Co je účetní časopis v podnikání

Noví majitelé podniků a začínající podnikatelé nebudou mít daleko v podnikání, aniž by pochopili, co je účetní časopis a proč je to tak zásadně důležité pro úspěch. Budete potřebovat účetní deník pro každodenní operace, rozpočtování a samozřejmě pro daňové účely. A budete muset sledovat všechny tyto věci, jakmile otevřete dveře klientům nebo zákazníkům a začnete se angažovat v obchodu.

Účetní deník zaznamenává údaje o finanční transakci vaší firmy

Účetní žurnál je přesně to, co to zní - je to místo, kde můžete zaznamenávat podrobnosti o všech finančních transakcích vašeho podniku. A uchovává záznam o tom, který z vašich účtů tyto transakce ovlivňují. V účetních termínech se deník týká finančního záznamu vedeného ve formě knihy, tabulkového kalkulátoru nebo účetního softwaru. Obsahuje všechny zaznamenané informace o finanční transakci podniku. To je také známé jako kniha prvního vstupu.

Vedení účetního deníku může bránit vašemu podnikání v nadměrném čerpání v některých oblastech, zatímco v jiných zemích je nedostatek peněz. Může vám také (a vašim vedoucím pracovníkům) zabránit v přečerpání finančních prostředků, což vám může pomoci odhalit případné nesrovnalosti, než se dostanou z rukou. Stručně řečeno, i když je to jen jednoduchá kniha nebo počítačová tabulka, účetní časopis může zabránit potenciální krizi od zahájení; nebo šíření.

Před počítači byl účetním deníkem fyzická deníková kniha s více sloupci pro záznam finančních transakcí pro společnost. Dnes většina podniků používá nějaký typ finančního účetního softwaru pro záznam a správu svých obchodních transakcí. Tyto transakce jsou pak přiřazeny k určité třídě účetní knihy pomocí "účtové osnovy" číslo pro přípravu výkazu zisku a ztráty, účetní závěrky a další důležité finanční zprávy.

Jak vytvořit účetní deník

Účetní žurnál je tvořen zadáváním informací z příjmů, prodejních dokladů, pásek pokladen, faktur a dalších zdrojů dat, které ukazují finanční transakce, ke kterým došlo - včetně vráceného, ​​poškozeného nebo odcizeného inventáře. Obchodní transakce by měly být v časopise prezentovány v chronologickém pořadí.

Záznamy jsou prvotně zaúčtovány metodou podvojného účtování nebo jednorázovou metodou účetnictví. Obvykle, ačkoliv jsou transakce v zásadě zadávány v pořadí, v jakém se vyskytují, zadávají se dluhy v jejich vlastním pořadí, než se zadají kredity.

Nemusíte se držet tohoto formátu, ale každý, kdo zaznamená v deníku, by se měl řídit stejnými dohodnutými pokyny, aby nedošlo k záměně. Každá uvedená transakce se označuje jako záznam deníku. Informace z deníku se pak zaznamenávají do podnikových knih.

Začínáme

Pokud jste ještě nezačali svou firmu, zamyslete se nad tím, kteří jednotlivci ve vaší společnosti chcete mít přístup do svého účetního deníku. Je zřejmé, že by to měly být pouze lidé, kterým důvěřujete, a jednotlivci s určenými finančními nebo řídícími rolemi ve vaší organizaci. To je určitě situace, kdy méně je více a mohlo by to znamenat pouze udělení přístupu svému finančnímu řediteli nebo pokladníkovi, nebo - v jednodušší organizaci - vy a váš účetní.

I když nechcete, aby mnoho osob mělo přístup k vašemu účetnímu žurnálu, je to také špatný nápad nechat na něj jen jednu osobu. Vybraný pár by měl znát obsah časopisu, aby zabránil jakýmkoli nevhodným výdajům nebo rozpočtovým nedostatkům, které by způsobily finanční škody ve vaší společnosti.