Microsoft Office dovednosti pro životopisy

Zaměstnavatelé v mnoha odvětvích a oborech očekávají, že uchazeči o zaměstnání budou mít dovednosti Microsoft Office, a je to pravděpodobně nejvíce univerzálně využívaný software v podnicích po celém světě. Možná nebudete muset být odborníkem v MS Office pro vaši další práci, ale vy zlepšíte své pracovní vyhlídky a budete považováni za většinu rolí, pokud jste alespoň seznámeni se základy.

Typy Microsoft Office Skills

Pokud žádáte o administrativní pozici, musíte se dobře orientovat v používání programů sady Office pro každodenní úkoly. S největší pravděpodobností bude váš manažer očekávat vysokou úroveň znalostí. U jiných pracovních míst, a to i na vysokých pozicích, zaměstnavatel očekává, že budete mít alespoň základní znalosti v aplikaci Microsoft Word a MS Excel.

MS Office obsahuje deset různých desktopových aplikací a nejčastější jsou Excel pro tabulky, Outlook pro e-mail, Powerpoint pro vizuální prezentace a Word pro publikování na ploše.

Ačkoli vaše další úloha může používat několik aplikací sady Microsoft Office, mnoho pozic vyžaduje každodenní použití buď MS Excel, MS Word a MS PowerPoint. Následující popisy pokrývají dovednosti v rámci těchto programů, které může zaměstnavatel vyžadovat, takže je můžete podle potřeby vyčistit a zahrnout je do svého životopisu.

Nejdůležitější dovednosti MS Excel

Od potenciálních zaměstnavatelů můžete získat dodatečné protiplnění, pokud jim oznámíte, že vaše úroveň dovedností v aplikaci MS Excel zahrnuje znalosti a zkušenosti s používáním následujících funkcí:

• Kontingenční tabulky: Data můžete spravovat, třídit a analyzovat různými způsoby pomocí aplikace Excel, pokud jste schopni zvládnout umění kontingenční tabulky. Kontingenční tabulky provádějí automatické akce, jako je třídění a průměrování, které vám pomohou rychle analyzovat data pomocí vzorců, tříd a dalších funkcí, které by jinak zabíraly hodiny, a provést rychlou analýzu.
• Funkce vzorce: Vědět, jak používat základní vzorce v aplikaci Excel vám pomůže vytvořit tabulky, které poskytují skutečnou hodnotu pro zaměstnavatele. Znát vzorce pro jednoduché matematické výpočty a poté se naučit běžně používané dovednosti, například jak propojit data z jedné tabulky do druhé, jak najít informace ve velkých sadách dat pomocí vzorců jako je VLookup a jak používat funkce filtrů a mezisoučetů třídit a prezentovat data užitečnými způsoby.

• Formátování: Neexistuje žádné pravidlo, které říká, že tabulky musí být ošklivé nebo nudné. Tabulky, které jsou formátovány pomocí konzistentní velikosti písma, barev specifických pro značku a jednotných mezer, budou lépe přijímány kolegy a šéfy. Kromě základů, které je činí chutnými, nabízí aplikace Excel řadu možností formátování, které lze použít pro tabulku, aby byla snadněji čitelná a esteticky příjemná. Nepodceňujte sílu dobře umístěného děliče linek nebo nenápadně aplikovaného barevného schématu.

In-Demand MS Word dovednosti

Pro většinu písemně psaných komunikací v podnikání je MS Word volbou systému. Většina zaměstnavatelů bude hledat kandidáty, kteří mohou v MS Word provádět následující úkoly.

• Formátování a nastavení stránky: Mnoho lidí se cítí neschopných pochopit základy zdánlivě obtížně použitelného formátování a nastavení stránek. To bude velmi přínosné, abyste se naučili základy těchto funkcí, protože jsou jádrem používání MS Office. Formátování může zahrnovat věci, jako jsou vlastní opakované záhlaví, více sloupců, číslování stránek a výběr písma a barev.
• Jakmile vytvoříte něco, co se vám líbí, můžete šablonu uložit a znovu a znovu použít.
• Použití textových polí SmartArt & Textboxes: SLEČNA Word je skvělý pro více než textové dokumenty. To je také užitečné pro věci, jako jsou letáky a značení. Aplikace Word usnadňuje práci s těmito funkcemi. Tvary a textová pole mohou být občas nevyzpytatelné, protože je obtížnější je překrývat a občas mohou přeskočit stránku, ale jakmile se na ní dostanete a pochopíte, že se to stane, budete mistrem.

