Jak říct ne svému šéfovi - S úctou odmítněte úkol

Po pečlivém zvážení jste zděšeni, když si uvědomíte, že by bylo nejlepší nepřijmout si nový úkol od svého šéfa. K tomuto závěru může být několik důvodů. Možná jste zaplaveni jinou prací, nebo nový projekt vyžaduje dovednosti, které ještě nemáte. Vaše zdůvodnění pro tvrzení ne tvému ​​šéfovi se ti může zdát zcela legitimní, ale tvůj šéf si to myslí.

Platný důvod nebo omluva?

Existují platné důvody pro odmítnutí úkolu, ale váš šéf může zvážit jiné špatné výmluvy. Než něco uděláte, položte si následující otázky:

• Pracuji již na několika úkolech s vysokou prioritou, které mě nenechávají na tuto dobu časem?
• Má tento projekt vyšší prioritu než mé ostatní?
• Můžu některé své práce delegovat na podřízené nebo spolupracovníky?
• Mohu umístit některá z mých úkolů s nižší prioritou na zadní hořák, když pracuji na tomto novém projektu?
• Pokud v současné době nemám dovednosti potřebné k dokončení tohoto úkolu, mohu je rychle získat?
• Jsem jediná osoba v organizaci, která má dovednosti a zázemí k dokončení tohoto úkolu? Jinými slovy, spoléhá se na mě můj zaměstnavatel?

Špatné důvody, proč říct svému šéfovi ne

Neodstraňujte úkol od svého šéfa na rozmaru. I když se zde uvedené důvody mohou zdát jako dobré, pravděpodobně nejsou pro vašeho šéfa dost dobré.

• Projekt se jeví jako příliš náročnýPokud máte dovednosti pracovat na úkolu, neotáčejte to, protože to bude obtížné. Váš šéf od vás očekává, že budete pracovat tvrdě a nebudete se laskavě dívat na svůj projekt, protože to bude trvat hodně úsilí.
• Není součástí mého popisu práce: Pokud máte dovednosti k dokončení úkolu, otočte ho dolů, protože je to mimo vaši náplň práce.
• Jsem ve středu plánování své svatby, jít na dovolenou, Etc.: Nedávejte osobní událost před svou práci za většiny okolností. Existují výjimky. Pokud váš zaměstnavatel schválil volno a je v rozporu s vaší prací na tomto projektu, například, promluvte si se svým šéfem.

Dobré důvody, proč říct svému šéfovi ne

Pokud je váš šéf relativně rozumný, měl by být schopen pochopit tyto důvody, proč by se měl z úkolu uklonit:

• Po sestavení plánu na dokončení projektu a uvědomění si, že v daný den není dostatek hodin na splnění termínu, je nutné promluvit. Je lepší vysvětlit, proč je uvedený časový rámec nepřiměřený, než zůstat zticha a nakonec nedokončit úkol.
• Pokud přijetí nového projektu znamená zanedbání všech vašich ostatních prací, řekněte ne svému šéfovi, ale vysvětlete proč. On nebo ona se může rozhodnout odlehčit zbytek své pracovní zátěže a uvolnit tak čas.
• Nemáte jinou možnost než odmítnout projekt, pokud pro to nemáte potřebné dovednosti. Promluvte si se svým šéfem o tom, že je můžete včas získat, abyste mohli pracovat na budoucích projektech, které jsou podobné. Možná zaplatí za váš trénink.

Jak říct ne svému šéfovi

Důkladně vysvětlete své důvody pro odmítnutí úkolu a nečekejte na to příliš dlouho. Dejte svému šéfovi příležitost přiřadit projekt někomu jinému. Udělejte to křišťálově jasné, že jste to vážně zvážili. Pokud jste kvalifikovaní pracovat na projektu, ale máte příliš mnoho jiného na práci, váš šéf vám může pomoci delegovat vaše další úkoly.

• Pokud váš důvod pro vyslovení ne pro svého šéfa je, že nemáte dostatek času na práci na projektu, připravte se na předložení zprávy o pokroku svých dalších projektů. Nesmí si ani pamatovat, že by vám je přidělil, nebo si je nemusí být vědom, pokud to udělal někdo jiný.
• Pokud si myslíte, že vaše další práce bude trpět přijetím na další úkol, vysvětlete to svému šéfovi. Ocení vaši upřímnost a vaši neochotu zanedbávat vaše další projekty.
• Pokud nemáte potřebné dovednosti k dokončení tohoto úkolu, přiznejte to svému šéfovi. Bylo by horší předstírat, že můžete něco udělat, když opravdu nemůžete.