Sick Day E-mailová zpráva Příklad a tipy

Ačkoliv se jedná o výraz „zavolat nemocným“, e-mail je často přijatelný způsob, jak informovat svého manažera, že jste nemocný a nebudete moci pracovat. Než však stisknete tlačítko „Odeslat“, budete se chtít ujistit, že je váš e-mail správně formulován, abyste se vyhnuli negativním dopadům - buď pro vás, pro váš tým nebo pro svého šéfa.

Prozkoumejte další možnosti

V mnoha případech v mnoha organizacích se nemocné dny změnily na „odpovědi na e-maily z domácích“ dnů.

Pokud jste příliš nemocní na to, abyste reagovali na e-maily, nebo pokud se chystáte pravidelně kontrolovat, buďte jasně na svém e-mailu.

Také dejte svému manažerovi vědět, zda jste k dispozici, abyste odpověděli na jakékoli otázky, které by měly vzniknout během vaší nepřítomnosti.

Pokud jste příliš nemocní nebo nakažliví, abyste mohli jezdit do práce, ale máte pocit, že existují úkoly, které byste přesto mohli dělat doma, můžete se zeptat svého nadřízeného, ​​zda je na dálku volno. Může se vyhnout tomu, že budete muset zaplatit placený nebo neplacený nemocný den. Nejhorší věc, kterou může váš manažer říci, je „Ne“ (možná jen proto, že dává přednost tomu, abyste si celý den vzpamatovali, abyste se mohli co nejdříve vrátit do práce).

Vzorová nemocná e-mailová zpráva

Použijte tento vzorový e-mail s nemocným dnem, kdy budete mít nemocný den a pokud je e-mail - na rozdíl od telefonního hovoru nebo textu - přijatelným způsobem, jak informovat svého nadřízeného.

Předmět: Vaše jméno - nemocný den

Jméno váženého vedoucího:

Dnes se nebudu moci zúčastnit práce kvůli osobní nemoci. Použiju jeden z mých nemocných dnů, abych tuto nepřítomnost z práce odstranil.

Pokud mohu poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět. Po celý den zkontroluji svůj e-mail.

S pozdravem, Tvé jméno

Co zahrnout do e-mailu

Poskytněte svému nadřízenému důležité informace o tom, proč nebudete, ale nesdílejte příliš mnoho podrobností o přesné povaze vaší nemoci. Nikdo nechce představit specifika! Zde je několik podrobností, které můžete zahrnout do poznámky:

• Ať už budete kontrolovat svůj e-mail. Můžete také uvést své telefonní číslo v případě, že se objeví něco naléhavého.
• Ať už máte v plánu na placený nebo neplacený nemocný den.
• Pokud jste uprostřed projektu nebo vám chybí důležité setkání, můžete tyto informace sdílet. Můžete říci něco jako: "Marisa by měla být aktuální, pokud jsou nějaké dotazy k Richardsonovu návrhu," nebo "udělám, co bude v mých silách, abych zavolal na schůzku týmu v poledne," nebo "budu také e-mailem Tanishovi, aby mohla pokrýt mé sociální odpovědnosti. “

Můžete také poslat e-mail vašemu týmu a informovat je, že budete nemocní, pokud je to vhodné; udržet všechny ve smyčce jim pomůže přizpůsobit se vaší nepřítomnosti tak hladce a rychle, jak je to jen možné.

Nakonec zvažte zvážení odezvy na pracovní e-mail a / nebo telefonní účet. V něm můžete dát lidem, kteří se vás snaží kontaktovat, vědět, že nebudete reagovat na e-mail ještě dnes. Je také dobré nasměrovat je na někoho jiného, ​​kdo vám může pomoci s naléhavými otázkami a obavami během vaší nepřítomnosti.

Kdy odeslat svůj e-mail

Buďte zdvořilí ke svému nadřízenému, spolupracovníkům a případně ik vašim klientům. Upozorněte je, že budete nemocní, jakmile víte. Můžete poslat e-mail uprostřed noci, nebo první věc ráno, kdy váš alarm obvykle zhasne, a uvědomíte si, že v ten den nebudete schopni to z postele udělat.

Budete určitě chtít, aby se zabránilo odeslání e-mailu v době, kdy byste měli přijít do práce - nebo horší, po vašem startu času.To může dělat to vypadat, jako byste spali přes alarm, a to může opustit co-dělníci míchání na pokrytí vaší práce po dobu, kterou váš nadřízený najít náhradu za vás.