Komunikace s kandidáty na vaši práci

Máte čtyři klíčové příležitosti pro komunikaci s uchazeči o zaměstnání, kteří reagují na vaše pracovní místo. Musíš:

• Potvrďte jejich aplikaci.
• Řekněte jim, že nebyli vybráni k pohovoru nebo k rozhovoru.
• Odmítněte je po rozhovoru nebo naplánujte čas na druhý pohovor.
• Odmítněte je nebo vytvořte nabídku práce po dokončení rozhovoru.

To jsou vaše čtyři příležitosti, jak projevit profesionalitu a milost. Děkujete svým žadatelům za jejich zájem a dobu, kterou investovali do podání žádosti, a to poskytnutím aktuálních informací o stavu vaší práce po celou dobu. Toto sdělení vás ochrání před uchazeči, kteří se necítí vážně.

Ano, jste zaneprázdněni a dostáváte stovky žádostí o vaše otevřené pozice - mnozí bez výhrad. Rovněž váháte, když kvalifikovanému kandidátovi poskytnete špatnou zprávu. Zvláště váháte zavolat, protože kandidáti žádají o zpětnou vazbu. To je pro zaměstnavatele nepříjemné, když správná odpověď zní, že náborový tým má rád jiného žadatele. Sympatie k vám. Některé kandidátské komunikace jsou obtížné.

Například odmítnutí uchazeče o zaměstnání je vždy těžké, když je kandidát kvalifikován a má rád. Jindy vydechnete úlevou, že jste se vyhnuli špatné volbě pro svou organizaci.

Nicméně, bez ohledu na to, jen jeden kandidát může být vybrán pro stejnou práci. Zaměstnavatel nebo zaměstnanec personálního oddělení by měli zavolat, napsat nebo poslat e-mailem uchazečům, které odmítáte, stejně jako byste zavolali kandidáta, kterému chcete nabídnout pracovní nabídku. To je pozitivní profesionální činnost, kterou můžete podniknout.

Každý kandidát necháte pozitivní pohled na vaši organizaci. Toto pozitivní zobrazení může ovlivnit aplikaci vašeho kandidáta ve vaší organizaci v budoucnu. Nebo dojem, který opustíte - a o kterém kandidát mluví - může ovlivnit další potenciální kandidáty na vaše budoucí zaměstnání.

Mezi uchazeči o zaměstnání, kteří v současné době hledají zaměstnání, je jejich největší stížnost nerešpektování, s nimiž se zabývají HR kanceláře. Žádná komunikace se bohužel nezdá být normou. To ponechává žadatelé přemýšleli, zda jste dokonce obdrželi své materiály žádosti o zaměstnání.

V případě, že se kandidát zúčastní pohovoru na určitou dobu, očekává, že po rozhovoru získá zpětnou vazbu, aby porozuměl probíhajícímu stavu vašeho náboru. Každý zaměstnavatel, který je zahalen v neohroženém tajemství, se vydává na jinou cestu k najímání zaměstnanců. Vaši kandidáti si zaslouží znát vaše.

Ano, zaměstnavatelé jsou velmi zaneprázdněni. Také jste v současné době zaplaveni aplikacemi pro každou práci, kterou pošlete. Komunikace se svými kandidáty je však pro váš status zaměstnavatele rozhodující.

Když se rozhodnete, zavolejte kandidáta

Mnozí zaměstnavatelé s touto radou nesouhlasí, ale doporučuje se, abyste zavolali kandidáta, jakmile zjistíte, že kandidát není správná osoba pro tuto práci. Mnoho zaměstnavatelů čeká až do konce cyklu pohovoru, možná až tak dlouho, dokud nečeká, že nový zaměstnanec zahájí práci, aby informoval neúspěšné kandidáty.

Toto chování je neúctivé a není v souladu s činnostmi zaměstnavatele. Nechte kandidáty vědět co nejdříve víte. Jakékoliv jiné akce vás také povzbudí k tomu, abyste se „usadili“ pro pravděpodobně méně než nadřízeného zaměstnance. (Zaměstnavatelé citují staré zdůvodnění toho, kdo je v ruce - a mnozí nesouhlasí - vehementně, že je to způsob, jak zacházet s kandidáty.)

Jedinou námitkou je, že pokud jste zjistili, že osoba je jak dobře kvalifikovaná, tak i dobře kulturně způsobilá, vyzvěte žadatele, aby věděl o stavu své žádosti. Řekněte žadateli, že jsou stále zvažováni na pozici, ale že máte stále několik dalších kvalifikovaných kandidátů na pohovor. To znamená, že se vaši kvalifikovaní kandidáti ocitnou mimo dosah.

Tímto způsobem jste nepřijali přijatelnou osobu a přitom stále zvažujete své další možnosti. To je také zdvořilý a uctivý a může vám pomoci vyhnout se opětovnému náboru. Kandidát, který není aktualizován o vašem procesu, může přijmout pozici jinde - nebo vyvinout vážně negativní postoj k vaší společnosti při čekání.

Kromě toho, že zůstanete v kontaktu, budete i nadále budovat pozitivní vztah s potenciálním zaměstnancem. Viz tyto vzorové dopisy odmítnutí kandidáta.

• 9 Nábor a výběr tipů pro zajištění úspěšného pronájmu
• Naplánujte si nábor, abyste zajistili úspěšný výběr kandidáta
• Formuláře pro najímání
• Ukázkové dopisy nabídkové práce