Trap Untracked, Unlimited Paid Time Off

Jak se vyvíjí pracovní síla, neomezené a netrénované politiky v oblasti dovolené se staly lákavými přínosy, ale pro zaměstnavatele jsou ve skutečnosti velkou chybou. Manažeři chtějí být „chladnými rodiči“ pro své zaměstnance a také uvolnit týmům lidských zdrojů, aby se zaměřili na strategická rozhodnutí namísto sledování placeného času (PTO). Skutečností je, nepozorovaně, neomezený PTO není vždy přínosem pro zaměstnance.

Ve skutečnosti je pravděpodobné, že takové iniciativy, jako je nepozorovaný, neomezený PTO, škodí více než užitku. Firmy mohou nabídnout neomezenou dovolenou, ale měly by sledovat PTO, pokud chtějí zajistit, aby jejich politika dovolené měla pozitivní dopad na jejich pracoviště.

Můžete si myslet, že zaměstnanci by tuto politiku velkorysé dovolené zneužívali, ale opak je pravdou. Neomezený PTO obvykle vede k tomu, že zaměstnanci berou méně dovolené a méně placených dnů volna, což je problém, který je jen zhoršován nedostatkem sledování a odpovědnosti.

Když jsou svodidla odstraněna, zaměstnanci rostou opatrněji a obávají se, a jen zřídka využívají neomezené politiky. Namísto toho se rozhodují na základě toho, co si myslí, že jsou pro své manažery lepší, bez ohledu na jejich dopad na jejich vlastní pohodu.

Automatizace procesů PTO je řešením problému

Nejefektivnější strategií pro povzbuzení zaměstnanců, aby si oddechli a zároveň zlepšili pracovní vytížení lidských zdrojů, je ve skutečnosti automatizace procesů PTO, nikoli zcela vyloučení z dohledu.

Zaměstnanci potřebují vědět, že jejich šéfové je nevidí jako neúnavné pracovníky nebo čepy ve stroji. Chtějí být oceňováni za svůj přínos pro společnost, ale také respektovat jejich osobní život a hranice. Výzvou je získání této zpětné vazby pro vedoucí pracovníky a personální týmy.

Jednoduchý způsob, jak identifikovat a pochopit toto potenciální riziko, je sledování a měření neomezeného PTO. To umožní zaměstnavatelům shromažďovat data a důkazy na podporu interní komunikace se zaměstnanci, pokud jde o trendy. To je důležité zejména v USA.

Zaměstnanci se obávají, že jsou pro své zaměstnavatele nákladní

Američtí pracovníci jsou obzvláště závislí na práci a obávají se, že by se mohli stát zaměstnavatelem. Mnozí se také řídí nezdravým přesvědčením, že prázdniny jsou znakem slabosti místo nezbytné části rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Centrum pro americkou studii pokroku zjistilo, že mnoho zaměstnanců se domnívá, že příliš mnoho pracovních dnů by stálo bonusy, propagační akce a dokonce i jejich pracovní místa.

Zpráva Project Time Off zjistila, že více než polovina Američanů nepoužívá všechny své dny dovolené. Tato stejná studie zjistila, že zhruba jeden ze čtyř Američanů nebral svátek v průběhu jednoho roku. Z dotazovaných se nejčastěji uváděným důvodem, proč se nedostali volna, je obava z nahrazení.

Pracující dlouhé úseky bez přestávek jsou často nezdravé, škodlivé a dokonce i pro zaměstnance nebezpečné. Řada klinických studií zjistila, že špatné zvyky při dovolené vás mohou zabít. Výzkum Státní univerzity v New Yorku zjistil, že pacienti s kardiovaskulárním onemocněním, kteří neužívali každoroční týdenní dovolenou, byli o 30% náchylnější k úmrtí na svůj stav.

Studie Helsinských podnikatelů dospěli k závěru, že dovolené zvyšují životnost u dospělých dospělých, a průzkum časopisu Journal of Happiness Studies ukázal, že volno je nesmírně prospěšné pro duševní zdraví. Předvídatelně jsou zaměstnanci, kteří se neustále přepracovávají a nevyužívají dostatek času mimo kancelář, méně spokojeni a méně zdraví než jejich vyrovnanější vrstevníci.

Organizace může ztratit, když zaměstnanci mají neomezený PTO

Firmy také ztratit z dovolené-fobických zaměstnanců. Když zaměstnanci vyhoří z přepracování, jejich produktivita trpí, jejich zdraví může klesat a obvykle se zvyšuje počet zaměstnanců, kteří jsou v kanceláři neočekávaně nepřítomni.

Podle analýzy Liberty Mutual provedené americkým úřadem pro statistiku práce ztrácí americká ekonomika každoročně 100 miliard dolarů za nepřítomnost zaměstnanců. Společnost Circadian, společnost zabývající se řešením pracovních sil, odhaduje, že nepřítomnost stojí americké společnosti ve výši 3 600 USD ročně pro hodinové zaměstnance a nejméně 2 600 USD pro zaměstnance.

Je jasné, že zaměstnanci přeskakující dovolenou představují vážné problémy, problémy pouze umocněné neškolenými, neomezenými politikami PTO. Když lidé nedostávají parametry kolem přijatelných praktik PTO, podstupují tlak vrstevníků, berou méně přestávek a kratší dovolené.

Organizace chápou omezení neomezeného PTO

Podniky se začínají chopit a poté, co si uvědomují nebezpečí neomezeného, ​​neškoleného volna, vhodně přizpůsobují své politiky.

Úspěšné společnosti jako Kickstarter, crowdfundingové stránky a Baremetrics, softwarová firma pro začínající firmy, zrušily své neškolené, neomezené zásady PTO. Barametrics zavedl dvoutýdenní minimum s rozsáhlým sledováním a Kickstarter se vrátil na 25denní přidělení. Naučili se, upravovali a zlepšovali a poskytovali společnostem, které následují, rozcestník: Sledování PTO je nutností.

Poučením není zcela se vyhnout neomezeným politikám PTO, ale zavázat se k jejich sledování. Záznamy vám umožní dozvědět se o vaší firmě, identifikovat případné problémy a v případě potřeby povzbudit lidi, aby si vzali nějaký zasloužený čas. Vaši zaměstnanci budou zdravější a šťastnější a vaše podnikání bude pro ně lepší.