Jak získat co nejvíce z vaší praxe

Pro mnoho vysokoškolských studentů a nedávných absolventů, stáž je blízko-požadavek pro budoucí plný úvazek zaměstnání. Bez stáže nejsou ani vstupní pozice na dosah. Tak to může být snadné upadnout do mentality, že stáž je jen odrazovým můstkem na cestě k „opravdové“ práci - něco, co vydrží, ne se těšit.

Ale stáže mohou nabídnout nejrůznější výhody mimo zaměstnání po skončení vysokoškolského studia. Někdy může stáž ukázat, že plánovaná kariérní dráha nebo průmysl není ve skutečnosti tím nejlepším. Stáže vám mohou pomoci vybudovat síť kolegů - a přátel - kteří mohou vydržet celý život a nabízejí nespočet příležitostí (jak kariérní, tak osobní). A stáže vám mohou pomoci zajistit si pohodlí a jistotu v kancelářském prostředí. Nebudete mít všechny tyto výhody, pokud jste právě ukazovat a odpočítávání dnů, dokud vaše stáž je u konce, i když!

Zde je návod, jak maximalizovat své zkušenosti ze stáže a soustředit se na celou svou kariéru - a ne jen na počáteční umístění.

Hledejte příležitosti k získání znalostí společnosti a průmyslu

Během stáže se zkuste dozvědět více o celé řadě věcí. Pokud internujete s marketingovým oddělením, vyhledávejte zaměstnance v redakčním týmu nebo v programovém oddělení a snažte se naučit, jak se jejich práce liší od vaší vlastní.

Cílem je dozvědět se o společnosti jako celku - jak je organizována? Jaká je firemní kultura? Kteří zaměstnanci jsou považováni za hvězdy? Co dělá dobrého pracovníka? - stejně jako celý průmysl. Mějte na paměti svou budoucnost: Chtěli byste pracovat ve společnosti, jako je ta, kterou internujete, nebo byste preferovali jinou manažerskou nebo organizační strukturu? Během rozhovorů budete mít otázky o tom, jak chcete pracovat a jaké prostředí vám vyhovuje. Znalosti získané během stáže pomáhají informovat vaši odpověď.

Během stáže můžete zjistit, že společnost nebo průmysl není pro vás. Nedívejte se na stáž jako na plýtvání časem, je-li tomu tak - je mnohem vhodnější zjistit, které cesty nejsou pro vás brzy ve vaší kariéře.

Buďte si jisti v praxi na pracovišti

Pokud jste vždy byli ve škole a pracovali na částečný úvazek v maloobchodních nebo stravovacích službách, stáž může být vaší první expozicí pro kancelářskou kulturu. Je to rozdílné. Čím více budete vystaveni tomu, jak fungují úřady, od předběžného setkání s malými mluvčími až po poznání, kdo má na e-mailech (a kdy), kdy je to možné, tím lépe se bude cítit, jakmile budou tréninková kolečka vypnuta a budete mít pozici zaměstnance.

A mějte na paměti, že znalost žargonu zaměřeného na průmysl je nesmírně užitečná, pokud jde o dekódování pracovních nabídek, psaní efektivních průvodních dopisů a ozvučení jako znalý odborník během rozhovorů. (Tady je to, co všechny ty buzzwords používáte v pracovních pozicích vlastně znamená.) Takže sledovat nástroje používané v kanceláři a bzučáky, které přicházejí během setkání.

Rozšiřte své dovednosti a sledujte, co děláte

Během stáže možná napíšete svůj první newsletter nebo počítačový program, vytvoříte plán nebo spustíte projekt (pokud budete mít štěstí!). Ale některé stáže programy rezervují nudné grunt práce pro stážisty. Ujišťujeme vás, bez ohledu na to, co děláte, získáváte znalosti a dovednosti, které jsou odlišné od těch, které jste se naučili ve třídě.

Dokonce i jednoduché úkoly - oslovit zaměstnance, aby informace zahrnuli do každodenního e-mailu, řeknou - mohou na váš životopis stále působit. Za tímto účelem sledujte vše, co se během své praxe učíte a děláte. Může být užitečné vést deník. Nebo, stačí mít návrh e-mailu, a všimněte si ho při každém novém úkolu s datem. Například, "11/9, naučil nový vzorec Excel;" "11/22: zúčastnila se konference a představila klíčové body na celostátní schůzce." Později, když píšete popis svého životopisu, budou tyto poznámky neocenitelné.

