Jak vytvořit následný hovor po pracovním rozhovoru

Je výzva následovat po pracovním pohovoru dobrý nápad? Pokud se rozhodnete zavolat, co byste měli říct? Uchazeči o zaměstnání jsou často váhaví vyzvat k následnému sledování po pracovním pohovoru. Je přirozené uvažovat o tom, zda telefonujete s tazatelem a zda vám telefonní hovor pomůže nebo znemožní vaše šance na získání druhého pohovoru, nebo dokonce i pracovní nabídky. Měli byste - nebo byste neměli - mít čas zavolat po pohovoru?

Sledování e-mailem je samozřejmě samozřejmostí, ale volání vás může přímo kontaktovat s manažerem. To ukazuje, že jste si vzal trochu extra iniciativy. To vám také dá příležitost, aby váš případ ještě jednou.

Jak jsou kontaktováni manažeři lidských zdrojů?

Průzkum z Accountemps by měl dát svou mysl v klidu, protože zjistil, že manažeři lidských zdrojů (HR) seznam telefonních hovorů jako jeden z jejich preferovaných prostředků komunikace od kandidátů.

Zde je vysvětleno, jak je třeba kontaktovat personalisty (respondenti si mohli vybrat více možností):

• E-mail: 94%
• Ručně psaná poznámka: 86%
• Telefonický hovor: 56%
• Sociální média: 7%
• Textová zpráva: 5%

První tři možnosti jsou ty nejlepší - tazatelé a manažeři lidských zdrojů upřednostňují ručně psaný nebo e-mailem děkovanou poznámku nebo telefonický hovor. Textové zprávy to samozřejmě neřežou. Je také nejlepší vyhnout se odesílání zpráv prostřednictvím sociálních médií. Manažeři lidských zdrojů nebo potenciální šéfové nejsou vašimi přáteli na Facebooku.

Pokud jste již komunikovali přes LinkedIn, je zde vhodné zaslat zprávu. Ať už se jedná o jakoukoli formu následných opatření, musí být stejně profesionální jako během pracovního pohovoru.

Proč následný telefonát funguje

Telefonní hovor je rychlý a snadný způsob, jak sledovat. Navíc je to více osobní než e-mailová zpráva s poděkováním nebo děkovná poznámka, i když ty také fungují dobře.

Spojujete se osobně s osobou, která se může rozhodnout najmout vás, nebo která bude mít alespoň určitý vliv na toto rozhodnutí. Přinejmenším připomíná tazatele vaši kandidaturu. V nejlepším případě vám může pomoci zajistit druhý pohovor nebo i pracovní nabídku.

Co říct, když zavoláte

Zavolejte přímo svému tazateli, nejlépe do 24 hodin po rozhovoru. Pokud se vám při prvním pokusu zobrazí hlasová pošta, nemusíte zanechat vzkaz. Zkuste to znovu a zjistěte, zda můžete kontaktovat v dostupném okamžiku telefonicky. Brzy nebo pozdě v den funguje nejlépe, protože lidé jsou méně pravděpodobné, že se na schůzkách nebo rozhovorech pak.

Nezavolajte však příliš mnohokrát bez zanechání zprávy. (Mnoho úřadů má nějakou formu ID volajícího a lidé uvidí záznam zmeškaných hovorů.) Pokud se nedostanete ke svému tazateli při druhém pokusu, zanechte zprávu s následujícími informacemi:

• Tvé jméno
• Zaměstnání, o které jste vedli rozhovor
• Když jste rozhovor
• Děkuji
• Požádejte osobu, aby vám zavolala zpět, pokud můžete poskytnout další informace
• Vaše telefonní číslo

Zde je příklad zprávy:

Ahoj, pane Jonesi! Toto je volání Mary Burnsové. Včera jsem hovořil o pozici Associate Marketing Coordinator a chtěl jsem vám poděkovat, že jste se se mnou potkali. Rozhovor jsem si tak užil - neváhejte a kontaktujte nás, pokud vám poskytnu další informace. Můžete mě dostat na 555-555-5555. Ještě jednou díky a doufám, že se brzy ozvu.

