Jak formátovat průvodní dopis s příklady

Když žádáte o zaměstnání, jak formátovat průvodní dopis je důležité, protože dopis je jedním z prvních dojemů, které uděláte zaměstnavateli. Ve skutečnosti, jak formátovat váš dopis je téměř stejně důležité jako to, co píšete v něm. Průvodní dopis, který je formátován nesprávně, nebo je obtížné číst, může rychle odstranit vás z fondu kandidátů, takže je důležité věnovat stejnou pozornost formátování svého dopisu, pokud jde o jeho obsah.

Nezapomeňte, že formátování zahrnuje faktory, jako jsou okraje stránky, typ písma a velikost, řádkování, mezery mezi odstavci a řezy a typ dokumentu. Například písmeno bez řádných mezer mezi odstavci nebo příliš mnoho textu na stránce bude vypadat přeplněně nebo písmeno uložené jako typ souboru, který není určen pro textový dokument (například soubor s příponou.jpg nebo a.png) může zabránit čtenáři v otevření a prohlížení.

Dodržování typických standardů ve formátování je obzvláště důležité s ohledem na to, že komunikační dovednosti jsou důležité v téměř každé oblasti, a neschopnost sestavit čitelný průvodní dopis jistě nebude inspirovat důvěru ve vaše schopnosti. Na druhé straně, průvodní dopis, který je uložen správně a využívá dostatek volného místa, jednoduchý, přiměřeně velký font, a odpovídající oslovení a zavření bude mít pozitivní dojem na vaše potenciální zaměstnavatele.

Zde jsou informace o pokynech pro formátování průvodního dopisu, včetně nastavení okrajů stránek, výběru stylu písma a velikosti, mezer mezi odstavci a řezů a dalších tipů, jak formátovat průvodní dopisy pro zaměstnání.

Příklad formátu průvodního dopisu

Vaše kontaktní informace

název

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Telefonní číslo

Emailová adresa

datum

Kontaktní informace zaměstnavatele (pokud ho máte)

název

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

• Příklady částí průvodního dopisu

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení,

• Příklady průvodních dopisů: Poznámka: Pokud nemáte jméno kontaktu, můžete přeskočit celý pozdrav. Nebo můžete použít Dear Hiring Manager, To Whom to May Concern, nebo jeden z dalších příkladů uvedených v odkazu. V ideálním případě budete moci adresovat svůj průvodní dopis konkrétní osobě. Výzkum vám může pomoci zjistit, kdo je nejvhodnější osobou, která má dopis obdržet. Poznámka: Pokud neznáte pohlaví svého kontaktu, můžete napsat celé jméno osoby, např. „Dear Cory Smith“ nebo „Dear Jordan Parish“.

Orgán průvodního dopisu

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat. Uspořádejte text úvodního dopisu do následujících odstavců:

• První odstavec

  První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou se ucházíte, a kde jste našli seznam pracovních míst. Uveďte název vzájemného kontaktu, pokud ho máte.

• Střední odstavce

  Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Zmínit konkrétně, jak vaše kvalifikace odpovídají práci, o kterou žádáte. Přemýšlejte o této části průvodního dopisu, kde děláte hřiště pro svou kondici jako zaměstnanec a ukažte, co z vás dělá skvělého kandidáta.

Mějte na paměti, že zaměstnavatelé budou mít větší zájem o to, co pro ně můžete udělat přes seznam vašich pracovních zkušeností.

• Ujistěte se, že spojení mezi vaší kvalifikací a požadavky na práci je jasné. Tuto sekci použijte k interpretaci svého životopisu - neopakujte jej doslovně.
• Závěrečný odstavec

  Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval. Uveďte informace o tom, jak budete postupovat. Případně můžete krátce přeformulovat, proč byste měli být pro tuto pozici vhodní.

Bezplatné zavření

S úctou Váš,

• Příklady zavírání

Podpis

Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis

• Příklady podpisů

Nejjednodušší způsob formátování průvodního dopisu

Nejjednodušším způsobem formátování dopisu je nejprve napsat dopis a poté jej naformátovat. Jakmile budete mít veškerý obsah (kontaktní informace, důvod, proč používáte a kvalifikujete, podpis, atd.) Na stránce, můžete snadno nastavit okraje, písmo a zarovnání. Zde je přehled každé sekce.

