Manuál úspěchu prvního dne pro nové manažery

Ať už jste první manažer nebo zkušený manažer, který přebírá nový tým, váš první den nabízí skvělou příležitost udělat pozitivní dojem a začít budovat důvěryhodnost u nových členů týmu. Všichni sledují, od členů týmu až po vašeho šéfa a vrstevníky, a je důležité začít silně ve své nové roli. Tento článek nabízí nápady a tipy, jak co nejlépe využít svůj první den jako manažer.

Klíčové akce předem svého prvního dne

Jakmile nabídku přijmete a stanovíte datum zahájení, požádejte svého nového šéfa (manažera pro najímání), zda je možné se telefonicky spojit s vašimi přímými zprávami před datem zahájení. I když to nemusí být vhodné ve všech případech, v mnoha případech, kdy se očekává váš příjezd, váš nový šéf zjistí, že je to příjemné.

Pokud je to přijatelné, udělejte si čas na rozhovor s každou přímou zprávou, představte se a dejte jim vědět, jak jste nadšeni, že se připojujete k týmu. Zeptejte se některých příležitostných otázek týkajících se jejich role, předchozí cesty a držby ve společnosti a zopakujte své vzrušení, abyste se s nimi setkali na začátku.

Toto malé úsilí oslovit, představit se a dozvědět se o svých členech týmu bude kladný tón ještě před prvním dnem v práci.

Připravte si svůj postoj dříve, než se dostanete k Úřadu v první den

Je to jeden z těch okamžiků kariéry, kdy má smysl organizovat své myšlenky a připravit svou mysl na tento důležitý den dlouho předtím, než dorazíte do kanceláře. Udělejte si čas večer před svým začátkem, abyste si připomněli následující důležité otázky:

Připojujete se k firmě a pomáháte firmě plnit její poslání a provádět její hlavní strategie

Jste členem větší skupiny a vaše funkce je důležitou součástí celkového podnikání.

Vaše role je především v tom, že vytváříme prostředí pro motivované lidi, aby mohli vykonávat svou nejlepší práci

Tvoje práce není o tom, že bys měl mít na starosti, ale spíše o tom, co můžeš udělat, abys podpořil a pomohl rozvíjet členy svého týmu.

Vaším úkolem je vybudovat vysoce výkonný tým

Vše, co v našich organizacích děláme, se odehrává v týmech, od projektů až po inovační snahy až po realizaci strategie.

Odolat nutkání kritizovat minulé praktiky bez ohledu na to, jak zastaralé nebo neúčinné se zdají

Vaši členové týmu byli součástí práce s těmito praktikami a nemusí jim být řečeno, že se mýlili. Budete mít dostatek času na to, abyste získali informace o zlepšení.

Netráví spoustu času předváděním svých minulých úspěchů v jiných organizacích

Nikdo oceňuje manažera, který neustále odkazuje: "U mé poslední společnosti jsme to udělali takto." Je to jen zajímavé. Je to nepříjemné pro všechny ostatní.

Usmívejte se, věnujte pozornost, naučte se jména lidí a projevujte respekt při každém setkání

Respekt je základním prvkem důvěry v tým.

Vaši členové týmu se pravděpodobně obávají vašeho příjezdu a že musíte najít způsob, jak je co nejrychleji uvolnit

Eliminace strachu z pracovního prostředí je nezbytná pro úspěch.

Šaty přizpůsobit kulturu

Pokud jste v organizaci noví, měli byste během procesu pohovoru pozorovat a naučit se oblékání. Neudělejte svou chybu, když jsem se na svůj první den objevil jako vedoucí pracovník v ultralehké softwarové firmě v oděvních kalhotách a obleku. Nejoriginálnější inženýr v budově byl oblečen v opotřebovaných modrých džínách s otvory v kolenou. Rychle jsem odhodil sako a po práci jsem se rozběhl po nějakém přijatelném oblečení, abych si vyměnil oblek a kravatu.

Pokud je pracovní prostředí formální, dávejte pozor, abyste se příliš neoblékali. Vaše oblečení udělat prohlášení, takže nezapomeňte vzít tento problém v úvahu.

Dostáváme se za Meet a Greet

První dny jsou obvykle nepříjemné. Vaším cílem je vyjít z cesty, abyste se setkali se všemi ve svém týmu a v ideálním případě potkali co nejvíce lidí v celé organizaci.

Pro všechny podniky, práce pokračuje bez ohledu na to, že je to váš první den.

Měli byste požádat o možnost zúčastnit se plánovaných schůzek, kde se představíte a většinou budete poslouchat a pozorovat. Odpovězte nutkání uplatňovat autoritu v první den. Budete mít dostatek příležitostí prokázat důvěryhodnost a sdílet své nápady a přístupy v blízké budoucnosti.

Užitečným nápadem v první den je zavázat se k setkání s každým členem týmu individuálně během prvních několika týdnů v práci a spoléhat se na následující tři sady otázek jako agendu:

1. Co funguje? Co bychom měli udělat více?
2. Co nefunguje? Co musíme ukončit nebo změnit?
3. Co potřebujete, abych vám pomohl uspět ve vaší roli?

Ujistěte se, že můžete zamknout data v kalendáři a udržet si schůzky. Vaše ochota zavázat se k setkání a naslouchání jednotlivcům ve vašem týmu je znamením, že je respektujete.

Vezměte si dobré poznámky během zasedání; chopit se jakýchkoli jednoduchých otázek, které je třeba vyřešit, a aniž by byly ohroženy jakékoli požadavky na anonymitu, shrnout a distribuovat poznámky.

Je to nejlepší způsob, jak se seznámit s výsledky těchto setkání se širší skupinou a nechat je identifikovat příležitosti, jak vstoupit a provést změny.

Začněte pracovat jako manažer

Bylo řečeno, že dobrý manažer zvládá věci, které se dějí prostřednictvím jiných. Možná jste byl nejlepším účetním v historii společnosti, ale jako účetní je čas odložit rozvahy a zaměřit se na vedení a motivaci vašeho oddělení. Od prvního dne jim ukažte, že jste zde, abyste jim pomohli, ale neplníte jim jejich práci.

Některé odkazy na to, co dělat

Stejně důležité jako vědět, co dělat na první den je vědět, co dělat.

• Zde jsou Top 10 chyb nového manažera. Tyto chyby již byly učiněny ostatními, takže není nutné, abyste je také udělali.
• Pokud byste mohli požádat skupinu poradců o radu o radu, zde jsou tajemství managementu, které s vámi budou sdílet.

Sečteno a podtrženo

Všichni víme, že máte možnost udělat první dojem. Jako nový manažer se započítejte do prvního dne. Zaměřte se na „lámání ledu“ a začněte s důležitým a náročným procesem, kterým se ujistíte o důvěryhodnosti svého nového týmu.

--

Aktualizováno společností Art Petty