Jak dlouho by měl být průvodní dopis?

Průvodní dopisy jsou důležitou součástí procesu podávání žádostí o zaměstnání. Měli byste téměř vždy poslat motivační dopis s žádostí o zaměstnání, pokud vás manažer pro nábor výslovně nežádá.

Nicméně, jedna věc, která je méně jasná, je, jak dlouho by měl být Váš průvodní dopis. Pokud je to příliš krátké, zaměstnavatelé si mohou myslet, že se o práci příliš nestaráte. Pokud je příliš dlouhá, zaměstnavatelé nemusí mít čas, aby si přečetli váš dopis, a nebudou vás považovat za pohovor.

Přečtěte si níže pro více informací o tom, jak dlouho by měl být Váš průvodní dopis, stejně jako další rady ohledně psaní silného průvodního dopisu.

Proč zahrnout průvodní dopis

Měli byste zahrnout průvodní dopis s životopisem? Někteří zaměstnavatelé vyžadují průvodní dopisy a můžete to zjistit čtením pracovního místa.

Jobvite's Job Seeker Nation Study uvádí, že 26% náborových pracovníků uvedlo, že průvodní dopisy nejsou důležité pro jejich přijímací rozhodnutí, zatímco Robert Half poll říká, že 90% vedoucích pracovníků považuje krycí dopisy za důležitý nástroj pro hodnocení kandidátů. Průzkum CareerBuilder je ve středu, 40% manažerů lidských zdrojů odpoví, že průvodní dopis by pomohl žadateli zjistit.

Požadavky na průvodní dopis se liší mezi zaměstnavateli, průmyslovými odvětvími a pracovními místy, které organizace plní.

Dokonce i když průvodní dopis není nutné, může zvýšit vaše šance na získání, pokud zahrnete průvodní dopis, když se ucházíte o práci.

Proto vynechejte pouze průvodní dopis, když vás zaměstnavatel výslovně požádá, abyste ho neposlali.

Jak dlouho by měl být Váš průvodní dopis?

Měli byste mít svůj průvodní dopis krátký nebo by měl být celá stránka nebo delší? Váš průvodní dopis by neměl být delší než jedna stránka. Pokud posíláte e-mailový dopis, může být ještě kratší.

Ve skutečnosti, pokud jde o to, jak dlouho by měl být Váš průvodní dopis kratší, je lepší. Výjimkou by bylo, kdyby zaměstnavatel požádal o dopis, který je specifickou délkou nebo počtem slov.

Obecně řečeno, Saddleback College průzkum uvedl, že 70% zaměstnavatelů chtělo průvodní dopis menší než celé stránky a asi 25% uvedlo, že čím kratší, tím lépe.

Zde jsou předvolby délky průvodního dopisu od zaměstnavatelů, kteří odpověděli na dotazník:

• Celá stránka - 12,6%
• 1/2 stránka - 43,7%
• Žádná preference –5%
• Čím kratší, tím lepší –1%

Váš dopis by měl výstižně zdůraznit vaše nejvhodnější kvalifikace pro práci a to, co musíte nabídnout zaměstnavateli.

Formát průvodního dopisu

Stejně důležitý jako délka vašeho průvodního dopisu je formát. Budete chtít zvolit písmo, které je jednoduché a čitelné (například: Arial, Calibri, Verdana nebo Times New Roman) v čitelné velikosti písma (obvykle 12 bodů).

Váš dopis by měl obsahovat:

• Nadpis (tištěný dopis)
• Oslovení
• Úvodní odstavec
• Vaše kvalifikace (jeden až tři odstavce nebo seznam odrážek)
• Zavření
• Podpis (při odesílání e-mailového dopisu uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu)

Okraje by měly být kolem 1 palce a text zarovnán doleva.

Chcete také ponechat mezeru mezi odstavci, stejně jako mezi pozdravem a textem (a mezi textem a podpisem), aby byl váš dopis snadno čitelný.

Dobrým pravidlem je, že na papíře vždy chcete mít dostatek volného místa. To zabrání tomu, aby váš dopis vypadal příliš přeplněný a těžko čitelný.

Počet slov

Neexistuje žádný konkrétní počet slov, na který byste se měli zaměřit při psaní průvodního dopisu (pokud vám zaměstnavatel neposkytne konkrétní počet slov). Místo toho, aby se zaměřil na počet slov, zaměřte se na to, aby se vaše průvodní dopis o jednu stránku nebo méně, s čitelným písmem a velikostí písma, a dostatek mezer mezi odstavci a na okrajích.

Vaším cílem je namísto opakování všeho, co je na vašem životopisu, zdůraznit vaše nejvhodnější kvalifikace pro danou práci.

Pokud však použijete výše uvedené písmo 12 bodů, bude celá stránka, včetně nadpisu nebo podpisu, přibližně 250 až 300 slov.

Možná budete chtít předat vytištěnou verzi svého průvodního dopisu příteli nebo členovi rodiny a zeptat se jich, zda se dopis jeví jako příliš znepokojující, nebo příliš obtížně čitelný.

Délka dopisu e-mailu

Při odesílání e-mailového průvodního dopisu je ještě důležitější být stručný. První odstavec je to, co čtenáři věnují pozornost při čtení e-mailu. Zbytek zprávy je typicky skimmed. Dva odstavce - jeden, který slouží jako úvod, a jeden, který vysvětluje vaši kvalifikaci pro tuto práci - a pak postačuje uzavření.

Použijte stručné téma

Můžete také vytvořit svůj e-mailový průvodní dopis vyniknout s jasným, výstižným e-mailem. Obvykle chcete zahrnout název pozice, o kterou žádáte, a vaše jméno. Například: Redakční asistent - John Smith (zkuste si jej ponechat méně než 30 znaků).

To je asi stejně jako lidé mohou vidět na svých mobilních zařízeních, což je často, jak lidé kontrolují svůj e-mail.