Pět schůzek Vaši zaměstnanci děkují za zabití nebo opravu

Zůstatek tohoto článku nabízí některé další typy setkání, které šíří stres a spor. Jako manažer nebo vůdce zodpovědný za tažení lidí za účelem komunikace, sdílení a generování nápadů, jste dobře obsluhováni odstraněním těchto typů schůzek z vaší rutiny.

8:00 dopoledne ranní setkání zaměstnanců

Problémem tohoto setkání je, že na to nikdo není nikdy připraven. Koneckonců, v pondělí ráno je to 8:00 dopoledne - ještě se nic nestalo a co se stalo minulý týden je většinou dávná historie. Druhým problémem tohoto setkání je, že pro každého, kdo má být připraven, musí pracovat v neděli večer, což je v pořádku příležitost, ale zaručeně vám vydělá nějaké vážné hlasy za „blbec roku“ od zaměstnanců a rodinných příslušníků zaměstnanců.

Řešení: Pokud musíte v pondělí spustit týmovou schůzku, posuňte ji později ráno nebo brzy odpoledne. Ještě lépe, zatlačte na úterý ráno.

Setkání na kulatém stole

Znáte toto setkání. Je to místo, kde se lidé pohybují po místnosti a sdílejí své nejnovější aktualizace, ságy, fantazie a sny. Posaďte se na špatném místě a skončíte jako 22^nd Osoba, která nabídne aktualizaci skupině, jejíž močové měchýře jsou příliš napjaté, a mozky znecitlivěné z politicky orientovaných aktualizací vycházejících z úst kolegů ve vzdálených funkcích.

Řešení: Seznamte se, pokud musíte, ale nastavte některá pravidla pro aktualizace. Požádejte lidi, aby se zaměřili na důležité zprávy, které ovlivňují každého, nebo aby identifikovali výzvy, které vyžadují pomoc z různých funkcí. Udělejte cokoliv, abyste omezili bolestivý pochod bezdůvodných a samoobslužných aktualizací stavu, které generují nedisciplinární schůzky.

Opakující se schůzky, které ztratily svůj účel

Jakékoliv opakující se setkání, kde si nikdo nemůže vzpomenout, proč se tato schůzka stále koná, je kandidátem k okamžitému odstranění. Zákony o převodu fyziky na schůzky a schůzky o harmonogramu mají tendenci zůstat na harmonogramu dlouho poté, co využily své užitečnosti na pracovišti.

Jeden nový manažer zkontroloval opakující se seznam schůzek v rozvrhu jeho týmu a dva z nich zrušil, protože nemohl odhalit důvod, proč by tato setkání měla existovat. Obdržel více než několik poděkování a několik poznámek od lidí, kteří přemýšleli, jak se mu podařilo zabít toto setkání, které se za poslední rok snažili zbavit.

Řešení: Přezkoumejte všechny opakující se schůzky, kterým vystavujete svůj tým nebo které jste účastníkem, a odstraňte je ze svého života a života členů týmu. Pokud nejste hostitelem schůzky, informujte hostitele o svém záměru ao svém pohledu na užitečnost schůzky. Pokud jste hostitelem / sponzorem, členové týmu hlasování a dejte jim hlas a hlas. Trochu drakonických krájení opakujících se setkání otevírá cenný čas pro další důležité aktivity.

Skupina Word-Smithing setkání

Jedná se o setkání, na kterém se setkáte se skupinou lidí, kteří budou pracovat na formulaci něčeho: vize, poslání, strategického prohlášení, prohlášení o rozsahu v projektovém řízení. Výstupem těchto zasedání je obvykle řada neohrabaných vět, které odrážejí kompromisy ze strany osoby, která je na starosti. Nikdo v místnosti s finálním produktem nesouhlasí, ale všichni souhlasně kývnou hlavou, jakmile se formulace přesune za směšnou, jen tak strašnou ve snaze o to, aby bolest ustoupila.

Roztok: Nněkdy odsouvat hrubé znění cokoliv do výboru. Udělejte si bodnutí na dotyčný předmět sami, odrazte ho od několika kolegů a když se přiblížíte k něčemu, co pro vás začíná pracovat, velmi pečlivě požádejte o vstup ze skupiny. Zeptejte se objasňujících otázek, udělejte si velké poznámky a pak zmizte a přepište prohlášení, opakujte proces podle potřeby.

Šablony strategických setkání

Neexistuje žádný magický proces nebo šablona nebo dokonce jednoduchá série kroků, které by pomohly strategické jasnosti objevit. Vedení S.W.O.T. (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby) analýza není vždy na kritické cestě k dosažení přesného posouzení podmínek a příležitostí. Čísla a cíle a růst nejsou strategie. Dejte si pozor na to, aby někdo navrhl jednoduchý proces pro toto komplexní téma.

Řešení: Investujte do vysoce kvalifikovaného a zkušeného strategického facilitátora nebo poradce, který chápe, jak řídit, někdy vést a někdy následovat ve snaze rozvíjet akční strategii, která je smysluplná. Správný odborník bude zodpovědný za nalezení odpovědí na správné (obtížné) otázky, které musí být zodpovězeny na cestě ke strategické jasnosti.

Sečteno a podtrženo

Setkání jsou neocenitelnou příležitostí k propojení, komunikaci, budování vztahů ak stimulaci kreativního řešení problémů. Jsou to také příležitosti zralé pro nadužívání a dokonce i zneužívání. Snažte se být manažerem, který respektuje sílu a důležitost jednání. Využijte těchto fór ze správných důvodů, a to tak, že se budete soustředit na klíčové otázky, požádat o nápady a co je důležité, respektovat čas, který do relací vloží každý. Vaši členové týmu ocení váš pozitivní přístup více, než kdy znáte.