Poznámka o formátech pro obchodní dopisy. Existují tři základní styly obchodních dopisů:

• Formát bloku: V tomto stylu je celý text zarovnán vlevo. Přeskočte jeden řádek mezi jednotlivými sekcemi.
• Upravený formát bloku: Většina obsahu je v tomto stylu odůvodněna, stejně jako písmeno ve formátu bloku. Zde jsou výjimky: pro kontaktní informace a bezplatné zavření, kartu nad středem stránky a zápis informací.
• Formát semi-bloku:Někdy se také označuje jako formát odsazeného bloku, tento styl je stejný jako modifikovaný formát bloku, s výjimkou toho, že má každý odstavec odsazený.

Jakýkoli z těchto stylů je přijatelný pro použití v obchodním dopise, ale protože pravidla pro formát bloků jsou tak jasná, může to být jednodušší volba. Mnoho programů pro zpracování textu bude mít k dispozici šablony, které vám pomohou vhodně formátovat váš dopis. Bez ohledu na to, jaký formát si vyberete, ujistěte se, že je písmeno prázdné a přeskočíte mezeru mezi každým odstavcem a oddílem.

Profesionální vzhled

Záležitosti záleží! Obchodní dopis je profesionální korespondence, ale nebude tak vnímán, pokud se rozhodnete pro šílené písmo nebo máte spoustu překlepů. Zde je několik pokynů, které je třeba dodržet:

• Zvolte vhodné písmo a velikost písma.
• Vyhněte se příležitostnému jazyku nebo slangu.
• Zabraňte překlepům a gramatickým chybám při korektuře.
• Pokud tisknete dopis, zvažte výběr vysoce kvalitního papíru. Jakýkoliv papír si vyberete, před vložením dopisu do obálky jej opatrně složte. Pokud můžete, zadejte na obálce adresu příjemce; pokud to není možné, použijte svůj nejkrásnější rukopis.

Co zahrnout do každé sekce dopisu

Vaše kontaktní údaje:Zahrňte své kontaktní informace v následujícím pořadí.

Tvé jméno

Vaše adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa

Poznámka: Pokud používáte personalizovaný hlavičkový papír, který obsahuje tyto informace, tuto část ponechte.

Datum:Ve Spojených státech je formátem pro zápis datum měsíc, datum a rok. Například, 3. září 2018. Nezkracujte měsíc.

Kontaktní informace příjemce:Uveďte kontaktní informace pro osobu, na kterou píšete. Pokud nemáte konkrétní jméno, nechte to vypnuté.

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Oslovení:Začněte dopis s pozdravem, jako je "Dear" následovaný názvem a názvem. Další příklady vhodných pozdravů, které lze použít v obchodním dopise, a rady, co dělat, pokud nemáte konkrétní kontaktní osobu. Sledujte jméno osoby dvojtečkou.

Vážený pane / paní. Příjmení:

Tělo obchodního dopisu

Mějte svůj dopis jednoduchý a zaměřený, takže účel vašeho dopisu je jasný.

První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl obsahovat úvod, proč píšete. V následujících odstavcích pak uveďte další informace a podrobnosti o vaší žádosti. Poslední odstavec by měl zopakovat důvod, který píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.

Prostor svůj dopis a zdůvodnit svůj dopis vlevo. Mezi každým odstavcem ponechte prázdný řádek.

Bezplatné zavřít:

S úctou Váš, Podpis:

Vlastnoruční podpis (pro dopis s poštou)

Zadaný podpis

Obchodní dopis šablony

Toto je příklad profesionálního obchodního dopisu. Stáhněte si šablonu profesionálního obchodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad obchodního dopisu (textová verze)

Joan Lau

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Steven Kramer

Ředitel pro lidské zdroje

Acme Kancelářské potřeby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Kramere, Dnes píšu, abych vás pozval (a) nebo jiného zástupce z vaší společnosti na výroční konferenci Metropolitan Business Conference, která se bude konat v hotelu North Branch, 15. - 18. ledna 2019.

Tématem naší nadcházející konference je hledání a přijímání zaměstnanců, kteří vyhovují firemní kultuře. S růstem, který vaše společnost zaznamenala v uplynulých pěti letech, věřím, že byste mohli nabídnout našemu publiku mnoho.

Jako součást balíčku reproduktorů nabízíme skromné ​​honorář a stůl na šestou večeři v sobotu večer.

Máte-li jakékoli dotazy nebo se chcete dozvědět více o možnostech mluvení, dejte mi prosím vědět. Moje číslo mobilního telefonu je 555-555-5555 a můj e-mail je [email protected].

Těším se, až od tebe uslyším. Děkuji za pozornost.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Joan Lau

Získejte další šablony a příklady

Ohromeni všemi kroky, které se týkají formátování dopisů obchodní dopis? Šablona může pomoci. Microsoft dopis šablony jsou k dispozici jako zdarma ke stažení pro uživatele aplikace Microsoft Word, nebo jsou k dispozici ve vašem programu Word, použít k vytvoření různých obchodních a pracovních dopisů.

Pokud si nejste jisti, co napsat text obchodního dopisu, prohlédněte si tyto vzorové dopisy pro hledání zaměstnání a pracovní dopisy pro inspiraci.