Seznam prezentačních dovedností a příklady

Prezentační dovednosti se týkají všech vlastností, které potřebujete k vytvoření a poskytování jasné a účinné ústní prezentace. Váš potenciální zaměstnavatel může chtít, abyste poskytli informace a zprávy kolegům, vedli školení, poskytovali klientům informace, nebo jakýkoli počet dalších úkolů, které zahrnují mluvení před publikem.

Poskytování poutavých a snadno srozumitelných rozhovorů je hlavní složkou silných dovedností ústní komunikace, které jsou požadavkem na práci na mnoha pozicích.

Vědět, jaké kroky směřují k vytvoření efektivní prezentace a jaké prezentační dovednosti jsou pro zaměstnavatele nejdůležitější. Zvýraznění těchto dovedností vám pomůže vyniknout během hledání zaměstnání.

Jak používat dovednostní slova

Během hledání zaměstnání můžete použít slova dovedností prezentace. Použijte například podmínky ve svém životopisu, zejména ve své pracovní historii. Můžete také zmínit tato slova ve vašem shrnutí životopisu nebo titulek, pokud máte.

Můžete je také začlenit do průvodního dopisu. Uveďte jednu nebo dvě specifické prezentační dovednosti a uveďte příklady případů, kdy jste tyto rysy prokázali na pracovišti.

Tato slova můžete použít i ve svém rozhovoru. Mějte na paměti, že během pohovoru budete mít na paměti špičkové prezentační dovednosti a buďte připraveni uvést příklady toho, jak jste každý z nich doložili.

Během pohovoru můžete být také požádáni o předložení vzorové prezentace. Můžete být přiřazeni k tématu nebo můžete být vyzváni k výběru vlastního. V tomto případě budete chtít tyto dovednosti během prezentace ztělesnit. Například budete chtít demonstrovat své dovednosti v oblasti ústní komunikace jasným a výstižným způsobem v průběhu prezentace.

Každá práce bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, proto se ujistěte, že jste si pozorně přečetli popis práce a zaměřili se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem. Také seznamy přehledu dovedností vypsaných prací a druh dovednosti.

Prezentační fáze a související dovednosti

Každá prezentace má tři fáze: přípravu, doručení a následnou kontrolu. Všechny prezentační dovednosti zapadají do jedné z těchto tří fází.

Příprava znamená dělat výzkum a vytvářet prezentaci. To může znamenat vytváření celého textu (nebo alespoň psaní poznámek) a vytváření jakýchkoli diapozitivů nebo jiných podpůrných vizuálních nebo zvukových materiálů. Budete se také muset ujistit, že příslušné místo je k dispozici a správně nastaveno předem, že projektor funguje (pokud ho budete potřebovat) a můžete se spojit s notebookem a celou řadou dalších logistických detailů. Budete také chtít své prezentace praktikovat tolikrát, kolikrát budete potřebovat, abyste se s ní snadno a spolehlivě dodávali.

Dovednosti související s přípravou zahrnují:

• Vedení výzkumu souvisejícího s vaším prezentačním tématem.
• Navrhnout grafy a grafy líčit vaše výzkumná zjištění.
• Poznejte své publikum, abyste lépe přizpůsobili svou prezentaci svým potřebám.
• Vytváření snímků aplikace PowerPoint.
• Rozdělení prezentace do částí rozumné délky.
• Statistiky efektivně přesvědčují diváky.
• Začlenění konkrétních příkladů a příběhů pro ilustraci bodů a udržení pozornosti publika.
• Příprava podkladů nebo digitálních odkazů, aby se publikum nezajímalo o psaní poznámek.

• Propagace prezentací efektivně generovat vhodné publikum.

dodávka je část, kterou publikum vidí. Dobrá dodávka závisí na pečlivé přípravě a sebevědomé prezentaci a vyžaduje si svůj vlastní výrazný soubor dovedností.

