Seznam písemných a edičních dovedností a příklady

Písemné jazykové znalosti jsou nedílnou součástí mnoha pozic v téměř každém odvětví. Dokonce i pozice zaměstnanců a příležitosti na volné noze, které se soustředí na dovednosti psaní nebo úpravy, se mohou vyskytovat ve více oblastech, které se nepřekrývají. Například jen proto, že můžete vytvořit reklamní kopii nebo webový obsah, neznamená, že můžete být technický spisovatel nebo novinář - a naopak.

Přesto existují určité klíčové dovednosti, které všichni spisovatelé a redaktoři sdílí, a existují i ​​další dovednosti, které jsou důležitými rysy mnoha forem odborného psaní. Zvýrazněte své nejdůležitější dovednosti ve svém životopisu a průvodních dopisech, stejně jako při pracovních pohovorech.

In-Demand dovednosti pro spisovatele a editory

Zde jsou některé z nejvíce in-demand dovednosti pro spisovatele a editory.

Vynikající pravopis, gramatika a interpunkce

Automatické kontroly pravopisu a podobné služby jsou užitečné, ale nejsou zcela spolehlivé. Vynikající editace stále vyžaduje analytické, detailně orientované lidské oko.

Zobrazit potenciální klienty a zaměstnavatele můžete kouzlo tím, že ujistěte se, že psaní ve vašem hřišti je perfektní a tím, že zahrnuje veškeré zkušenosti máte jako korektor.

Pokud jste obeznámeni se specifickým stylem použití, jako je například Chicago Manual of Style nebo Associated Press, uveďte to. A pokud jste vyškoleni v jiných průvodců stylu, jako jsou lékařské nebo právní, zmínit se o nich také.

Příklady souvisejících dovedností:

• Editace kopírování
• Kopírování psaní
• Digitální média
• Kreslení
• Úprava
• Založení tónů
• Formátování
• Gramatika
• Identifikace tématu
• Stanovení účelu
• Novinářská etika
• Jazyk
• Média
• Microsoft Office
• Korektura
• Revize
• Pravopis
• Struktura
• Styl
• Interpunkce
• Silná slovní zásoba
• Použití rétorického trojúhelníku
• Navrhnout strukturu
• Vytvořit tón

Příklady dovedností psaní médií:

• Informační bulletiny
• Obchodní příběh
• Blog psaní
• Žurnalistika
• Psaní zpráv
• Organizování
• Tiskové psaní
• Návrh zápisu
• Sociální média
• Webové psaní
• Prezentační psaní
• Kreativní psaní
• Psaní funkcí
• Psaní časopisu

Příklady žurnalistických dovedností:

• Použití indukčního uvažování v generování příběhů
• Uplatnění specializovaných znalostí v oblasti obchodu, zdraví, ekonomiky, politiky, příběhů
• Kladení těžkých otázek
• Přesvědčiví redaktoři nechají vás sledovat příběhy
• Zvládnutí tlaku
• Vytvoření efektivní sociální média přítomnost podporovat články
• Rozlišovací fakta ze stanoviska
• Rychlé navázání programu Rapport s ostatními uživateli
• Vyhodnocení legitimity výzkumných studií
• Extrahování informací z primárních zdrojů
• Měření Co Zájmy Čtenáři
• Gramaticky správné psaní

• Manipulace s kritikou ze strany redaktorů a čtenářů
• Začlenění správných dat do podpory příběhů
• Rozhovor s odborníky
• Síť pro identifikaci zdrojů
• Překonání námitek z neochotných zdrojů
• Ochrana důvěrnosti zdrojů
• Zpochybňování svědků
• Porozumění čtení
• Potvrzení faktů
• Výzkum pozadí informací pro příběhy
• Klepnutím na sociální média identifikovat odborníky
• Využití deduktivního uvažování k vedení výzkumu příběhů
• Verbální komunikace
• Psaní s kým, co, kde a kdy zaměření

Příklady osobních atributů:

• Přesnost
• Rozpočtování
• Konzistence
• Tvořivost
• Detail orientován
• Flexibilní
• Mezilidské dovednosti
• Týmový hráč
• Trpělivost
• Schopnost vyjednávání
• Organizace

Profesní spisovatelské dovednosti

Jako profesionální spisovatel, můžete být vyzváni k psaní na témata, o nichž moc nevíte. To vyžaduje výzkum, někdy online. Pokud se vám podaří rychle najít a asimilovat velké množství informací, řekněte to - a poskytněte příklady z vaší historie, abyste to dokázali.

Příklady souvisejících dovedností:

• Analýza
• Hlášení
• Psaní zprávy
• Online vyhledávání
• Identifikace publika
• Přehled obsahu
• Správa obsahu

Obeznámenost s příslušným softwarem a platformami

Někteří klienti vyžadují použití určitých programů pro zpracování textu, služeb pro sdílení souborů, aplikací pro spolupráci, blogovacích platforem nebo šablon webových stránek. Projekty mohou také vyžadovat další typy softwaru, jako jsou tabulky nebo střih videa. Čím více z nich již víte, jak používat, tím lépe - nezapomeňte je uvést do svého životopisu, zejména pokud oznámení o zaměstnání výslovně uvádí, že se jedná o požadavek. Pokud můžete klientovi poradit, které programy, aplikace a platformy použít, je to ještě lepší.