Pokud se dostanete k tazateli, především pro vás. Mnoho lidí v těchto dnech promítá všechny své hovory. Být stručný a do bodu, děkuji manažer náboru za jeho čas, rekapitulovat své kvalifikace, pak se zeptat, zda je něco jiného tazatel by chtěl vědět. Nakonec se zeptejte, zda nejsou k dispozici další informace o vašem zázemí nebo zkušenostech, které můžete poskytnout.

Pokud jste měli něco, co byste si přáli během rozhovoru, ale ne, využijte této příležitosti a podělte se o ně s osobou, která s vámi vedla rozhovor.

Navazující hovory dělají a neříkají

Být připraven. Máte kopii svého životopisu před vámi, když voláte. Tímto způsobem budete připraveni odpovědět na otázky, pokud tazatel má. To vám také pomůže vyhnout se zmatku nebo pocitům zmatku během telefonního hovoru.

Praxe. Pokud jste nervózní z povolání, a to je zcela pochopitelné, praxe. Zeptejte se přítele nebo člena rodiny, aby předstíral, že jsou manažerem náboru a dělají několik hovorů. Čím více to řeknete, tím snadnější bude konverzace, když bude skutečná.

Zavolejte rozhodovatele. Ujistěte se, že dostanete tazatele vizitku na konci pohovoru, pokud ještě nemáte telefonní číslo. Je důležité hovořit s osobou, která má nábor, nebo která vás může alespoň doporučit jako nejlepšího kandidáta na tuto práci.

Připravte si seznam referencí pro případ, že budete o ně požádáni.

Nabídka informací. Je mnohem snazší telefonovat, když máte důvod k volání. Svou následnou výzvu můžete použít jako způsob, jak poděkovat svému tazateli a požádat, zda jim můžete poskytnout další informace, které jim pomohou učinit rozhodnutí.

Udělat seznam. Vytvořte krátký seznam toho, co řeknete, včetně klíčových kvalifikací pro tuto práci. Udržujte seznam stručný. Budeš dělat krátký a výstižný telefonní hovor, spíše než se zabývat dlouhou diskuzí. Připomeňte tazateli, kdo jste a práci, pro kterou jste se ucházeli.

Proveďte zápas. Uveďte, jak se skvěle hodíte pro danou pozici. Stručně zmínit kvalifikace, které máte, a svázat je s tím, co zaměstnavatel hledá. Vaše výtahová šachta, pokud ji máte, může být vylepšena tak, aby ukázala, proč jste skvěle vhodný pro práci.

Zavolej soukromě. Samozřejmě nechcete volat z kabiny v práci, ale je také důležité, abyste neměli spoustu hluku na pozadí, pokud voláte z domova nebo někde na veřejnosti. Musíte být schopni slyšet, přemýšlet a mluvit jasně, a klidné místo pro volání bude znamenat rozdíl ve světě.

Usměj se. Pokud se vám při volání ozve důvěra, dostane se na druhý konec telefonní linky. Sebevědomí a jistí kandidáti mají větší šanci získat pracovní nabídku než někdo, kdo je nervózní a váhavý.

Vezměte to o krok dál. Pokud je rozhovor v pořádku, můžete se dokonce zeptat, kdy můžete očekávat, že společnost učiní rozhodnutí.

Nepřehánějte to. Nevolajte tazatele několikrát. Zaměstnavatelé, kteří se zabývali Accountempsem, rozhodně nechtěli více telefonátů. To je vaše jediná rána při dalším dobrém dojmu, takže ji používejte moudře. Ale nepoužívejte to. perfektně se hodí pro danou pozici, zvýrazňuje - konkrétně - proč jste zápas. Stručně uveďte kvalifikace, které máte, a navázat je na to, co zaměstnavatel hledá.

Další možnosti pro zaslání Děkuji za rozhovor

Není pohodlné telefonovat? Namísto toho ho vložte. Poznámky s poděkováním mají oproti výhodám poděkování spoustu výhod, kromě zřejmého faktu, že od vás nevyžadují, abyste vydrželi v řeči. Poslat jeden prostřednictvím e-mailu, a využít rychlé doby obratu, nebo poslat staromódní děkuji vám na vědomí a zapůsobit na nájemní manažer se svým věnováním.

Sečteno podtrženo: jak říkáte, že vám záleží méně než na prvním místě. Zaměstnavatelé chtějí slyšet, že oceníte jejich čas. Ujistěte se, že vědí, že ano.