Pokud nechcete používat Photoshop nebo nemáte k němu přístup, MS Word představuje skvělou alternativu k jednoduchým projektům vizuálního designu pomocí obrázků, tvarů, barev a dalších prvků návrhu.

Nejlépe dovednosti MS PowerPoint

PowerPoint je prezentační software. To umožňuje návrháři vytvořit širokou škálu vlastních snímků pro promítání na obrazovku. Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří mohou sestavit prezentaci v aplikaci PowerPoint, která může obsahovat text, obrázky, grafiku a tabulky tabulek. PowerPoint má mnoho funkcí, jako jsou stíny, zvuky a různé přechody snímků, a někdo, kdo je zběhlý v aplikaci PowerPoint, bude vědět, jak používat ty správné pro zvýraznění, aniž by přešel přes palubu s příliš mnoha rušivými funkcemi.

• Práce s vlastními snímky a šablonami: Zaměstnavatelé chtějí někoho, kdo může vytvořit atraktivní snímek od nuly, pochopení základních prvků návrhu kompozice, barvy a vyvážení. Úspěšný kandidát bude také schopen vkládat nová data do stávající šablony.
• Animace: Přidávání animací do textu a obrázků přidává ke každému snímku vrstvu vzrušení. Animace umožňují přiblížení nebo oddálení prvků na stránce. Zaměstnavatelé upřednostňují kandidáty, kteří mohou tuto funkci vkusně a zamyšleně používat, aniž by překročili horní hranici.

Práce s MS Office může být zábavná a odměněná. Microsoft Office dovednosti se hodí téměř v každé roli, ale zejména na pracovišti prostředí, kde budou administrativní úkoly oceňovány.

Vyčistěte si své dovednosti a buďte připraveni hovořit o tom, co můžete s MS Office udělat v příštím rozhovoru.

Programy sady Microsoft Office

MS Office obsahuje všechny následující programy:

• Přístup
• Vynikat
• Výhled
• PowerPoint
• Vydavatel
• Slovo
• Kancelář pro Android
• Kancelář pro iPad
• Kancelář pro iPhone
• OneDrive
• Jedna poznámka
• Kancelář 365

Potenciální zaměstnavatelé s největší pravděpodobností nebudou používat všechny tyto. Máte-li zkušenosti s použitím několika z výše uvedených programů, budete pravděpodobně snadnější naučit se některému z ostatních, které zaměstnavatel vyžaduje.

Jak používat seznamy dovedností

Použijte životopis níže, jak si vytvořit životopis nebo motivační dopis, nebo při hledání zaměstnání. Během rozhovoru buďte připraveni diskutovat o funkcích, se kterými jste se seznámili a co jste schopni udělat. Každá práce bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, proto se ujistěte, že jste si pozorně přečetli popis práce a zaměřili se na příslušné pracovní dovednosti uvedené zaměstnavatelem.

Seznam Microsoft Office Skills

A - D

• Analyzujte tabulky
• Automatická odpověď
• Kalendáře
• Kopie: a Skrytá kopie:
• Grafy
• Konfigurace nastavení e-mailu
• Vytvořte elektronickou vizitku
• Vytvořit a odeslat e-mailové zprávy
• Vytvořit a spravovat komentáře
• Vytvořit databáze
• Vytvořit dokumenty
• Vytvořit formuláře
• Vytvořit štítky
• Vytvořit prezentace
• Vytvořit dotazy
• Vytvořit prezentace
• Vytvořit tabulky
• Vytvořit tabulky
• Vytvořit šablony
• Analýza dat
• Databáze

E - P

• E-mailem
• Filtry e-mailů
• E-mailové dokumenty
• Formátování dokumentů
• Formátování tabulek
• Vzorce
• Funkce
• Kontrola gramatiky
• Vložit hypertextové odkazy
• Sloučení emailů
• Správa nevyžádané pošty
• Správa složek
• Nastavení stránky
• Plánování schůzek
• Tisk

Q - Z

• Plánování
• Odesílání příloh
• Nastavení podpisů e-mailů
• Sdílení dokumentů
• Kontrola pravopisu
• Formátování textu
• Sledování změn
• Použít šablony

Odolat nutkání zahrnout dovednosti do svého životopisu, který ve skutečnosti nemáte. Pro každou dovednost, kterou zahrnete, si představte, že jste vedeni rozhovorem a potřebujete ukázat příklad doby, kdy jste dovednost využili. Toto cvičení vám pomůže dobře se připravit na nadcházející pracovní pohovor.