Dovednosti související s doručováním zahrnují:

• Přinášíme poutavý otvor pro rozhovor.
• Poskytnutí přehledu toho, co bude pokryto, představení prezentace a poskytnutí kontextu.
• Využití řeči těla a očního kontaktu pro zprostředkování energie a důvěry.
• Pozastavení zdůraznění klíčových bodů.
• Modulační vokální tón pro zvýraznění.
• Jasně a srozumitelně.
• Vkládání humoru.
• Mluvíme s nadšením a animací.
• Projektování důvěry.
• Shrnutí klíčových bodů na závěr.
• Řešení otázek k objasnění bodů.

Následovatzahrnuje řádné rozebrání a uložení jakéhokoliv zařízení, kontaktování všech členů publika, s nimiž jste souhlasili, že budete dále komunikovat a požadovat, shromažďovat a analyzovat zpětnou vazbu. V některých prezentacích můžete shromažďovat informace od členů publika, jako jsou jména a kontaktní informace nebo dokončené průzkumy, které musíte také shromažďovat, organizovat a ukládat.

Dovednosti související s následným sledováním zahrnují:

• Vytvoření hodnotícího formuláře pro získání zpětné vazby od účastníků.
• Interpretace zpětné vazby z hodnocení a modifikace obsahu a / nebo dodání pro budoucí prezentace.
• Uspořádání databáze účastníků pro budoucí prezentace.
• Interview s klíčovými účastníky získat další zpětnou vazbu.
• E-mail prezentace prezentace účastníkům.

Nejlepší prezentační dovednosti

Analytické myšlení

Nejlepší moderátoři neustále zlepšují své schopnosti. Chcete-li se zlepšit, musíte být schopni poctivě se dívat na svůj výkon a všechny zpětné vazby, které dostanete, a zjistit, co z toho, co musíte udělat, je zlepšit. To vyžaduje analytické myšlení.

Organizace

Nechcete být, že osoba, která stráví polovinu svého času prezentace se snaží najít kabel pro připojení notebooku k projektoru. Mnoho věcí se může pokazit těsně před prezentací, a pokud to neuskutečníte, pravděpodobně to udělá.

Neverbální komunikace

Když mluvíte s publikem, způsob, jakým se prezentujete, může být stejně důležitý jako způsob, jakým prezentujete své informace. Chcete vypadat sebejistě a poutavě. Můžete to udělat pomocí dobrého držení těla, pomocí gest rukou a prostřednictvím očního kontaktu s publikem. Procvičte si neverbální komunikaci tím, že budete natáčet praktickou prezentaci a budete pozorně sledovat jazyk svého těla.

PowerPoint

PowerPoint je dominantní software pro tvorbu vizuálních pomůcek pro prezentace. Naučte se jej používat dobře, včetně speciálních funkcí mimo základní šablony, které mohou skutečně přinést do života prezentaci. I když pro vás připravuje vaše prezentace někdo jiný, pomůže vám vědět, jak používat software v případě změn na poslední chvíli.

Řečnictví

Musíte se zdát být pohodlný a poutavý, když mluvíte před živým publikem, i když nejste. To může trvat roky praxe, a někdy veřejné mluvení není pro některé lidi. Nepohodlný moderátor je výzvou pro každého. Naštěstí se dovednosti v oblasti mluvení mohou zlepšit praxí.

Výzkum

Výzkum je prvním krokem při přípravě většiny prezentací a může se pohybovat od víceletého procesu až po 20 minut online v závislosti na kontextu a tématu. Přinejmenším musíte být schopni jasně formulovat výzkumné otázky, identifikovat vhodné informační zdroje a organizovat své výsledky.

Verbální komunikace

Řečnictví je jednou z forem verbální komunikace, ale budete potřebovat další formy, abyste mohli dobrou prezentaci prezentovat. Konkrétně musíte vědět, jak odpovědět na otázky. Měli byste být schopni porozumět otázkám, které položilo vaše publikum (i když jsou podivné nebo špatně formulované) a poskytovat úctyhodné, upřímné, správné odpovědi, aniž byste se museli zbavit tématu.

Psaní

Můžete nebo nemusíte potřebovat psaný scénář, ale musíte předem naplánovat, co řeknete, v jakém pořadí a na jaké úrovni podrobností. Pokud můžete napsat soudržnou esej, můžete naplánovat prezentaci.