Příklady rezignací e-mailových zpráv a tipy pro psaní

V některých případech je nejlepším způsobem, jak se ze své práce vzdát, odesláním zprávy o odstoupení z e-mailu. Pokud je to možné, je nejvhodnější rezignovat ze své práce tím, že řeknete svému šéfovi osobně. V některých případech to však není možné. Pokud například máte vzdálenou pozici nebo svého šéfa pracuje v jiném městě nebo zemi, možná nebudete moci rezignovat osobně. V tomto případě se můžete rozhodnout oznámit, že svou práci ukončujete prostřednictvím e-mailu. To je naprosto přijatelné, pokud to není možné.

Pokud potřebujete odstoupit prostřednictvím e-mailu, ujistěte se, že vaše e-mailová zpráva je zdvořilá a profesionální, a obsahuje všechny příslušné informace týkající se vaší rezignace. Budete muset určit, kolik upozornění dáváte a kdy bude poslední den práce. Měli byste se také informovat o stavu zaměstnaneckých požitků, na které máte nárok po skončení pracovního poměru.

Tímto způsobem můžete zanechat svou práci na pozitivní poznámku. Koneckonců, nikdy nevíte, kdy budete od svého bývalého zaměstnavatele žádat o referenční dopis. Váš šéf vám s větší pravděpodobností pomůže, pokud bude vaše rezignace promyšlená a profesionální.

Pokračujte a podívejte se na radu ohledně psaní profesionálního e-mailu, který odstoupil z práce, spolu s příklady e-mailových zpráv, které chcete použít k ukončení práce.

Tipy pro psaní e-mailové zprávy o rezignaci

Opět platí, že když můžete, osobní schůzka je obvykle nejlepší způsob, jak ukončit práci, pokud nepracujete na dálku. Pokud však potřebujete odstoupit prostřednictvím e-mailu, zde je několik tipů, jak to udělat efektivně a nechat se v dobrých milostech:

• Dej dva týdny.Pokud je to možné, informujte svého zaměstnavatele o dvoudenní výpovědní lhůtě, kdy budete chtít přestat. Je-li to nemožné, dejte zaměstnavateli co nejvíce pozornosti. To vám pomůže udržet dobré vztahy se svým bývalým zaměstnavatelem.
• Použijte jasný předmět e-mailu.Použijte jednoduchý a přímý e-mailový předmět, například „Resignation - Your Name“. Tímto způsobem bude váš zaměstnavatel okamžitě vědět, o čem je vaše zpráva. Chcete, aby se otevřel a přečetl si e-mail co nejdříve.

• Uveďte datum, kdy plánujete odjezd.V e-mailu uveďte datum, kdy hodláte opustit společnost. To dá vašemu zaměstnavateli jasnou představu o vaší časové ose.
• Nezacházejte do detailů.Nemusíte uvádět podrobnosti o tom, proč odcházíte, nebo co budete dělat dál. Pokud chcete dát krátké vysvětlení, můžete. Můžete například říci, že opouštíte kvůli rodinným okolnostem, změně ve své kariéře, nebo proto, že se chystáte absolvovat školu. Pokud však jednoduše odjíždíte do jiného zaměstnání, pravděpodobně se o tom nechcete zmínit. Nezáleží na tom, co vysvětlíte, a posílejte kladné.

• Vyjádřit vděk.To je dobrá příležitost poděkovat za čas strávený ve firmě. Pokud jste však s firmou nebyli spokojeni, nesnažte se ve svém e-mailu stěžovat ani říkat nic negativního. Chcete udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem; nikdy nevíte, kdy se vaše cesty znovu kříží.
• Nabídka pomoci.Pokud jste schopni tak učinit, nabídněte společnosti pomoc s přechodem. Můžete například nabídnout školení nového zaměstnance během posledních pracovních dnů a / nebo být k dispozici na zodpovězení otázek po dobu jednoho týdne nebo dvou po odjezdu. “

• Klást otázky.To je také příležitost klást otázky o odškodnění nebo dávkách, jako je to, kde nebo kdy obdržíte poslední výplatu. E-mail byste měli zaslat jak zaměstnavateli, tak úřadu pro lidské zdroje. Lidské zdroje budou schopny odpovědět na tyto typy otázek.
• Poskytněte kontaktní informace.Uveďte jakoukoli jinou e-mailovou adresu, která není společností, nebo jinou formu kontaktních informací, které chcete sdílet, aby vás mohl zaměstnavatel kontaktovat. To je obzvláště důležité, když odcházíte hned.