Konečně, nezapomeňte, že účelem stáže není jen to, abyste dělali práci na pomoc společnosti - je to pro vás, abyste se naučili. Za tímto účelem si dělejte poznámky na schůzkách, a pokud je něco nejasné, zeptejte se otázky, které je třeba objasnit později. Pokud se kolegové zmiňují o zajímavých, relevantních novinách, zdrojích nebo tipech, sledujte a dozvíte se více. Všechny tyto výzkumy a následná opatření vás učiní lepším a informovanějším kandidátem během rozhovorů.

Zeptejte se na zpětnou vazbu

Jako stážista jste ve svém titulu prakticky "nováčka". To může být frustrující a někdy omezuje vás na další vzrušující projekty, ale také to znamená, že se od vás očekává, že nevíte všechno. Tak se vždycky zeptejte otázky.

Můžete také požádat o zpětnou vazbu od manažerů a kolegů. Zjistěte, co můžete dělat lépe. I když je těžké slyšet negativní zpětnou vazbu, můžete vědět, že vaše slabé stránky vám pomohou zlepšit. Lepší je to zjistit teď, pak během práce na plný úvazek, kde špatný výkon může znamenat, že ztratíte práci. (Plus, budete mít co říct, když se tazatelé zeptají: „Jaká je vaše největší slabost?“)

Konečně vím, že pokud je ve vaší kariéře nějaký čas, chyba není obrovský problém, je to teď. V ideálním případě samozřejmě neuděláte chyby, ale pokud tak učiníte, stačí chybu potvrdit přímým způsobem a zeptat se svého manažera, co můžete udělat, abyste situaci vyřešili.

Dejte mu vše

Nejlepší stáže nabízejí zajímavou a zajímavou práci. Ale bohužel tomu tak není vždy. Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti, pokud se snažíte zůstat aktivní:

• Můžete požádat o další informace: Dobrovolník pro další práci a projekty, pokud jste dokončili zadané úkoly. Nebo ještě lépe, vytvořte seznam užitečných projektů nebo úkolů a zeptejte se svého manažera, zda je v pořádku se s nimi pohybovat vpřed.
• Buďte asertivní: Seznamte se se svým manažerem brzy, pokud je to možné, pokuste se získat pocit očekávání. Nezapomeňte, že tato stáž je obousměrná ulice: Pokud víte, že se zajímáte o setkání s určitými lidmi nebo o dosažení určitých úkolů, které jsou vhodné pro životopis, uveďte to svého manažera - součástí manažerské práce je zajistit, abyste měli smysluplnou zkušenost. (Uvědomte si však, že lidé v kanceláři jsou obecně přepracovaní, ne pod. Tak respektujte, kolik času zabíráte.)

• Nevypadejte znuděně: V závislosti na vaší odpovědnosti to může být výzva. Bez ohledu na to, jak únavná práce může být, nenechte se ukázat na tváři nebo ve vašem postoji. Během schůzek nekontrolujte telefon (pokud to není součástí vaší pracovní povinnosti) nebo sociálních médií u vašeho stolu.

Spojení formy - a možná i najít mentora

Pokud jste součástí skupiny stážistů, víte, že můžete vytvořit vztahy, které vydrží celý život. Tak se stýkejte se svými vrstevníky (ale ne za cenu vaší práce - používejte čas na oběd a přestávky na kávu pro konverzace, ne čas v boxech).

Jděte za stážisty i pro váš společenský kruh. Zeptejte se spolupracovníků na kávu, nebo se na oběd pokuste sedět se spolupracovníky. Zúčastněte se společných společenských akcí a promíchejte. (Varování: Pokud se jedná o chlast, i když jste ve věku, zúčastněte se opatrně. Být intoxikovaným stážistou na pracovní akci není dobrý vzhled.)

A konečně buďte na pozoru mentorů, kteří vám mohou poradit, psát doporučení a pomáhat při vytváření důležitých spojení. (Zde je několik tipů, jak najít kariérní učitele.) Pokud máte spolupracovníka, který je ochotný odpovídat na otázky týkající se úkolů na pracovišti nebo pracuje s vaším pravidelně, zeptejte se, jak se dostali tam, kde jsou, jaké rady jim Dalo by ti to a tak dále. Mít tyto druhy rozhovorů je začátek vztahu mentor-typ, který může být silná síla během vaší kariéry.