Proč by měla vaše společnost nabízet plovoucí dovolenou?

Plovoucí dovolená je výhoda, kterou mohou zaměstnavatelé poskytovat zaměstnancům. Tato vyhledávaná výhoda je placený den volna, který není vázán na typické placené dovolené pro veřejný a soukromý sektor. Plovoucí dovolená poskytuje vašim zaměstnancům další příležitost k flexibilitě, kterou oceňují pracovníci všech pruhů.

Žádný zákon USA, jako je zákon o pracovních normách, nevyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali plovoucí dovolenou. Existují však důvody týkající se rozmanitosti, rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a spokojenosti zaměstnanců s tím, proč byste měli zvážit nabízení plovoucí dovolené nebo dvou. Je vzácné identifikovat tak levné a snadno realizovatelné výhody, které zaměstnanci tak oceňují.

Typicky očekávané placené dovolené v USA zahrnují občanské, náboženské a tradiční dny, které většina obyvatel oslavuje. Plovoucí dovolená nebo dvě dovolují zaměstnancům, aby si zaplatili volno, pokud jejich praxe neodpovídá standardnímu programu dovolené nebo z jakéhokoli důvodu, který den potřebuje.

Například, židovský zaměstnanec může chtít používat dvě plovoucí dovolené pro Yom Kippur, Roš Hašana, Chanuka nebo Passover. Bez plovoucí dovolené by musel v těchto dnech oslavit dovolenou nebo jiný typ PTO. Ctíte potřeby různých zaměstnanců, když nabízíte plovoucí dovolenou.

Dokonce i zaměstnanci, kteří oslavují obvyklou placenou dovolenou, by si mohli užívat plovoucí dovolenou k oslavě narozenin nebo jiné každoroční události, jako je setkání rodiny, svátek nakupování nebo den rodič-učitel.

Plovoucí dovolená úvahy

Pokud přemýšlíte o nabízení plovoucí dovolené, musíte učinit politiky týkající se toho, jak a kdy může být den přijat. Problémem je také způsob, jakým zaměstnanci rozvrhují plovoucí dovolenou se svými manažery, stejně jako požadavky manažerů na tyto požadavky. Pevná politika by zaručila, že zaměstnanec by mohl využít čas podle potřeby a nemusel by jednat.

Zvláštní rozhodnutí týkající se plovoucí dovolené

Pokud budete sdílet rozhodnutí, když oznámíte plovoucí dovolenou, zaměstnanci budou méně pravděpodobně pociťovat zmatek, což může snížit pozitivní dopad nového přínosu.

• Kdy může zaměstnanec vzít plovoucí dovolenou? Není-li stanovena žádná lhůta, může zaměstnanec kdykoliv vzít zaplacený den volna. V takovém případě musí manažeři pochopit, že musí spolupracovat se svými zaměstnanci, aby jim umožnili vzít si plovoucí dovolenou, když ji potřebují.
• Stejně jako placené dovolené jsou plovoucí dovolené považovány za mzdy, které si zaměstnanec vydělal. V takovém případě musíte zaplatit zaměstnancům plovoucí dovolenou, když se rozhodne opustit společnost. Možná budete chtít zvážit, že čas pro plovoucí dovolenou je časově rozlišován nebo kumulován. Nebo v případě dvou plovoucí dovolené může zaměstnanec vydělávat každých šest měsíců. Politika by měla specifikovat všechny tyto podrobnosti.

• Musíte se rozhodnout, zda zaměstnanci mohou přenést nevyužitou plovoucí dovolenou do následujícího kalendářního roku, ale všimněte si, že se to obecně nedoporučuje. Buď je zaplatte za dobu, která nebyla na konci roku přijata, nebo zapište politiku, aby bylo možné konstatovat, že do doby, než se čas, který již vznikl, nemůže být časově rozlišován delší čas plovoucí dovolené.
• Sledujte přírůstek zaměstnanců a využití plovoucích svátků, stejně jako sledujete jiné placené volno. Nezapomeňte uvést tento čas při platbě zaměstnance, který opustí společnost.

• Nepřemýšlejte nad přijetím politiky použití-it-or-lose-it, která je v některých státech nezákonná. Vaším cílem s plovoucí dovolenou je rozšířit přínos pro zaměstnance, které potřebují a chtějí. Odebrání není pravdivé duchu nebo cílům vašeho ustanovení. Proč způsobovat zbytečné zamyšlení zaměstnanců? Vždy zvážit důsledky. Výpadky, během kterých si zaměstnanci nemohou vzít plovoucí dovolenou, jsou chybou ze stejného důvodu. Obvykle se vyskytují běhemve stejných časových obdobích, kdy si zaměstnanec s největší pravděpodobností přeje, aby si vzal svou plovoucí dovolenou - zejména během dlouhého prázdninového období mezi listopadem a prosincem.

Přemýšlejte o plovoucí dovolené jako o jiném způsobu, jak můžete levně rozvinout balíček výhod pro zaměstnance. Je to morální booster, který zaměstnanci oceňují, když jsou správně implementováni s jasnou politikou.