Pomocí výkonných obědů stavět mosty se zaměstnanci

Jedním z nejlepších pracovních míst generálního ředitele a vedoucích pracovníků je udržování dobrých vztahů se všemi zainteresovanými stranami společnosti. Mezi tyto zainteresované strany patří akcionáři, členové představenstva, zákazníci, dodavatelé a obchodní partneři a samozřejmě zaměstnanci.

Pro generální ředitele a další vrcholové manažery je však někdy obtížné seznámit se se svými zaměstnanci a důležitě naslouchat jejich nápadům a obavám. Tento článek nabízí návrhy na posílení komunikace vrcholových manažerů a generálních ředitelů prostřednictvím jednoduchého, hodnotného programu obědů a učení.

Jednoduchý, ale efektivní formát pro výkonné a zaměstnance interakce

Výkonný podpůrný program nemusí být složitý ani nákladný. Tento jednoduchý formát pomáhá vrcholovým vedoucím pracovníkům upřednostňovat a realizovat pracovní dobu se zaměstnanci, a co je důležité, dává zaměstnancům příležitost klást otázky a navrhovat nápady v příjemném prostředí.

• Zaměstnanci mají možnost klást otázky o výsledcích, strategiích a celkovém směru firmy.
• Vedoucí pracovníci mají možnost posoudit pochopení zaměstnanců a jejich zapojení do strategií a programů.
• Obě skupiny mají šanci spojit se na úrovni nad rámec tradičního pozdravu na chodbě.

Generální ředitel a vedoucí pracovníci tyto schůzky informují a lépe si uvědomují obavy a výzvy svých zaměstnanců. Zaměstnanci obvykle oceňují úsilí a příležitost slyšet a klást otázky ve více intimním prostředí, než je běžné a mnohem větší radnice.

Orientace nového zaměstnance s exekutivy

Jedna softwarová firma zřídila měsíční obědové setkání, kde se manažeři a noví zaměstnanci setkávali a sdíleli se v pozadí a vzájemně se poznali. Jednalo se o pěkný, levný způsob lámání ledu s novými zaměstnanci a pomoci jim cítit se pohodlně ve spojení s top managementem firmy.

Postupem času byl program rozšířen o všechny zaměstnance. Jak společnost rostla, každý z vedoucích pracovníků převzal odpovědnost za setkání s určitým počtem zaměstnanců, aby se zajistilo, že každý člověk měl příležitost připojit se k obědu jednou za rok.

Příkladem, který zdůraznil význam této události, bylo, když se nový zaměstnanec podíval na osobu vedle ní a zeptal se: "Co tady děláte." Jednotlivec odpověděl: "Jsem generální ředitel a mám zájem o to, co si myslíte, že bych měl dělat." Měli velký smích a dobrou výměnu nápadů.

Založení generálního ředitele a výkonného obědového programu

Logistika oběda s programem generálního ředitele závisí na velikosti, umístění a kultuře společnosti. Vzorové programy jsou popsány níže. Prvky z těchto příkladů lze změnit tak, aby vytvořily program "Oběd s generálním ředitelem", který je vhodný pro vaši společnost.

• Malá firma nebo malý program:Jednou za měsíc vybere generální ředitel nebo malá skupina vedoucích pracovníků několik osob, které pozve na oběd. Pokud je společnost velmi malá, generální ředitel nebo výkonný ředitel by měl zaměstnance přímo pozvat. Pokud je společnost o něco větší, mohou vedoucí pracovníci požádat o doporučení ze svých přímých zpráv.
• Střední společnost nebo program:Každé oddělení jmenuje někoho, kdo má oběd s vedoucími pracovníky. Vedoucí oddělení může vybrat zástupce nebo požádat o dobrovolníky. Některá oddělení mohou nechat zaměstnance ve skupině vybrat osobu, která se má zúčastnit. Někteří mohou hlasovat o tom, kdo navrhnout. Pokud má společnost kavárnu nebo jídelnu, je dobré, aby všichni zaměstnanci viděli probíhající schůzku. Koneckonců, dobrý program zajistí, že každý dostane svou šanci v určitém okamžiku.

• Velká společnost nebo program:Nominace předkládají jednotlivá oddělení. Malá skupina nebo 3 nebo 4 je vybrána buď jako odměna za vynikající výkon nebo rotací. Tito jedinci jdou do konferenčního sálu nebo zasedací místnosti za účelem zajištění oběda a příležitosti k dialogu s vedením.

Kritické faktory úspěchu při obědu s prací vedoucích pracovníků programu

Je to snadné pro programy, jako je tento, aby se dostali do něčeho méně než pozitivního. Zde jsou některé důležité faktory úspěchu v tom, aby tyto programy žily a udržovaly je cenné pro všechny strany:

• Závazek je závazek. Pokud vedoucí pracovníci tuto myšlenku zavedou na měsíční oběd a nebudou důsledně plnit tento závazek, program získá špatnou pověst a rychle ztratí zájem zaměstnanců.
• Vedoucí pracovníci musí přijít ke stolu připraveni sdílet informace o strategiích a klíčových programech firmy.
• Zaměstnanci musí přijít na akce a rychle se pohybovat za jejich nepohodlí, protože se zabývají vedoucími pracovníky firmy a začínají klást náročné otázky.
• Pokud se manažeři zavázali k tomu, že budou jednat nebo navazovat na položku, tak závazek je závazek.

• Vedoucí pracovníci by měli zvážit zveřejnění klíčových otázek vznesených zaměstnanci na oběd, širší organizaci … spolu s vhodnými odpověďmi.

Dolní řádek pro nyní

Oběd není s těmito setkáními nikdy problém. Hodnota pochází ze šance, že se všechny strany mohou setkat, vznášet otázky, nabízet nápady a začít vytvářet nové vztahy. To je jedna nízká cena, vysoká dotek způsob, jak posílit morálku a zlepšit zapojení zaměstnanců.