Tipy pro vytvoření úspěšných výkonných prezentací

Pozvánka představit své nápady nebo váš návrh manažerskému týmu je skvělou příležitostí, jak pozitivně ovlivnit lidi, kteří mají hlas ve vaší budoucnosti. Pokud se jedná o první prezentaci této skupině, vyplatí se znát vaše publikum a připravit se na úspěch s náležitým plánováním.

6 Věci, které byste měli vědět o vedoucích

1. Oceňují dobře připravené prezentace: Vedoucí pracovníci oceňují objevování inteligentních nových hlasů v podniku a budou vám věnovat velkou pozornost. Připravte se dodat.
2. Jste vždy na hodinách, když jste před vedoucími pracovníky: Zatímco se zajímají o to, co musíte říct, jejich pozornost je krátká. Použijte svůj čas pečlivě.
3. Nepředpokládejme, že se věnujete týmu: Máme sklon myslet na ně jako na „výkonný tým“, jsou však lépe popsáni jako kolekce inteligentních, úspěšných funkčních odborníků, kteří se z času na čas scházejí a zabývají se velkými problémy, kterým podnikání čelí. Pokud je prodáváte na novém návrhu, budete je muset přeložit po jednom.

1. Poznejte jejich horká tlačítka: Vedoucí pracovníci se zaměřují na náklady, výnosy a kompromisy. I když můžete být nadšeni neuvěřitelnými výhodami, které váš nový program nabízí zákazníkům, myslí si: "Kolik bude tato cena?" Nebo, "Co se budu muset vzdát této iniciativy?"
2. Vedoucí pracovníci milují diskuse a doporučení zaměřená na data: Sestoupí na vaše čísla a navrhnou náklady a vrátí se jako balíček hladových vlků. Pokud však na schůzce uvedete sporné nebo matoucí údaje, je možné, že ztratíte extrémnost.

1. Vedoucí pracovníci vždy hledají velký talent: Důraz na „vždy“.

Tipy, jak udělat velký první dojem

Pomocí těchto tipů můžete zlepšit své šance na dobrý dojem:

1. Své sdělení pečlivě sestavujte, podporujte a procvičujte:Jednoduchým cvičením pro destilaci zprávy do jejích částí je tzv. Mapování zpráv. Zde je návod, jak to udělat: Nakreslete kruh uprostřed listu papíru. Toto je vaše hlavní poselství. Neměla by být delší než jedna nebo dvě věty. Ano, je těžké destilovat vaši zprávu až na několik stručných vět, ale musíte. Investovaný čas nyní vyplatí dividendy ve vašem živém vystoupení.

   Obklopte svou hlavní zprávu třemi nebo maximálně čtyřmi dalšími kruhy. Vyplňte je pomocí primárních datových bodů, které podporují vaši základní zprávu. To může být průzkum trhu, zpětná vazba od zákazníků, údaje o konkurentech nebo vaše vlastní projekce. V případě potřeby jděte jen o jednu vrstvu hlouběji a připojte podpůrná data pro podpůrná data.

   Naučte se používat tuto mapu zpráv v obou směrech. Popište hlavní zprávu a podpůrné body, popište podpůrný bod a připojte jej ke své hlavní zprávě. Mapa funguje v obou směrech. Praxe jako politik připravující se na rozpravu.

1. Zajistěte, aby se vaše zpráva zaměřila na rozvoj příležitostí nebo na snížení zátěže: Vedoucí pracovníci mají zájem o posílení své schopnosti konkurovat a udržet si zákazníky a snížit náklady. Ujistěte se, že vaše hodnota je těsná.
2. Nebudete ve své prezentaci vystavovat riziku cukrové řepky: Naproti tomu dobře vyvinutý seznam potenciálních rizik a strategie zmírnění rizika ukazují, že manažeři přemýšlejí o všem.
3. Pečlivě připravte smysluplné, jednoduché vizuály:Několik z nich - včetně vašeho šéfa - je přezkoumá z hlediska kvality, jasnosti a úplnosti. Nyní není čas na animaci kouzla. Ujistěte se, že vizuály používají text šetrně a čísla pečlivě.

1. Mentálně rozdělte svůj časový rozvrh na polovinu: Zjistěte, kolik času jste byli přiděleni a plánujete použít pouze polovinu.
2. Přines to! Vedoucí pracovníci hledají důvěru, jasnost a úplnost myšlenek při poslechu myšlenek a návrhů zaměstnanců. Vaše zpráva a řeč těla musí podpořit představu, že jste přesvědčeni o svých nápadech.
3. Čím více pracujete, tím více budete uvolněni: Procvičte si prezentaci, dokud nebude přirozená. Vaše důvěra bude nakažlivá.
4. Pokud se cítíte nepříjemně, opravte to ve spěchu: Šance je příliš pozdě hledat formální trénink nebo koučování, takže najímejte kamaráda, kterému věříte, že nabídnete kritickou zpětnou vazbu a projdete prezentací s ním. Vyhněte se tomu v budoucnu tím, že se přihlásíte na školení nebo se zapojíte do místní skupiny Toastmasters.

1. Využijte jemného pohybu energie: Pokud je to možné, uchopte značku a přejděte na tabuli. Jedná se o prezentační power-tip. Tímto způsobem zapojíte a zapojíte publikum a představíte svou důvěru a odbornost.
2. Pokud jde o otázky, zapamatujte si mapu zprávy: Pokud dáte čas do tvorby důkladné zprávy zprávy, je to go-to zdroj pro zodpovězení otázek. Zopakujte podpůrná data a data vždy svázejte s hlavní zprávou. Pokud neznáte odpověď na otázku, neodpovídejte na ni. „ Nevím," je naprosto přijatelný, zejména když je následován, "Ale okamžitě zjistím, že se s týmem spojím."

1. Vášeň pro vaše téma je pozitivní:Manažeři milují slyšet a cítit vášeň ve vaší prezentaci. Pokud v něco věříte, ujistěte se, že používáte všechny své fakulty ke sdělení svého závazku. Vaše vášeň pro váš projekt je působivá a nakažlivá.
2. Žádná překvapení, prosím:Pokud vaše žádost zahrnuje zdroje nebo rozpočty z několika skupin v rámci firmy, prezentace výkonného ředitele není čas na to, aby se to stalo překvapením. Pracujte před prezentací a získejte podporu od svých protějšků v jiných odděleních.

Sečteno a podtrženo

Všichni víme, že máte jen jednu šanci udělat první dojem. Když přijde na vaši první výzvu k předložení manažerům, vyplatí se pracovat přesčas a připravit se.