Vzorový dopis žádající o zvýšení platu

Nervózní z žádostí o zvýšení platu? Vaše písemná žádost může být snazší. Písemná žádost vám dává šanci zmapovat důvody, proč stojí za to více, než kolik je v současné době placeno, aniž byste se ponořili do výběru slov.

Je to opravdu OK vyjednávat o platu e-mailem nebo dopisem?

Někteří odborníci v oblasti kariéry vám řeknou, že pokud jde o vyjednávání o navýšení odměn, je to jediný způsob, jak jít. To není nutně případ.

Mnoho (ne-li nejvíce) lidí je nepříjemné mluvit o platu. To platí jak pro lidi, kteří mají na starosti rozdávání, tak i pro lidi, kteří doufají, že je obdrží. Data shromážděná pro PayScale v platném vyjednávacím průvodci ukázala, že pouze 43% respondentů sjednalo plat ve své současné oblasti. Dvacet osm procent lidí, kteří nepožádali o zvýšení uvedené výše, hovoří o mzdě jako o důvodech, proč se zdržet.

Vyřízení žádosti písemně pomáhá zmírnit jakékoli nepohodlí, které vás nebo váš šéf může cítit. To dává vašemu manažerovi možnost zvážit vaši žádost dříve, než odpoví.

Odeslání písemné žádosti se vyhne tomu, aby byl váš nadřízený na místě, a může připravit cestu pro diskusi o mzdách a potenciálním zvýšení.

Také vám dává možnost udělat si domácí úkoly a učinit svůj požadavek co nejplynulejší.

Není třeba se bát zapomenout na to, co chcete říct, nebo klopýtnout nad slovy, když to všechno můžete napsat.

Váš dopis také poskytuje formální dokumentaci vaší žádosti o zvýšení platu. Vždy je nejlepší mít papírovou stopu pro důležité obchodní komunikace. Na rozdíl od verbální konverzace, dopis s žádostí o platbu zvyšuje dokumenty přesně o to, o co jste se ptali a jak jste se jich zeptali.

Co zahrnout do dopisu nebo e-mailové zprávy

Než začnete psát dopis, ujistěte se, že vaše platové žádosti jsou rozumné. Proveďte výzkum, abyste určili vhodný rozsah pro vaši pozici, zkušenosti a úspěchy. Nezapomeňte, že cílem je ukázat, že si zasloužíte navýšení - že jste si ho vydělali a že je to v souladu s trhem pro vaše dovednosti, zkušenosti a pracovní zařazení.

Jakmile určíte vhodný rozsah, je čas sestavit svůj případ.

Je důležité být konkrétní, když žádáte o zvýšení platu. Pokud je to možné, kvantifikujte své úspěchy a úspěchy.

Neočekávejte, že váš manažer bude vědět vše, co jste v této práci udělali. (Ve skutečnosti, jako běžná praxe, je to dobrý nápad dostat se do zvyku psát všechno, čeho dosáhnete, takže můžete odkazovat na své úspěchy v době kontroly nebo když žádáte o navýšení.)

Udělejte si čas na to, abyste jim to vysvětlili, aby mohli jasně vidět, proč si můžete dovolit zvýšení. To také poskytuje podporu pro vaše požadavky, pokud váš manažer potřebuje získat souhlas od ostatních ve společnosti nebo z oddělení lidských zdrojů. Čím více informací můžete poskytnout, tím větší je pravděpodobnost, že budete požadovat zvýšení.

Vzorový dopis žádající o zvýšení

Toto je příklad žádosti o navýšení požadavku. Stáhněte si šablonu dopisu pro žádost o navýšení (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo pro další příklady viz níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázkový dopis vyžadující zvýšení (textová verze)

Melody Brownová

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

1. srpna 2018

Lydia Smith, manažerka

XYZ Prodejní společnost

321 South St.

Miami, FL 33125

Milá Lydia Smithová, Během posledních tří let jsem velmi rád pracoval v XYZ Sales Company. V těchto letech jsem se stal nedílnou součástí prodejního týmu a vyvinuli inovativní způsoby, jak přispět do společnosti.

Jen v uplynulém roce jsem například dosáhl těchto cílů:

• Nejvyšším prodejcem spokojenosti zákazníků v posledním čtvrtletí
• Do společnosti přinesli dva nové vysoce postavené klienty, což zvýšilo celkové tržby společnosti o 10%.
• Dobrovolně vyškolení příchozí pracovníci, celkem 80 hodin dobrovolné služby

Domnívám se, že jsem zašel nad rámec referenčních hodnot, které jsme si stanovili pro svou pozici, když jsem do společnosti přišel před třemi lety.

Ocenil bych proto příležitost setkat se s vámi, abych prodiskutoval zvýšení mzdy tak, aby odpovídal mému současnému výkonu. Žádám o navýšení mzdy o šest procent, což je podle mého názoru odráží jak mé současné kompetence, tak průměry průmyslu.

Jsem opět vděčný za to, že jsem členem této organizace, a ráda přijímám úkoly, které mi umožňují přispět do společnosti.

Děkuji vám za Váš čas. Těším se, že s vámi brzy budu mluvit.

S pozdravem,

Melody Brownová

Vzorový e-mail s žádostí o výplatu

Předmět: George Smith - žádost o schůzku

Ahoj Jane, Nyní, když je projekt XYZ v pohledu zezadu a všichni jsme se usadili zpět do našich pravidelných postupů, chtěl jsem vás požádat, abych se zeptal, zda můžeme mít schůzku k diskusi o mé kompenzaci.

Jak víte, začal jsem v ABC Corp před dvěma lety jako stážista a přišel na palubu v platu, který byl v platovém pásmu mírně nízký, s vědomím, že bychom se vrátili ke svému platu v době přezkumu. Od té doby, samozřejmě, jsme všichni příliš zaneprázdněni, abychom o něčem přemýšleli, ale zasáhli naše termíny.

Cítím se tak šťastně, že jsem měl možnost začít svou kariéru s mentory, jako jste vy a Jack, a dále se učit ve společnosti, která roste tak rychle. Za poslední dva roky jsem s radostí převzal mnoho klobouků, včetně vedení našeho nejnovějšího projektu. Kromě toho jsem vždy překonal své vlastní cíle, aniž bych přišel o jediný termín. Také jsem pokračoval v rozvíjení svých dovedností, přičemž jsem vyučoval v UX designu.

Můj výzkum ukazuje, že zvýšení o 10% by bylo vhodné. Rád bych se s vámi setkal a osobně diskutoval.

Nejlepší, George Smith

Juniorský grafický designér

ABC Corp.

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Odeslání dopisu prostřednictvím e-mailu

Většina kanceláří se spoléhá na e-mail pro písemnou komunikaci. Pokud odešlete svůj požadavek na zvýšení prostřednictvím e-mailu, bude většina vašich dopisů stejná jako v tištěné podobě. Je však třeba mít na paměti několik drobných rozdílů:

• Vynechejte odstavce s adresou a adresou správce.
• Vyberte vhodný předmět, např. „Vaše jméno-požadavek.“
• Udržujte své poznámky stručné a na místě.
• Dopisujte svůj dopis a pošlete si zkušební kopii, abyste se ujistili, že formátování vychází z toho, jak jste zamýšleli. Pokud se ujistíte, že je vše v pořádku, odešlete jej manažerovi.