Jaké jsou cestovní výdaje, které budou zaměstnavatelé platit?

Cestovní výdaje jsou výdaje, které zaměstnanec vynakládá při cestování na podnik. Podnikové aktivity společnosti mohou zahrnovat konference, výstavy, obchodní jednání, jednání se zákazníky a zákazníky, veletrhy práce, školení a prodejní hovory.

Výdaje mohou zahrnovat ubytování, osobní úhradu kilometrů, lety, pozemní dopravu, tipy na bellhopy, stravu, tipy na číšníky, pokojovou službu a další vedlejší výdaje, s nimiž by se mohl zaměstnanec setkat na cestách.

Výdaje, které organizace uhradí, se nacházejí v obchodní politice společnosti. Seznamte se s politikou vaší společnosti, protože náklady, stejně jako členství v čistírně a členství v tělocvičně, mohou být pokryty pro zaměstnance na prodloužených cestách vedle očekávaných cestovních nákladů, bydlení a jídel.

Cestovní výdaje pro zaměstnance na dlouhodobé úkoly

Při využívání dlouhodobých ubytovacích zařízení pro cestující je mnoho zaměstnavatelů také příležitostí k návštěvě rodiny zaměstnanců, pokud zaměstnanec značně cestuje za obchodem pro svého zaměstnavatele. Pokud je zaměstnanec dočasně přidělen do jiného sídla společnosti, zaměstnavatelé někdy zaplatí za návštěvu rodiny zaměstnance v předepsaných časových intervalech.

Zaměstnavatelé se snaží poskytovat zaměstnancům, kteří jsou delší dobu mimo domov a rodinu, možnosti hodnot. Musíte využít všech cestovních práv, která váš zaměstnavatel nabízí k budování morálky a obětavosti zaměstnanců.

Zákaznická zábava na konferencích, prodejních hovorech a návštěvách na místě je dalším návratným výdajem, ale zná zásady vaší společnosti, takže nepřekračujete limity, které jsou kladeny na náklady na zábavu.

Znát také politiku vaší společnosti v oblasti udělování kreditů na letecké míle. Se liší. Některé společnosti umožňují zaměstnancům, aby nashromáždili míle, které pak mohou využít pro osobní rodinné cestování. Jiní nashromáždí banku cestovních mil, kterou používají k pokrytí dalších služebních cest zaměstnanců. Znalost zásad vaší společnosti je opět zásadní.

Jak platí zaměstnavatelé za výdaje na zaměstnance?

Typicky, organizace platí zaměstnancům cestovní výdaje v těchto třech způsobech.

Kreditní karty společnosti

Kreditní karty jsou vydávány zaměstnancům, kteří musí často cestovat za obchodem. Zaměstnanci si mohou účtovat většinu nákladů, které jim vzniknou při služební cestě na firemní kreditní kartu. V případě úhrady mimořádných událostí, jako jsou tipy a rychlé občerstvení, budou muset zaměstnanci při návratu z cesty vyplnit zprávu o výdajích.

Nabíjecí karty jsou vhodné pro zaměstnance, protože nemusejí přijít s penězi na úhradu obchodních nákladů před úhradou. Buďte však informováni o zásadách vaší společnosti; můžete stále potřebovat převést příjmy a další podpůrnou dokumentaci, i když tyto náklady účtujete na kreditní kartu.

Hotovost

Organizace bez zaměstnaneckých firemních kreditních karet vyžadují, aby zaměstnanci vyplňovali zprávu o úhradě výdajů za každý výdaj, zatímco je zaměstnanec na cestách. Obvykle vyžadují příjmy a určitou úroveň odůvodnění každého nákladu.

Pouze zřídka by organizace požádala zaměstnance, aby zaplatili za položky s velkou letenkou, jako je letenka, a požádali o náhradu později. Objednávka společnosti nebo firemní kreditní karta zaplatí velké náklady dopředu. Zaměstnanci jsou však často povinni platit hotovost z kapsy za každodenní cestovní výdaje, které jsou později propláceny.

Pro diem

Denní dávka je denní dávka určité částky, kterou zaměstnanec poskytne na pokrytí všech výdajů. Zaměstnanec je zodpovědný za to, aby se v rámci parametrů peněžní částky, které mu jsou přiděleny denně, rozhodovalo správně.

Některé společnosti platí přímo za dopravu a bydlení, ale dávají cestujícím zaměstnancům denní diety za všechny ostatní výdaje včetně jídla a pozemní dopravy. Zaměstnancům bylo známo, že mají nižší výdaje na udržení hotovosti navíc. Společnosti to obecně umožňují.

Znalosti o zaměstnavateli Cestovní výdaje Politika Je odpovědnost zaměstnance

Zaměstnancům, kteří cestují za obchodem, se doporučuje, aby zůstali informováni o cestovních pravidlech společnosti ao nákladech na úhradu. Výdaje, které nespadají pod tyto politiky, nejsou obecně hrazeny ani kryty.

Příjmy jsou vyžadovány většinou společností s výjimkou těch, které platí za diem. Vaše společnost také pravděpodobně má formu, kterou očekávají, že zaměstnanci budou používat pro obrat v cestovních výdajích.

Aby zaměstnanci zůstali na vrcholu návratných výdajů, často dostávají lhůtu, ve které musí podat zprávu o výdajích a zapsat příslušné příjmy. Finanční oddělení bude mít pokyny, které mu pomohou zůstat aktuální.

Máte-li dotazy ohledně toho, co představuje ve vaší organizaci odpovídající cestovní náklady, obraťte se na svého manažera a oddělení lidských zdrojů. Nechcete utratit peníze a získat překvapení později.

Více vztahující se k zaměstnanecké služební cesty a výdaje

• 10 Tipy ke snížení nákladů na služební cesty
• Měli by zaměstnanci sdílet pokoje?