Jak napsat ocenění dopis rozpoznat zaměstnance

Dopis je příležitostí jak poděkovat oceňovanému zaměstnanci za jeho přínos a posílit chování a činy, za které je ocenění prezentováno. Dopis o ocenění zdvojnásobuje dopad uznání.

Když manažer ústně prezentuje ocenění a poté posiluje, proč je zaměstnanec přijímá v dopise, je cena silná. V závislosti na zaměstnanci je veřejné uznání stejně silné.

Organizace, které pořádají pravidelné obřady nebo obědy k těmto cenám, také efektivně zvětšují dopad ceny.

Významný dopis o ocenění splňuje několik účelů.

• Dopis vyhlásí cenu a popisuje podrobnosti o její výši / typu a možnosti příjmu nebo podrobnosti.
• Manažer používá dopis o ocenění jako příležitost k posílení chování, které zaměstnanec získal ocenění.
• Dopisový list odlišuje výkonnost příjemce tak, aby ocenění mělo význam pro zaměstnance, který jej obdržel.
• V dopise o ocenění děkujeme příjemci za jeho příspěvek, jehož výsledkem byla cena.
• Dopis poskytuje osobní, zvláštní uznání pro příjemce z vyššího manažera, který předkládá oznámení o udělení.

Dopis pochází od vedoucího oddělení příjemce nebo vyššího vedoucího pracovníka, aby zaměstnanec pochopil, že cena je velkým problémem.

Cena je obecně prezentována způsobem, který umožňuje ostatním zaměstnancům vědět, že jejich spolupracovník obdržel ocenění a proč. Tato publicita poskytuje organizaci příležitost ukázat, že uznání je k dispozici pro pozitivní přispěvatele. Zvyšuje morálku zaměstnanců a ujišťuje zaměstnance, že dobrá práce je pozorována a odměňována.

Pokud budete postupovat podle těchto pokynů pro zaměstnanecké ocenění dopis, budete zvětšovat zaměstnance pocit úspěchu. Zaměstnanec si ponechá dopis o ocenění, kde si uchovává cenné vzpomínky.

Co je v Dopisu?

V dopise o ocenění je zaměstnanec uznán za pozitivní příspěvek při práci. Mělo by konkrétně upřesnit, proč zaměstnanec dostává uznání a dopad příspěvku na společnost.

Dopis by měl poděkovat zaměstnanci a upřesnit každý dar, peněžní odměnu nebo certifikát, který zaměstnanec dostává jako příjemce ceny. Měla by popsat jakoukoli funkci nebo obřad, který se bude konat pro čestné vyznamenání a poskytne podrobnosti o účasti.

Dopis je podepsán alespoň manažerem zaměstnance nebo prezidentem nebo generálním ředitelem. Pokud se vydáte na problémy s poskytováním cen, poznáte je pro velký problém, který jsou pro vaše zaměstnance příjemci.

Udělejte si ocenění, uznání a vděčnost pravidelné funkci vašeho pracoviště, abyste rozpoznali a udrželi své nejlepší zaměstnance.

Následující ukázková písmena poskytují příklad, který můžete použít jako šablonu při psaní zadávacích dopisů.

Vzorek Award Letter

Toto je příklad dopisu o ocenění, který uzná zaměstnance. Stáhněte si šablonu zadávacího dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázkový dopis (textová verze)

Mary Johnstonová

Ředitel pro lidské zdroje

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Milá Sandra, Tento dopis je vaším oznámením, že vám byl udělen příspěvek ve výši 1 000 USD za váš příspěvek k našemu nedávnému hledání nového zaměstnance v účetnictví. Účetní manažer prohlásil, že facilitujete pohovor jako pokročilý personalista.

Milovali jsme to, když jsme se poprvé zúčastnili procesu výběru zaměstnanců. Jsme také pozitivní, že to nebude vaše poslední vzhledem k profesionalitě, se kterou jste se zúčastnili výběru. Terry Costanza řekl, že ohleduplnost dotazovaných otázek pomohla všem účastníkům dobře poznat kandidáta.

Řekla také, že jste se starali o zprostředkování schůzek, a to i přesto, že mnozí tazatelé mají pracovní tituly, které je řadí na dvě nebo tři pozice v organizaci nad úroveň vaší práce. Řekla, že jste ve svém odhodlání udržet výslech na trati - dokonce i vedoucí pracovníky.

Další silnou stránkou, kterou jste vystavovali, bylo důkladné třídění životopisů. V době, kdy je Terry přijal k přezkoumání, jste skutečně vybrali pouze ty nejkvalifikovanější kandidáty. Zachránila jí spoustu času, který si vážila.

Můžete očekávat, že obdržíte své ocenění v oddělení lidských zdrojů a účetnictví v pondělí na našem obvyklém zasedání. Ostatní zaměstnanci se dozví o vašem pozitivním příspěvku do týmu pro výběr účetnictví. Nebudeme sdílet částku vaší ceny se svými spolupracovníky, ale zmíníme se, že se jedná o významné ocenění, které jsou také způsobilé k obdržení.

Ještě jednou vám děkuji za Váš příspěvek a personální oddělení vypadá dobře v očích zaměstnanců, kterým sloužíme.

Pozdravy, Mary Johnstonová