Vzorek s referencí pro profesionální reference

Pokud se někdo, kdo pracuje pro vás, přestěhuje do nového města nebo hledá novou příležitost, může požádat o odborný referenční dopis. Tento dopis může být užitečný v průběhu procesu podávání žádostí o zaměstnání, ať už zaměstnanec přechází na jiné místo ve stejné společnosti nebo na zcela nového zaměstnavatele.

Ve své funkci supervizora budete pravděpodobně požádáni o reference vašich zaměstnanců. Samozřejmě to může být překvapující, když zjistíme, že někdo v určitém čase plánuje pohyb z jednoho důvodu nebo z jiného důvodu. Lidé přecházejí z pracovních míst z mnoha důvodů a nejčastěji to není odraz vašeho stylu řízení, zejména pokud se cítí pohodlně a žádají vás o reference.

Pokud máte pocit, že můžete dát člověku zářící odkaz, měli byste. Buďte upřímní ohledně svých dovedností a kvalifikací a poskytujte konkrétní anekdoty o úspěchu v zaměstnání, kde můžete. Ujistěte se, že se ptáte, jaký formát je vyžadován, a pokud je to možné, jméno kontaktu. Pokud nemáte pocit, že můžete dát silný souhlas, zde je návod, jak odmítnout žádost o odkaz.

Co zahrnout do profesionální reference

Některé informace jsou standardně obsaženy v referenčním dopise. Budete chtít zmínit, v jaké kapacitě a jak dlouho jste pracovníka znali, a zdůraznit jeho konkrétní dovednosti, schopnosti a nadání. Dopis by měl také obsahovat vaše kontaktní informace, aby potenciální noví zaměstnavatelé mohli v případě potřeby snadno navázat další otázky.

Níže jsou uvedeny příklady odborných referenčních dopisů napsaných pro zaměstnance, který hledá zaměstnání. První je napsán jako obchodní dopis a bude zaslán poštou nebo jako příloha (která může být vytištěna pro soubor zaměstnance).

Začněte svým jménem, ​​titulem, společností, adresou, telefonem a e-mailovými informacemi. Postupujte podle data a jména, názvu, společnosti a adresy vedoucího. Začněte svůj dopis s pozdravem, následovaný tělem vašeho dopisu. Ukončete svůj dopis s obchodní závěrkou a podpisem na vytištěném papíře, za kterým bude napsáno jméno. Pokud nepíšete dopis, je třeba zahrnout pouze zadaný název.

Pokud e-mailem odkazujete spíše než psaní dopisu, měl by předmětový řádek e-mailové zprávy obsahovat jméno osoby, na kterou odkazujete.

Do svého podpisu uveďte své celé jméno a kontaktní údaje, aby potenciální zaměstnavatelé mohli snadno kontaktovat, pokud by chtěli více informací nebo objasnění.

Vzorek s referencí pro profesionální reference

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání odborného referenčního dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka referenčního dopisu pro profesionální uživatele (textová verze)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Hlavní ulice

Jakékoliv město, státní PSČ

123-456-7890

spaatd@email.com

datum

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 východ 95. ulice

Každé město, státní PSČ

Drahá Kateřina, Duben Rango je zaměstnancem společnosti TREX, as již pět let. S radostí spolupracovala s každým projektem a věnovala pozornost svým detailům. Její komunikace a dovednosti lidí jsou vynikající a má velmi inovativní nápady.

Vřele doporučuji jí za příležitost, kterou máte k dispozici. Je to velmi podobné postavení, jaké má v současné době, a je velmi vhodná pro výzvy, které poskytuje. Duben je talentovaná mladá žena a všichni zde si přejí všechno nejlepší s jejím přesunem do každého města.

Pokud potřebujete další informace, kontaktujte mě.

S pozdravem, Denise Spaat (písemný podpis)

Denise Spaat (napsaný název)

Ukázka profesionálního referenčního e-mailu (pouze text)

Předmět: Derrick White - odkaz

Vážená paní Chin, Píšu, abych doporučil Derrick White. Pracovala jsem s Derrickem posledních pět let v ABC Event Planning Company; za tři ty roky, to byl můj přímý report.

V době, kdy jsem ho poznal, je Derrick důsledně silným zaměstnancem, který je schopen převzít kontrolu nad velkými projekty a plnit je naplno. Je také potěšením s ním pracovat. Derrick je veselý tváří v tvář skličujícím termínům a je vždy k dispozici, aby v případě potřeby zapůjčil ruku spolupracovníkům.

Zřídkakdy narazíte na někoho, kdo je talentovaný jak na velkých obrázcích, tak na provedení drobných detailů - Derrick je právě ten člověk. Jako supervizor účtů zde v ABC Event Planning Company, plánuje klientům plány akcí a pak řídí vztah klienta od myšlenky přes realizaci. Derrick by byl skvělou volbou pro vaši společnost, budování silných vztahů a zajištění úspěšných akcí.

Vřele doporučuji Derricka jako zaměstnance ve vaší společnosti. Byl by přínosem pro jakoukoli organizaci. Pokud máte další otázky, neváhejte a kontaktujte nás.

Nejlepší, Tanisha Jonesová

Ředitel společnosti ABC Event Planning

jonestan@email.com

555-555-5555