Co je součástí dopisu o nabídce práce (se vzorky)

Co je součástí pracovního listu? Dopis pracovní nabídky je formální písemný dokument zaslaný zaměstnavatelem uchazeči o zaměstnání vybranému pro zaměstnání. Když společnost učiní slovní nabídku práce, manažer náboru obvykle zavolá vybranému kandidátovi, aby jim oznámil, že jim je nabídnuta pozice.

Firmy mohou také nabízet pracovní nabídky e-mailem nebo písemně, v závislosti na firemní politice a způsobu, jakým společnost nakládá s pronájmem. Je vždy dobré mít oficiální písemné potvrzení nabídky, takže jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel jsou jasně informováni o podmínkách zaměstnání.

Písemné pracovní nabídky

Pokud je nabídka provedena telefonicky nebo e-mailem, bude s největší pravděpodobností následovat formální pracovní nabídka dopis, který potvrzuje podrobnosti o nabídce zaměstnání, včetně některých nebo všech z následujících: popis práce, plat, dávky, zaplacený čas- pracovní plán, struktura podávání zpráv atd. Nabídka pracovních míst může být podmíněna, což znamená, že je podmíněno splněním dalších kroků, jako je absolvování kontroly na pozadí, referenční kontrola nebo drogový test před nástupem do zaměstnání.

Uchazeč se může rozhodnout přijmout pracovní nabídku a poté podepíše a vrátí dopis jako formální přijetí pozice. Pokud nabídka není pro balíček odškodnění, který žadatel očekával, může se rozhodnout, že nabídku učiní nebo nabídku odmítne.

Co je obsaženo v dopise o nabídce práce

Dopis potvrzuje podrobnosti nabídky zaměstnání a může zahrnovat:

• Popis práce
• Pracovní pozice
• Struktura výkaznictví
• Datum nástupu do zaměstnání
• Plat
• Informace o výhodách a způsobilosti
• Potvrzení o přijetí a potvrzení přijetí

Pracovní nabídka dopis obvykle přichází prostřednictvím e-mailu nebo může být doručena in-person po dokončení úspěšného druhého rozhovoru, i když pracovní nabídky mohou být rozšířeny po telefonu, taky. Je však také důležité získat pracovní podmínky písemně.

Příklady pracovních nabídek

Jako vzor můžete použít tento vzorek nabídky pracovních nabídek. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklady nabídky pracovních nabídek (textová verze)

Níže jsou uvedeny příklady pracovních nabídek. První příklad žádá příjemce, aby podepsal a vrátil formální přijetí.

Ukázka nabídky pracovního místa # 1 (Textová verze)

Pan paní. Příjmení

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení, Společnost ABCD Vám nabízí pozici asistenta ředitele pro vztahy se zákazníky. Vaše dovednosti a zkušenosti budou ideální pro naše oddělení služeb zákazníkům.

Jak jsme diskutovali, vaše počáteční datum bude 1. února 20XX. Výchozí plat je 48 000 dolarů ročně a platí se jednou týdně. K dispozici je přímý vklad.

Plné rodinné zdravotní pojištění bude poskytováno prostřednictvím plánu zaměstnaneckých benefitů naší společnosti a bude účinné od 1. března. ABCD nabízí flexibilní placený časový plán, který zahrnuje dovolenou, osobní a nemocenskou dovolenou. Volno časově narůstá ve výši jednoho dne v měsíci pro váš první rok, poté se zvyšuje na základě vašeho funkčního období ve společnosti. Způsobilost pro podnikový důchodový plán začíná 90 dní po datu začátku.

Pokud se rozhodnete přijmout tuto pracovní nabídku, podepište prosím druhou kopii tohoto dopisu a zašlete mi ji co nejdříve.

Jakmile obdržíte potvrzení, zašleme vám formuláře pro zápis zaměstnaneckých výhod a příručku pro zaměstnance, která obsahuje podrobnosti o našich plánech dávek a penzijním plánu. Těšíme se na Vás v týmu ABCD.

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo mohu poskytnout jakékoliv další informace.

S pozdravem, Jméno Příjmení

Ředitel pro lidské zdroje

Společnost ABCD

____________

Tímto souhlasím s asistentem ředitele pro pozici Customer Relationship.