• Kontaktní sekce:Jak zahrnete kontaktní údaje, bude se lišit v závislosti na tom, jak odesíláte svůj průvodní dopis. Pokud nahráváte nebo odesíláte dopis, vložte informace v horní části stránky. S e-mailovým průvodním dopisem by vaše kontaktní informace měly být pod vaším podpisem.
• Adresa zaměstnavatele: Jak budete adresovat průvodní dopis bude záviset na tom, kolik informací máte o zaměstnavateli.
• Oslovení:Pozdrav je pozdrav, který jste uvedli na začátku průvodního dopisu. Zde je návod, jak napsat pozdrav, včetně toho, co použít, pokud nemáte jméno kontaktní osoby.

• Tělo:Součástí průvodního dopisu jsou oddíly, ve kterých vysvětlíte, proč máte zájem o práci, na kterou se ucházíte, a kde jste kvalifikovaní. Zde je to, co zahrnout do každé sekce nebo vašeho dopisu.
• Odstavce a seznamy s odrážkami:Tradičnější průvodní dopis obsahuje písemné odstavce popisující vaše kvalifikace.

Samozřejmě, pokud jste pracovali v odvětví služeb, je nejlepší přepočítat osobní čas, kdy jste byli schopni poskytovat služby nad rámec toho, co zákazník očekával.

• Uzávěry:Když píšete průvodní dopis nebo posíláte e-mailovou zprávu, abyste mohli požádat o zaměstnání, je důležité zavřít motivační dopis profesionálním způsobem. Zde je návod, jak zavřít dopis s třídou.

Možnosti formátování pro dopisy krytů

Zde je několik tipů pro formátování, které je třeba mít na paměti při psaní dopisu:

• E-mail versus kopie: Výše uvedený příklad je formátován pro vytištěnou kopii. Pokud e-mailem s průvodním dopisem, budete muset věnovat zvláštní pozornost předmětu e-mailu. Další tipy pro formátování e-mailového průvodního dopisu naleznete v tématu.
• Možnosti písma: Podrobnosti, pokud jde o krycí dopisy, proto zvolte profesionální písmo o velikosti 10 nebo 12 bodů. To není čas vymanit emotikony nebo emojis!
• Vzdálenost: Váš dopis by měl být rozložen na jeden řádek. Zahrnout mezeru mezi každý odstavec a obecně mezeru mezi každou částí dopisu. (To znamená, že by měla být mezera mezi adresou a datem a pak opět mezi datem a pozdravem.) V průvodním dopise e-mailu, kde je mnoho sekcí vypnuto, budete chtít zahrnout mezeru mezi pozdravy a mezi každým odstavcem a dalším prostorem před zavřením.
• Korektura: Pamatujte, že poznámka o podrobnostech počítá v průvodních dopisech? Ujistěte se, že se vyhnete chybám pečlivým korekturním dopisem. Použijte kontrolu pravopisu svého textového procesoru, abyste zachytili běžné chyby, a pak zvažte nahlas přečtení vašeho dopisu - nebo to, že si ho kamarád zkontroluje - aby zachytil další chyby. Zde jsou pokyny pro korekturu vašeho průvodního dopisu.

Vzorový průvodní dopis

Jedná se o vzorek průvodního dopisu. Stáhněte šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis (textová verze)

Molly Smithová

21 Jarní ulice

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. srpna 2018

John Brown

Manažer prodeje

Acme Corp.

321 Hlavní ulice

Anycity, NY 12000

Vážený pane Browne, Chci požádat o prodejní pozici inzerovanou na Monster.com. Terry Johnson navrhl, abych vás kontaktoval přímo, jak jsme pracovali společně, a měl pocit, že budu dobře fit s vaším týmem.

Za poslední dva roky pracuji v oblasti prodeje společnosti Goodman & Co.. Trvale jsem překročil své cíle a byl jsem uznán za poslední čtvrtletí za vynikající služby.Jako vášnivý cyklista a uživatel mnoha vašich výrobků jsem si vědom toho, že společnost Acme Corp. je společnost s obrovským potenciálem. Jsem přesvědčen, že moje zkušenosti, komunikační dovednosti a schopnost efektivně zprostředkovat produktové výhody mi umožní vyniknout v prodejní roli.

Rád bych s vámi projednal, jak bych mohl být přínosem pro obchodní tým společnosti Acme Corp. Děkuji za pozornost; Těším se, až od tebe uslyším.

S úctou Váš, Molly Smithová

Také si prostudujte příklady průvodních dopisů pro různé typy pracovních míst, typy uchazečů o zaměstnání a typy žádostí o zaměstnání. Pak začněte psát motivační dopis v pěti jednoduchých krocích.