Co můžete udělat pro snížení krádeže zaměstnanců?

Možná jste slyšeli o krádeži mezd, kdy zaměstnavatel neplatí zaměstnanci to, co dluží - ať už nezákonným zadržováním nebo neúmyslným zařazením zaměstnance jako osvobozeného, ​​pokud by měli mít nárok na odměnu za práci přesčas. Nicméně, krádeže zaměstnanců je také problém pro zaměstnavatele.

K odcizení zaměstnanců dochází, když zaměstnanec dostane zaplacenou práci. To se může stát úmyslným podvodem, jako kdybych žádal někoho jiného, ​​aby mu dal čas, než se ukáže do práce, nebo prostřednictvím lenivosti, jako je čtení knihy, když by měl pracovat.

Pokud vaše firma ztrácí peníze v důsledku toho, že zaměstnanci nepracují všechny hodiny, které jim zaplatíte do práce, zde jsou čtyři způsoby, jak zabránit krádežím času zaměstnanců v důsledku poškození vašeho podnikání. Podívejte se také na okolnosti, za kterých můžete zaměstnancům platit za krádež času.

Jasně informujte zaměstnance o pravidlech

Může se vám zdát zřejmé, že stopování v spolupracovníkovi, který ještě nedorazil do práce, není vhodné, ale není to každému jasné. Mohou to učinit jako laskavost spolupracovníka, aby zabránili této osobě dostat se do potíží. Nepřestávají přemýšlet o skutečných důsledcích pro podnik a o jejich integritě a integritě jejich spolupracovníka, kterou jejich akce vytvářejí.

Máte-li čas, pošlete znamení připomínající lidem, že není povoleno, aby se někdo na ně zastavil. Pokud lidé na svých počítačích zapíná nebo vyplňují časový výkaz, připomínají lidem, že je v rozporu s pravidly používat přihlašovací údaje někoho jiného a že nepravdivé vyplnění časové karty je podvodem.

Tyto připomenutí se může zdát nadřazené, ale nejenže chráníte své podnikání, ale také jim pomáháte chránit jejich pracovní místa. Dělat někoho laskavost může stát osobu jejich práci, a vy nechcete, aby se to stalo.

Nastavení očekávání

Pokud zaměstnanec krade čas tím, že nepracuje, když by měl, může to být výsledkem nepochopení požadavků jejich práce. Například, maloobchodní zaměstnanci si mohou myslet, že je v pořádku hrát se svými smartphony, pokud před nimi není žádný zákazník. Ale chcete, aby se uklízeli, narovnávali a skladovali obchod - ne spáchali krádež zaměstnanců.

Ujistěte se, že jasně chápou své povinnosti, takže neztrácejí čas. Vidíte-li někoho, kdo se odfrkne, neignorujte to a neudávejte jen konkrétní úkol na minutu. Pokud jen řeknete: „Můžete vyčistit tu uličku?“ Zaměstnanec si může myslet, že je to jednorázová žádost. Místo toho řekněte: „Když přímo nepomáháte zákazníkům, musíte dělat úkoly A, B a C. Můžete, prosím, udělat právě teď?“

Sledujte disciplinární postupy

Někdy zaměstnavatelé nechají věci jít, což je v pořádku. Kdybys nemohl nechat nějakou chybu, byl bys obrovský stres. Když ale necháte krádeže zaměstnanců čas bez kontroly, vaši zaměstnanci začnou myslet, že je to v pořádku, a není to tak.

Následujte své standardní disciplinární řízení. Obecně platí, že progresivní disciplína je cestou, jak jít: Verbální varování, písemné varování, pozastavení a ukončení. Je pravda, že musíte zvážit závažnost přestupků. Falšování jízdních karet je mnohem větší problém, než když je na Facebooku několik minut. Clocking do 5 minut, než začnete pracovat, není téměř tak špatný, jako když se nedotknete dvouhodinového oběda.

Ale bez ohledu na přestupek je důležité, abyste sledovali, a že vaši zaměstnanci vědí, že budete pokračovat. Jinak je příliš snadné nechat špatné chování vklouznout - trvale.

Nezapomeňte nastavit dobrý příklad

Často s krádeží času zaměstnanci napodobují chování, které vidí ostatní. Mohou vidět svého šéfa brát dvouhodinový oběd, ale nechápou, že šéf je zaměstnanec osvobozený od daně, který dostane stejnou částku peněz bez ohledu na počet hodin, které pracuje. Možná si neuvědomují, že šéf často klade velké množství času na noci a na víkendy.

Někdy jsou však manažeři vážnými slacky. Pokud vaši nadřízení často hrají na svých telefonech místo práce, můžete očekávat, že vaši zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, nebudou následovat jejich příklad? Jednejte se svými manažery.

Jedná se o čtyři nejvýznamnější akce, které můžete přijmout jako zaměstnavatele, aby se minimalizovala nebo zastavila krádež zaměstnanců. Použijte všechny z nich k omezení na problém, který dovolil jít nezpochybnitelné poškodí vaše obchodní výsledky.

Co můžete udělat, jakmile dojde ke krádeži zaměstnanců?

Nejdůležitější otázkou, kterou zaměstnavatel může mít o krádeži zaměstnanců po realizaci těchto čtyř nápadů, je, zda může zaměstnanec platit za dobu, kdy zaměstnanec nepracoval? Odpověď je možná. Placení dokování je vážná věc. V některých případech je dokování placené a sušené: Jestli ho má Jan Jane v hodině a nepřijde další hodinu, nemusíte platit John za tu hodinu. Nepracoval.

Na druhou stranu, když byl John na své pracovní stanici a odhodil se na 15 minut, pravděpodobně ho budete muset zaplatit. A v každém případě, když John opravdu neměl co dělat, a nechtěl jste, aby šel domů, musíte mu zaplatit za to, že je připraven, ochotný a schopný pracovat, i když nedělá nic jiného, ​​než čekat na úkol.

Celkově vzato, chcete platit lidem za každou hodinu, kdy pracují, a chcete, aby pracovali za každou hodinu, za kterou je zaplatíte. Pokud budete držet krok s problematikou krádeže času zaměstnanců, neměli byste ve svém podnikání zažívat krádež času.

-----------------------

Suzanne Lucas je novinář na volné noze specializující se na oblast lidských zdrojů. Suzanne práce byla uvedena v poznámkách publikace včetně Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.