4 tajemství k úspěšnému podílu na práci

Sdílení práce může být skvělým řešením pro pracující maminky nebo tatínky, kteří chtějí pokračovat v kariéře s vysokým výkonem. Pokud chcete v této oblasti uspět a najít rovnováhu mezi prací a životem, je zde několik tajemství, které potřebujete vědět.

Sdílení práce je jako manželství

Stejně jako šťastné manželství vyžaduje efektivní sdílení pracovních míst důvěru, flexibilitu a kompatibilitu mezi partnery. Velkým tajemstvím úspěšné situace v oblasti sdílení pracovních míst je nalezení vhodného pracovního prostředí pro zaměstnance. To je důvod, proč, pokud se chystáte podělit se o svou práci, budete mít čas najít správného spoluhráče.

Váš partnerský partner by měl mít podobný profesní styl, pracovní etiku, profesní cíle a hodnoty jako vy. Nechcete přijít na polovinu týdne a musíte re-dělat všechny práce svého spoluhráče práce, protože to není až na šňupací tabák.

A co je nejdůležitější, měli byste věřit, že jakékoli problémy, které se objeví, když jste mimo kancelář, budou řešeny profesionálním a důkladným způsobem. Musíte být přesvědčeni, že vaše práce bude provedena stejně dobře, ať už je to váš den nebo jejich den.

Opírá se o otevřenou komunikaci

Sdílená úloha by měla fungovat tak hladce, jako by pozice obsadila pouze jedna osoba. Vy a váš partner musíte komunikovat tak hladce, jako byste sdíleli mozek.

To znamená nastavení systémů, které vám umožní rychle a snadno předávat projekty. Druhá osoba by měla být schopna snadno najít odpověď na otázky a pochopit práci, kterou jste dokončili. Například na konci pracovní směny zanechte poznámku o práci, kterou jste dokončili. Mohli byste se dohodnout na jednotných metodách pojmenování a organizování počítačových souborů a papírových záznamů. Chcete-li usnadnit kontrolu sdílené doručené pošty, vytvořte způsob, jak třídit a ukládat e-maily, které jsou efektivní a jednoduché.

Je důležité jasně komunikovat jako sjednocená fronta s ostatními členy vašeho pracovního týmu. Například tým sdílených pracovních míst může používat sdílený e-mailový účet, ale osoba, která daný e-mail napsala, podepíše své jméno.

Některé týmy podílející se na práci pracují tak dobře, že dokonce žádají o povýšení nebo nová pracovní místa jako tým. Můžete buď vytvořit společný životopis nebo mít jednu osobu požádat o pozici a zmínit svůj zájem o sdílení pracovních míst během pohovoru.

Nastavte konzistentní plán

Může být lákavé rozdělit pracovní pozici na polovinu, přičemž každá osoba má 20 hodin týdně. To může fungovat pro pracovní místa, kde během zadaných hodin dokončíte všechny své úkoly a přenecháte několik projektů.

Pro většinu pracovních míst je nejlepší, aby se tým sdílených pracovních míst alespoň jednou týdně překrýval. To vám umožní komunikovat osobně o probíhajících projektech, schůzkách a cílech. Některé týmy pracují každý pracovní partner s třemi dny v týdnu, což znamená dva dny samy a jeden společný den (často ve středu). Pracujete-li vedle sebe alespoň jednou týdně, posilujete důvěru a týmovou orientaci, která zajistí úspěch vašeho partnerství.

Dohodněte se předem, která osoba je "v pohotovosti" pro po-hodinové mimořádné události v daný den. Možná budete chtít rozdělit každý týden, střídavě týdnů nebo dokonce střídavých měsíců v závislosti na tom, co nejlépe funguje pro vaše další povinnosti.

Být flexibilní

Jednou z klíčových výhod sdílení pracovních míst je schopnost pokrýt svého partnera, pokud jsou na dovolené nebo nemocní nebo s nemocným dítětem. Je tedy důležité být flexibilní v plánování.

Každý člen týmu pro sdílení pracovních míst by měl mít flexibilní plány péče o děti nebo zálohy, jako je prarodič nebo jiný člen rodiny, pokud má druhý partner osobní pohotovost v den, kdy je plánováno pracovat.

Měli byste také komunikovat s dostatečným předstihem před jakýmikoli významnými životními změnami, například možnou mateřskou dovolenou, žádajícími o podporu nebo potenciální přemístění v důsledku změny kariérního postupu manžela. Poslední věc, kterou chcete, je slepá osoba, která vám umožnila vychutnat si náročnou a potěšující kariéru a zároveň mít čas na svou rodinu.