• Než odešlete e-mail, e-mail zopakujte.Samozřejmě, že chcete chytit gramatické a pravopisné chyby, takže je dobré před odesláním e-mailu zkontrolovat váš e-mail. Ujistěte se, že váš tón je neutrální nebo přátelský a že jste neřekli nic, co by mohlo způsobit problémy později. Můžete požádat přítele nebo člena rodiny, aby si ho přečetl také, jen aby dvakrát zkontroloval váš tón (a zkontroloval, zda nedošlo ke zbývajícím chybám).

Použití vzorů a šablon pro odesílání e-mailů

Před napsáním e-mailu s rezignací může být užitečné zkontrolovat několik ukázek e-mailové rezignace. Tyto funkce jsou obzvláště užitečné, pokud se momentálně cítíte emocionálně ohledně situace a chcete se ujistit, že používáte neutrální tón. Vzorek vám může pomoci rozhodnout, jaký obsah byste měli zahrnout, a jak formátovat dopis.

Resignation email šablony mohou být také velmi užitečné, aby vám pomohl s rozložením e-mailu, jako je například zobrazeno, jak organizovat různé části zprávy. Můžete se také podívat na některé ukázkové e-mailové zprávy rozloučení, abyste zjistili, jak můžete napsat svým kolegům e-mail s oznámením, že odcházíte.

Zatímco vzorky e-mailů a šablony jsou skvělými výchozími body pro vaši vlastní zprávu, měli byste vždy přizpůsobit zprávu tak, aby odpovídala vašim divákům a vašim osobním okolnostem.

Příklad rezignace e-mailové zprávy

Email Předmětová linka: Vaše jméno rezignace

Vážený pane / paní. Příjmení, Píšu vám, abych vás informoval, že jsem rezignoval ze své pozice zde jako Associate Editor. Můj poslední den bude 7. srpna.

Děkuji moc za všechny příležitosti, které mi tato společnost poskytla. V posledních třech letech jsem se toho tolik naučil a nikdy nezapomenu na laskavost všech mých kolegů.

Dejte mi vědět, jestli je něco, co mohu udělat, aby tento přechod byl snazší. Vždy mě můžete kontaktovat na [email protected] nebo 555-555-5555.

Ještě jednou vám děkuji za vaše roky podpory a povzbuzení.

S úctou Váš, Tvé jméno

Příklad rezignace e-mailové zprávy - osobní důvody

Email Předmětová linka: Rezignace - Vaše jméno

Vážený pane / paní. Příjmení, Přijměte prosím tuto zprávu jako mou formální odstoupení od společnosti XYZ. Můj poslední den bude 15. března, dva týdny ode dneška. Rodinné okolnosti v současnosti vyžadují můj plný úvazek a pozornost.

Prosím, dejte mi vědět, jak mohu během tohoto přechodu pomoci.

Jsem tak vděčný za mých pět let v této firmě a budu se laskavě obracet na podporu a laskavost, kterou jsem obdržel od vedení a kolegů.

V budoucnu mě můžete kontaktovat na mém osobním e-mailu ([email protected]) nebo na mém mobilním telefonu (555-555-5555)

Ještě jednou vám děkuji a těším se, že zůstanu v kontaktu.

S pozdravem, Tvé jméno

Šablona e-mailové zprávy o odstoupení

Řádek předmětu e-mailu: Rezignace - Vaše jméno

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení (nebo jiná forma adresy, kterou zaměstnavatel dává přednost)

První odstavec

Začněte svůj e-mail tak, že jasně uvedete, že odstoupíte a uveďte datum, kdy je vaše odstoupení účinné. Můžete velmi stručně vysvětlit, proč také rezignujete. Můžete například uvést, že odcházíte z osobních důvodů, vracíte se do školy nebo jste se rozhodli změnit svou kariéru. Pokud však máte novou práci, nejděte do podrobností.

Druhý odstavec

Tato (nepovinná) část vaší e-mailové zprávy o odstoupení by měla poděkovat zaměstnavateli za příležitosti, které jste měli ve společnosti.

Třetí odstavec

V této sekci (také nepovinné) nabízíme pomoc s přechodem. Můžete nabídnout něco konkrétního, jako je školení nového zaměstnance, nebo nabízení být k dispozici prostřednictvím e-mailu na týden nebo dva po odchodu. V opačném případě poskytněte obecnou nabídku pomoci.

Zavření odstavce

Uzavřete tak, že poskytnete své kontaktní informace, které vám umožní pracovat se zaměstnavatelem po odchodu. Můžete to dát buď do svého posledního odstavce, nebo je zahrnout do svého podpisu.

Zavření

S pozdravem / S pozdravem / Nejlepší, Tvé jméno