Příklady souvisejících dovedností:

• Systémy pro správu obsahu (CMS)
• Microsoft Office
• Úpravy online
• Software
• WordPress
• InDesign
• Zpracování textu
• Dohled nad designem
• Závěrečná produkce rukopisu
• Mark-up
• Makety
• Označení přerušení barev
• Úrovně značení hlavy
• Sazba
• Pracovní skici

Spolupráce a komunikace

Psaní je často kooperativní a editace vždy je. A realitou je, že mnoho lidí najímá spisovatele a redaktory, protože jejich vlastní komunikační dovednosti jsou špatné. Chcete-li uspět, musíte být schopni efektivně spolupracovat s ostatními, i když je těžké se s nimi vyrovnat. Aktivní naslouchání a dovednosti při hodnocení potřeb půjdou dlouhou cestu směrem k budování pozitivního vztahu se svými klienty bez ohledu na jejich osobnost nebo pozadí.

Příklady souvisejících dovedností:

• Koordinace
• Projektový management
• Týmová práce
• Setkání autora
• Poradenství
• Smlouvy
• Koordinace projektu
• Verbální komunikace
• Psaná komunikace
• Práce s recenzenty

Technické spisovatelské dovednosti

Technický spisovatel připravuje instruktážní a podpůrné dokumenty, aby uživatelsky srozumitelným způsobem sdělil komplexní technické informace.

Vyvíjejí a získávají zpětnou vazbu od zákazníků, návrhářů a výrobců, aby pomohli identifikovat oblasti zmatku, a předkládají řešení návrhovým a vývojovým týmům. Technický spisovatel je zodpovědný za vytváření FAQ, grafů, obrázků a vzdělávacích dokumentů, které mohou být snadno srozumitelné lidem v širokém spektru prostředí.

Technický spisovatel musí mít silné komunikační schopnosti, spolu s výjimečnými schopnostmi psaní a gramatiky. Často je vyžadován bakalářský titul v oboru žurnalistika, angličtina nebo komunikace. Některé společnosti však vyžadují určitý stupeň a / nebo znalosti ve specializovaném oboru, jako je informatika, inženýrství nebo finance.

Příklady souvisejících dovedností:

• Schopnost samostatné práce
• Analyzujte informace a nakreslete závěry
• Vytvořit diagramy, výkresy a grafy vysvětlit použití produktu
• Vyvíjet a udržovat standardní operační postupy (SOP)
• Vytvořit styl Guide
• Zajistěte konzistenci
• Vynikající gramatika a interpunkce
• Výborné plánování a organizační dovednosti
• Shromáždění uživatelské zpětné vazby
• Generovat soubory nápovědy a FAQs
• Pomozte uživatelům porozumět složitým a technickým informacím
• Znalí průmyslových předpisů
• Omezit složitost produktu
• Údržba a aktualizace knihovny dokumentů
• Správa procesu dokumentace
• Microsoft Office
• Multitask přiřazení
• Připravte si interní a externí technické dokumenty
• Znalost v aplikaci Microsoft Word
• Poskytovat řešení problémů produktu
• Zkontrolujte dokumenty pro úplnost a přesnost
• Standardizujte obsah produktu
• Silná pozornost k detailu
• Silné pochopení vlastností produktu a potřeb uživatelů
• Silné psaní
• Silný výzkum a znalosti produktů
• Pochopení informačního designu a architektury
• Úzce spolupracujte s technickými a netechnickými členy týmu
• Práce dobře pod tlakem na splnění termínů
• Publikování a úprava publikací produktu
• Psaní a organizování vzdělávacích dokumentů

Použití pro práci jako spisovatel nebo editor

Kromě tradičního životopisu, budete pravděpodobně muset poskytnout portfolio úspěšně dokončených projektů a sbírku písemných vzorků, když žádáte o práci jako spisovatel nebo editor.

Pro své portfolio vyberte ty projekty a napište vzorky, které jsou pro projekt klienta nejrelevantnější (i když to znamená downplaying oblíbených nebo dobře přijatých projektů, které jste napsali pro nesouvisející obor).

Použijte svůj průvodní dopis a další komunikační cesty, abyste upozornili na to, jak dovednosti, které vaše historie prokázala, souvisejí s potřebami klienta.

Upozorněte také na všechna relevantní ocenění, publikační kredity nebo příležitosti, kdy vaše práce vedla ke zdokumentovanému zlepšení spodního řádku vašeho klienta. Vzhledem k tomu, že klienti se liší v tom, co chtějí, buďte připraveni znovu uspořádat své materiály pro každé hřiště.

V mnoha případech může být vzdělávací nebo pracovní historie, která přímo nesouvisí se psaním nebo editací, relevantní pro konkrétní práci nebo projekt. Například můžete být najati, abyste upravili knihu, a znalost předmětu knihy by byla určitým plusem. Vždy buďte na pozoru nad možností, že vaše odborné znalosti mohou být relevantní, protože klient si nemusí myslet, že se zeptá.