_____________________________

Podpis

_____________________________

datum

Ukázka nabídky pracovního místa # 2 (textová verze)

Tvé jméno

Tvůj titul

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

název

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážená Magnolie, Je mi velkým potěšením, že vám píšu, abych vám nabídl pozici Senior Software Engineer s řešeními GMCD. Vaše zkušenosti a nadšení budou přínosem pro naši společnost.

Přečtěte si prosím přiložený dokument popisující váš plat a dávky a podepište, kde je uvedeno. Vraťte se do přiložené obálky do pěti pracovních dnů. Jakmile obdržíme papírování, budeme Vás kontaktovat, jakmile začnete.

Těšíme se na Vás jako na součást týmu GMCD!

Pozdravy, Amy Greenová

Ředitel lidských zdrojů

GMC řešení

Ukázka nabídky pracovního místa # 3 (textová verze)

Předmět: Acme Corp. Nabídka práce

Drahý Johne, Společnost Acme Corp. vám s potěšením nabízí pozici administrativního asistenta, podávajícího Mary Connelly v našich kancelářích Warburton.

Vaše datum zahájení bude 3. ledna 20__. Přiložil jsem náš uvítací balíček, který popisuje váš plat a výhody, jakož i naše zásady a postupy. Přihlaste se prosím k potvrzení přijetí a přijetí našich podmínek a vraťte poslední stránku v uvedené obálce.

Mezitím mě neváhejte kontaktovat s případnými dotazy. Jsme nadšeni, že vás můžeme přivítat v týmu!

Nejlepší, Bill Smith

Lidské zdroje

ACME Corp.

Šablony pracovních nabídek

Když začnete s šablonou, může být jednodušší napsat pracovní nabídku. Šablony pracovních nabídek společnosti Microsoft jsou k dispozici online z aplikace Microsoft Office Online, ke stažení pro uživatele aplikace Microsoft Word, nebo jsou k dispozici ve vašem programu Word, k zobrazení nebo vytvoření standardní nabídky práce. Není uživatel společnosti Microsoft? Dokumenty Google mají také k dispozici bezplatné šablony pro dopisy, včetně šablony pracovní nabídky.

Přijetí pracovní nabídky

Typicky musí zaměstnanec podepsat a vrátit dopis jako formální přijetí pozice. Když obdržíte dopis, máte několik možností: můžete přijmout na místě (ale nezapomeňte, že je třeba zvážit, než přijmete ihned), můžete si vzít krátkou dobu (v ideálním případě ne více než několik pracovních dnů), nebo můžete sjednat podmínky podmínek zaměstnání. Můžete dokonce být schopni vyjednat výhody a výhody.

Pokud budete potřebovat čas na vyhodnocení pracovní nabídky před přijetím, je to v pořádku, ale je velmi důležité, aby společnost věděla, že potřebujete čas, a ne jen čekat na odpověď.

Pokud se zdržíte příliš dlouho, společnost si může myslet, že nemáte zájem a nabídku můžete předat jinému zájemci.

Pokud je nabídka práce podmíněna, ujistěte se, že můžete před přijetím splnit podmínky nabídky.

Odmítnutí pracovní nabídky

Pokud jste na plotě o tom, jak reagovat, a nevíte, zda byste měli odmítnout nabídku práce, nebo vyjednávat, hodnotit nabídku práce s ohledem na následující:

• Plat a výhody: Jsou v souladu s trhem? Pokud ne, můžete vyjednávat?
• Kultura a společnost: Zapojíte se do firemní kultury? Sdílí organizace vaše hodnoty? Jak bude vaše práce zapadat do vašeho života mimo práci?
• Vaše dlouhodobé plány: Kam půjdete po tomto? Jak bude tato práce podporovat vaše cíle?

Pokud tato práce prostě není vhodná, můžete také odmítnout nabídku práce, ale je důležité to udělat zdvořile a profesionálně, takže se společností nespálíte žádné mosty. Pokles laskavě ve formálním dopise, a určitě děkuji svým tazatelům za příležitost. Většina odvětví jsou malé světy - nikdy nevíte, kdy se vaše cesty mohou znovu křížit.