Proč HR by nikdy neměla hlásit finance

Jak podniky rostou a začínají přidávat zaměstnance, první potřebná činnost typu HR je samozřejmě nábor. Kromě toho musí zaměstnavatelé platit lidem a lidé potřebují dávky. Často je první osobou, která je součástí role lidských zdrojů, osoba, která platí zaměstnance. Může to být administrativní asistent nebo člen finančního či účetního oddělení.

Nezáleží na tom, jaký je název nebo zaměstnání tohoto jedince, tato osoba se obecně hlásí k financím a účetnictví. Jen proto, že to je způsob, jakým malé podniky obvykle rostou, neznamená, že je to pro vaši firmu správná cesta. Nejspíš ne.

Vydávání výplat je výrazně odlišné od pochopení toho, co se děje při výpočtu přiměřené mzdové sazby. Vědět, jak dělat správné odpočty tak, aby daně a další odpočty byly provedeny správně, je zcela odlišné od toho, jak zjistit, který pojistný program je pro vaši rostoucí společnost nejlepší.

Takže, dovednostní soubor finanční osoby, která platí zaměstnance, obvykle není až do rychlosti, aby ani finanční aspekty jejich práce v oblasti lidských zdrojů. Šance této osoby vědět a pochopit další aspekty role HR v organizaci jsou nulové.

Kontroly a zůstatky mezi funkcemi

Každá organizace potřebuje kontrolu a rovnováhu. Když jsou zprávy o lidských zdrojích pro finance, ruce lidí, kteří se nejspíše zasazují o účinnou politiku lidí a rozvoj organizace - vaši zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů, svázáni. Když HR reportuje finance, váš HR člověk je posunut o krok dál od místa, kde dochází k organizačnímu rozhodování - u výkonné tabulky.

Když jsou zprávy o lidských zdrojích financovány, politická rozhodnutí jsou primárně řízena finančními prostředky a často nejsou přátelská k zaměstnancům. Je třeba, aby lidé považovali vaši organizaci za úspěšnou.

Primární úlohou HR je podpora podnikání prostřednictvím náboru, udržení a rozvoje nejlepších zaměstnanců. To často stojí peníze a těžký návrat investic je těžké vysvětlit finančním prostředkům. Když HR řekne: „Potřebujeme provozovat tento výkonný rozvojový program, abychom se mohli ujistit, že máme solidní talentový kanál“, finance pravděpodobně řeknou: „To stojí 10 000 dolarů. V žádném případě."

Je naprosto nezbytné, aby HR hovoří jazykem financí - personalisté musí dát věci, které finanční pracovníci mohou pochopit. Když je však přímý šéf HR financí, nikdo jiný nemůže obhajovat programy týkající se lidí. Vedoucí podnikatelé musí pochopit důležitost spokojeného personálu a vztah mezi spokojeností zaměstnanců a produktivitou a přínosem.

Samozřejmě je také důležité, aby byla prokázána návratnost těchto investic. Pokud vaše firma utratí 10.000 dolarů na manažerský vzdělávací program, ale vaše firemní kultura je toxická, všechny tyto peníze jsou zbytečné.

Takže i když je lákavé obviňovat finanční prostředky z nedostatku programu a získávání finančních prostředků, je také důležité, aby HR vykonával svou práci a dělal to dobře. Jsou dobří zaměstnanci chváleni a špatní zaměstnanci pokarháni? Mohou šikanovat v celé společnosti?

Vyvolává se mzda náhodně? Jsou zaměstnanci požádáni o vyplnění více formulářů? Jsou povinná školení o sexuálním obtěžování neskutečně nudná a kontraproduktivní?

Je-li některý z tohoto případu, finance mají právo nesouhlasit a pochybovat o HR, když říkají, že tento další program opraví problémy organizace. Když však HR dělá svou práci, potřebuje obhájce, který chápe hodnotu utrácení peněz, aby později vydělal více peněz.

Například poskytnutí cenného zaměstnance potřebnému ke zvyšování dnes je méně pravděpodobné, že opustí svou práci, což organizaci ušetří vyšší obrat a náklady na školení.

Kde by měla HR zpráva?

V ideálním světě by měl vedoucí HR podávat zprávy přímo generálnímu řediteli. Tento reportovací vztah dělá HR část tohoto vedoucího týmu, který pomáhá řídit a řídit politiku společnosti. Všechny aspekty zaměstnanosti by měly být považovány za kontroly a rovnováhy.

Financování má ve společnosti rozhodující roli. Je to jejich práce udržet náklady dolů a vysoké příjmy, ale způsob, jak to udělat, je mít ty nejlepší lidi, s nimiž se zachází dobře a platit konkurenční plat.

Musíte se zbavit bariér, které stojí v cestě vašim lidem, aby mohl podnik uspět. Když HR reporty financují, spíše než aby jim byly rovny, je to velmi obtížný reportovací vztah.

Udržujte své kontroly a zůstatky na místě. HR by nikdy neměl podávat zprávy o financích a účetnictví.